Bài 13. Làm quen với soạn thảo văn bản

Chương 4
SOẠN THẢO VĂN BẢN
Bài 13
LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN
Nội dung
Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
Khởi động Word
Có gì trên cửa sổ Word?
Mở văn bản mới
Mở văn bản
Lưu văn bản
Kết thúc
I. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
II. Khởi động Word
III. Có gì trên cửa sổ Word?
Các bảng chọn
Nút lệnh
Thanh công cụ
Con trỏ soạn thảo
Vùng soạn thảo
Thanh cuốn ngang
Thanh
cuốn dọc
Cửa sổ của Word
a) Bảng chọn
Các lệnh được sắp xếp theo từng nhóm trong các bảng chọn đặt trên thanh bảng chọn
Để thực hiện một lệnh nào đó ta click chuột vào tên bảng chọn có chứa lệnh đó và chọn lệnh
Ví dụ: muốn mở một văn bản trống ta chọn File, (bảng chọn File được mở ra cho các lệnh trong bảng chọn đó), sau đó chọn lệnh
New
b) Nút lệnh
Các nút lệnh thường nhất được đặt trên các thanh công cụ. Mỗi nút lệnh đều có tên để phân biệt
Các nút lệnh trên thanh công cụ
Mở văn bản trống
Mở văn bản đã có
Lưu văn bản
IV. Mở văn bản mới
Để mở một văn bản đã có trên máy tính ta có thể thực hiện một trong các các sau:
- Cách 1: Chọn lệnh (New) trên thanh công cụ
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
- Cách 3: Chọn File sau đó chọn New (và thực hiện các thao tác tiếp theo khi có hộp thoại mới mở ra)
V. M? van b?n đã có
Để mở một văn bản đã có trên máy tính ta có thể thực hiện một trong các các sau:
- Cách 1: Chọn lệnh (Open) trên thanh công cụ
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O
- Cách 3: Chọn File sau đó chọn Open (và thực hiện các thao tác tiếp theo khi có hộp thoại mới mở ra)
VI. Lưu văn bản
Sau khi soạn thảo văn bản em nên lưu văn bản để có thể dùng lại về sau (thêm nội dung, chỉnh sửa hoặc in)
- Cách 1: Chọn lệnh (Save) trên thanh công cụ
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
- Cách 3: Chọn File sau đó chọn Save hoặc Save As (và thực hiện các thao tác tiếp theo khi có hộp thoại mới mở ra)
Chú ý
Nếu tệp văn bản đã được lưu ít nhất một lần, thì cửa sổ Save As không xuất hiện, mọi thay đổi sẽ được lưu trên chính tệp văn bản đã có
VII. Kết thúc
Để đóng văn bản ta thực hiện một trong các thao tác sau:
- Cách 1: Chọn File  Close
- Cách 2: Nhấn vào dấu ở góc trên bên phải màn hình
- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4