Bài 15. Chỉnh sửa văn bản

Để mở văn bản đã được lưu trong máy tính, em sử dụng lệnh?
File Save
File  Open
File Close
File New
Để lưu văn bản em sử dụng lệnh?
File Save
File  Open
File Close
File New
Để mở trang văn bản mới em sử dụng lệnh?
File Save
File  Open
File Close
File New
Để đóng văn bản em sử dụng lệnh?
File Save
File  Open
File Close
File New
Chọn phần văn bản hoặc đối tượng trong VB
Sửa, xóa hoặc chèn thêm nội dung vào VB
NỘI DUNG CẦN TÌM HIỂU
Sao chép hoặc di chuyển nội dung trong VB
Tìm kiếm và thay thế nội dung trong văn bản
Cho đoạn văn bản sau:
Boi tôi ănuống đieeu độ và lèmviệc chóng lón lắm. Chảng bao lâu toi đã trở thành một chàng dế thanh niên cường tráng.
Khó khăn khi soạn thảo văn bản bằng giấy, nếu viết sai thì sửa thế nào?
Soạn thảo văn bản bằng giấy, nếu viết sai thì sửa khó khăn và làm văn bản không đẹp.
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
1. Xóa và chèn thêm nội dung
2. Chọn phần văn bản
3. Sao chép và di chuyển nội dung văn bản
4. Chỉnh sửa nhanh- Tìm và thay thế
Trời nng
Trời ang
Trời nang
Nhấn phím Backspace
Nhấn phím Delete
Ví dụ
1. Xóa và chèn thêm nội dung:
a/ Xóa văn bản:
Tác dụng của phím Delete và phím Backspace?
1. Xóa và chèn thêm nội dung:
a/ Xóa văn bản:
Phím Delete: xóa kí tự ngay sau con trỏ soạn thảo
Phím Backspace: xóa kí tự ngay trước con trỏ soạn thảo
Vị trí các phím BACKSPACE và DELETE trên bàn phím
1. Xóa và chèn thêm văn bản:
a/ Xóa văn bản:
DELETE
BACKSPACE
Xóa và chèn thêm văn bản:
a/ Xóa văn bản:
Lưu ý:
-Cần nhận biết vị trí con trỏ soạn thảo.
-Suy nghĩ cẩn thận trước khi thực hiện thao tác xoá.
-Nếu cần xóa 1 phần văn bản lớn, em nên chọn phần văn bản cần xóa và nhấn phím Delete hoặc Backspace.
1. Xóa và chèn thêm nội dung:
b. Chèn thêm nội dung:
Để chèn thêm nội dung ta làm thế nào?
Muốn chèn thêm nội dung vào một vị trí, em di chuyển con trỏ soạn thảo đến vị trí đó và gõ tiếp.
2. Chọn phần văn bản
Bác Hồ ở chiến khu
Một nhà sàn đơn sơ vách nứa
Bốn bên suối chảy cá bơi vui
Đêm đêm cháy hồng bên bếp lửa
Ánh đèn khuya còn sáng trên đồi.
Em hãy nêu các bước chọn phần văn bản?
Đưa con trỏ chuột đến vị trí bắt đầu
Kéo thả chuột đến vị trí cuối
Khi nào em cần chọn phần văn bản?
2. Chọn phần văn bản
Khi muốn thực hiện một thao tác (xoá, di chuyển vị trí, thay đổi cách trình bày,…) tác động đến một phần văn bản hay đối tượng nào đó, trước hết cần chọn phần văn bản hay đối tượng đó (còn gọi là đánh dấu).
Để chọn phần văn bản thực hiện:
-B1. Đưa con trỏ chuột đến vị trí bắt đầu.
-B2. Kéo thả chuột đến vị trí cuối của phần văn bản cần chọn.
Trăng ơi

Trăng ơi từ đâu đến?
Hay từ cánh rừng xa
Trăng hồng như quả chín
Lửng lơ lên trước nhà
Trăng ơi từ đâu đến?
3. Sao chép và di chuyển nội dung văn bản
a. Sao chép văn bản:
Ví dụ:
Thế nào là sao chép văn bản?
Em hãy nêu các bước để sao chép phần văn bản?
Sao chép phần văn bản là giữ nguyên phần văn bản đó ở vị trí gốc, đồng thời sao nội dung đó vào vị trí khác
3. Sao chép và di chuyển nội dung văn bản
a. Sao chép văn bản:
Sao chép phần văn bản là giữ nguyên phần văn bản đó ở vị trí gốc, đồng thời sao nội dung đó vào vị trí khác
 Các bước sao chép phần văn bản:
B1.Chọn phần văn bản muốn sao chép và chọn lệnh Copy trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home.
B2.Đưa con trỏ soạn thảo tới vị trí cần sao chép và chọn lệnh Paste
Bài tập: điền từ vào chỗ trống.
a/ Phím Delete dùng để xóa kí tự
ngay sau con trỏ soạn thảo.
b./ Phím BackSpace dùng để xóa kí tự
ngay trước con trỏ soạn thảo.
c/ Nút lệnh (Undo) dùng để
khôi phục lại thao tác trước đó.
……………
……………
……………
Phím Delete và phím Backspace có chức năng gì giống nhau ?
Xoá cả đoạn văn
Xoá ký tự
Xoá ký tự bên trái
Xoá ký tự bên phải
Khi thực hiện một thao tác (xoá, sao chép, di chuyển…) phần văn bản nào đó, trước hết cần phải làm gì ?
Nháy nút Undo
Nháy nút Paste
Chọn phần văn bản
Nháy nút Cut
Muốn thực hiện thao tác xóa một đoạn văn, ta thực hiện:
Đặt con trỏ soạn thảo trước đoạn VB cần xóa và nhấn phím BackSpace
Đặt con trỏ soạn thảo sau đoạn văn bản cần xóa và nhấn phím Delete
Chọn phần văn bản muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete
Cả 3 phương án trên
Muốn chọn một phần văn bản lớn, em thực hiện:
Kéo thả chuột từ vị trí đầu đến vị trí cuối phần văn bản cần chọn.
Kéo thả chuột từ vị trí cuối đến vị trí bắt đầu phần văn bản cần chọn.
Kéo thả chuột từ vị trí giữa đến vị trí cuối phần văn bản cần chọn.
Cả 2 phương án a và b đều đúng.
Con trỏ soạn thảo đang đứng ở cuối câu. Nhấn phím Backspace 8 lần thì câu còn lại có bao nhiêu từ? “Một ngày mới bắt đầu”
3 từ
4 từ
2 từ
1 từ
*Nêu sự giống nhau và khác nhau về chức năng của phím Delete và phím Backspace trong soạn thảo văn bản?
*Giống nhau: Đều dùng để xóa kí tự
*Khác nhau:
-Phím Delete dùng để xóa kí tự ngay sau con trỏ soạn thảo.
-Phím BackSpace dùng để xóa kí tự ngay trước con trỏ soạn thảo.
*Mỗi lần nhấn phím Delete hoặc Backspace chúng ta sẽ xóa được bao nhiêu kí tự?
Mỗi lần nhấn phím Delete hoặc Backspace sẽ chỉ xóa được 1 kí tự.
*Đối với phần văn bản lớn (có nhiều dòng),
em nên xóa như thế nào?
Chọn phần văn bản cần xóa và nhấn phím Delete hoặc Backspace.
*Để chọn phần văn bản, em thực hiện như
thế nào?
Để chọn phần văn bản, ta thực hiện:
-B1. Đưa con trỏ chuột đến vị trí bắt đầu.
-B2. Kéo thả chuột đến vị trí cuối của phần văn bản cần chọn.
*Nếu thực hiện một thao tác mà kết quả không được như ý muốn, em có thể khôi phục lại bằng cách nào?
Nếu thực hiện một thao tác mà kết quả không được như ý muốn, ta có thể khôi phục lại bằng cách nháy lệnh Undo
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, xem nội dung đã học
Thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy tính ở nhà
Xem trước nôi dung phần còn lại:
3. Sao chép và di chuyển nội dung VB
4. Chỉnh sửa nhanh- Tìm và thay thế
2. Chọn phần văn bản
1. Xóa và chèn thêm nội dung
3. Sao chép và di chuyển nội dung VB
4. Chỉnh sửa nhanh- Tìm và thay thế
*Nêu sự giống nhau và khác nhau về chức năng của phím Delete và phím Backspace trong soạn thảo văn bản?
*Giống nhau: Đều dùng để xóa kí tự
*Khác nhau:
-Phím Delete dùng để xóa kí tự ngay sau con trỏ soạn thảo.
-Phím BackSpace dùng để xóa kí tự ngay trước con trỏ soạn thảo.
*Mỗi lần nhấn phím Delete hoặc Backspace chúng ta sẽ xóa được bao nhiêu kí tự?
Mỗi lần nhấn phím Delete hoặc Backspace sẽ chỉ xóa được 1 kí tự.
*Đối với phần văn bản lớn (có nhiều dòng),
em nên xóa như thế nào?
Chọn phần văn bản cần xóa và nhấn phím Delete hoặc Backspace.
*Để chọn phần văn bản, em thực hiện như
thế nào?
Để chọn phần văn bản, ta thực hiện:
-B1. Đưa con trỏ chuột đến vị trí bắt đầu.
-B2. Kéo thả chuột đến vị trí cuối của phần văn bản cần chọn.
*Nếu thực hiện một thao tác mà kết quả không được như ý muốn, em có thể khôi phục lại bằng cách nào?
Nếu thực hiện một thao tác mà kết quả không được như ý muốn, ta có thể khôi phục lại bằng cách nháy lệnh Undo
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
1. Xóa và chèn thêm nội dung
2. Chọn phần văn bản
3. Sao chép và di chuyển nội dung văn bản
4. Chỉnh sửa nhanh- Tìm và thay thế
3. Sao chép và di chuyển nội dung văn bản
b. Di chuyển văn bản:
Ví dụ:
Thế nào là di chuyển phần văn bản?
Em hãy nêu các bước để di chuyển phần văn bản?
Di chuyển phần văn bản là sao chép nội dung đó vào vị trí khác, đồng thời xóa phần văn bản đó ở vị trí gốc.
Trăng ơi

Hay từ cánh rừng xa
Trăng hồng như quả chín
Lửng lơ lên trước nhà
Trăng ơi từ đâu đến?
3. Sao chép và di chuyển nội dung văn bản
b. Di chuyển văn bản:
Di chuyển phần văn bản là sao chép nội dung đó vào vị trí khác, đồng thời xóa phần văn bản đó ở vị trí gốc.
 Các bước di chuyển phần văn bản:
B1.Chọn phần văn bản cần di chuyển và chọn lệnh Cut trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home để xóa phần văn bản đó. Tuy nhiên, phần văn bản đó được lưu vào bộ nhớ của máy tính.
B2.Đưa con trỏ soạn thảo tới vị trí cần chuyển tới và chọn lệnh Paste
Nút lệnh Copy
Nút lệnh Paste
3. Sao chép và di chuyển nội dung văn bản
Nút lệnh Cut
3. Sao chép và di chuyển nội dung văn bản
Lưu ý: Nếu thực hiện một thao tác mà kết quả không được như ý muốn, ta có thể khôi phục lại trạng thái của văn bản trước bằng cách nháy lệnh Undo
4. Chỉnh sửa nhanh- Tìm và thay thế
Công cụ nào giúp em sửa lỗi nhanh trong văn bản?
4. Chỉnh sửa nhanh- Tìm và thay thế
a. Tìm phần văn bản
Tác dụng công cụ Tìm là gì?
Các bước thực hiện
Chọn lệnh Replace trong nhóm Editing trên dải lệnh Home. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace
Chọn trang Find
Gõ nội dung cần tìm
Nháy nút Find Next để tìm.
Công cụ tìm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
Các bước thực hiện:
B1. Chọn lệnh Replace trong nhóm Editing trên dải lệnh Home. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace. Chọn trang Find.
 B2. Gõ nội dung cần tìm vào ô Find What và nháy nút Find Next để tìm.
4. Chỉnh sửa nhanh- Tìm và thay thế
a. Tìm phần văn bản
a. Tìm phần văn bản
 Lưu ý:
- Từ (dãy kí tự) tìm được (nếu có) sẽ bị “đánh dấu”, em có thể nháy chuột trên văn bản để sửa.
- Nháy Find Next để tìm tiếp.
- Nháy Cancel hoặc nút Close để kết thúc tìm kiếm.
4. Chỉnh sửa nhanh- Tìm và thay thế
4. Chỉnh sửa nhanh- Tìm và thay thế
b. Thay thế:
Tác dụng công cụ Thay thế là gì?
Các bước thực hiện
Chọn lệnh Replace trong nhóm Editing trên dải lệnh Home. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace
Chọn trang Replace
Nháy nút Find Next để tìm.
Gõ nội dung cần thay thế
Gõ nội dung thay thế
Nháy nút Replace để thay thế.
Công cụ thay thế giúp tìm nhanh và thay thế dãy kí tự tìm được bằng một nội dung khác.
Các bước thực hiện:
B1. Chọn lệnh Replace trong nhóm Editing trên dải lệnh Home. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace. Chọn trang Replace.
B2. Gõ nội dung cần thay thế vào ô Find What và gõ nội dung thay thế vào ô Replace With.
B3.Nháy nút Find Next để tìm.
B4.Nháy nút Replace để thay thế.
4. Chỉnh sửa nhanh- Tìm và thay thế
b. Thay thế:
b. Thay thế:
 Lưu ý:
Nút Replace All dùng để thay thế tất cả
4. Chỉnh sửa nhanh- Tìm và thay thế
Em hãy nối chức năng tương ứng của các nút lệnh
1. Find Next
2. Replace
3. Replace All
a. Thay thế
b. Thay thế tất cả
c. Tìm
1-c
2-a
3-b
? Thao tác sao chép và thao tác di chuyển giống nhau và khác nhau ở những bước nào?
Để sao chép phần văn bản, em sử dụng 2 nút lệnh nào trong các nút lệnh sau?
Cả A,B,C đều sai
và
và
và
Di chuyển văn bản có tác dụng:
Tạo thêm phần văn bản giống văn bản đó.
Di chuyển phần VB đó đến vị trí khác và xóa phần VB đó ở vị trí gốc.
Nối các văn bản lại với nhau
Sao chép phần văn bản đó vào vị trí khác trong văn bản
Hãy nêu tác dụng của các lệnh
Copy, Cut, Paste ?
Sao chép văn bản
Di chuyển văn bản
Xoá văn bản
Cả A và B
Bài tập
Em hãy tìm kiếm từ “cáy” trong bốn câu
ca dao dưới đây và sửa lại thành từ “cấy”
Người ta đi cáy lấy công
Tôi nay đi cáy còn trông nhiều bề
Trong trời, trong đất, trong mây
Trong mưa, trong nắng, trong ngày, trong đêm.
Bài tập
Em hãy thay thế từ “trong” trong bốn câu
ca dao dưới đây thành từ “trông”
Người ta đi cáy lấy công
Tôi nay đi cáy còn trông nhiều bề
Trong trời, trong đất, trong mây
Trong mưa, trong nắng, trong ngày, trong đêm.
Bài tập: Soan đoạn văn bản sau:
-Tìm số từ “nhà” xuất hiện trong văn bản?
-Thay thế từ “nhà” thành “ngôi nhà”

Khi giá rét mưa phùn cùng tràn xuống
Bàn tay ai tê cóng nước chạm vào
Nhớ thân gầy cha quê nhà chẳng khỏe
Giữa gió mùa giữa cái lạnh buốt xương…
Ngôi nhà nhỏ núp dưới bóng quê hương
Có bụi chuối gió đưa thêm xào xạc
Có cánh cửa khép hờ cùng gió bão
Đựng niềm vui, tiếng cười nói rộn vang…
Khi xa nhà, khi đông lạnh đã sang
Con nhớ nhà nhớ ổ rơm ngày ấy
Nhớ vòng tay.. mẹ ơi… sao quen thuộc…
Giữa mùa đông bỗng thấy ấm lạ lùng…
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, xem nội dung đã học
Thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy tính ở nhà
Xem trước nôi dung phần còn lại:
BTH6. EM TẬP CHỈNH SỬA VĂN BẢN.
2. Chọn phần văn bản
1. Xóa và chèn thêm nội dung
3. Sao chép và di chuyển nội dung VB
4. Chỉnh sửa nhanh- Tìm và thay thế