Bài 13. Làm quen với soạn thảo văn bản

Tiêt 13:
Làm quen với
soạn thảo văn bản
Chương 4: Soạn Thảo Văn Bản
Bài soạn
Môn: Tin học (Lớp 6)
Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Thu
Người soạn : Trần Thị Thúy Hạnh
Lớp : Toán Tin - K42
Ngày soạn : 06/12/2009
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
2. Khởi động Word
3. Có gì trên cửa sổ của Word
4. Mở văn bản
5. Lưu văn bản
6. Kết thúc
CấU TRúC BàI HọC
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
Microsoft word là phần mềm soạn thảo văn bản do hãng phần mềm Microsoft phát hành. Hiện nay Microsoft word được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Word có nhiều phiên bản khác nhau, nhưng những tính năng cơ bản của chúng là như nhau.
Các em có thể tự tạo văn bản theo cách truyền thồng bằng bút và viết trên giấy.
Ngày nay ngoài cách truyền thống ra, chúng ta có thể tự tạo ra văn bản nhờ sử dụng máy tính và phần mềm soạn thảo văn bản.
Hàng ngày các em thường xuyên tiếp xúc với các loại văn bản: trang sách, vở, bài báo,.Các em không chỉ xem và đọc văn bản mà còn tự mình tạo ra văn bản.
Word được khởi động trong mọi phần mềm trong Windows bằng một trong các cách sau
2. Khởi động Word
Nháy đúp chuột
lên biểu tương
của Word trên
màn hình nền.
Nháy nút Start,
trỏ chuột vàoAll
Programs và chọn
Microsoft word
Hai cách khởi động
3. Có gì trên cửa sổ của Word
Các bảng chọn
Nút lệnh
Thanh công cụ
Con trỏ soạn thảo
Thanh cuốn dọc
Thanh cuốn ngang
Cửa sổ của Word
Vùng soạn thảo
Em hãy quan sát cửa sổ của Word trên hình vẽ và phân biệt một vài phần chính trên đó?
Ngoài việc nhập nội dung văn bản bằng bàn phím, em thục hiện các thao tác với văn bản bằng các lệnh. Các lệnh nằm trong bảng chọn hoặc được hiển thị trực quan dưới dạng các nút lệnh trên thanh công cụ
Bảng chọn
Các lệnh được sắp xếp theo từng nhóm trong các bảng chọn đặt trên thanh bảng chọn.
Để thực hiện một lệnh nào đó, ta nháy chuột vào tên bảng chọn có chúa lệnh đó và chọn lệnh.
Ví dụ, khi nháy chuột vào tênbảng chọn file, lệnh new được thực hiện và một cửa sổ mới được mở với văn bản trống.
Từ trái sang phải em sẽ thấy tên các bảng chọn sau: File,Edit,View,.
Nút lệnh
Các nút lệnh trên thanh công cụ
Nếu em nháy chuột ở nút lệnh ( New) trên thanh công cụ, một lệnh được thực hiện và một văn bản trống cũng được mở trong cửa sổ mới, tương tự như khi ta sử dụng nút lệnh New trong bảng chon File.
Các nút lệnh thường dùng nhất được đặt trên thanh công cụ. Mỗi nút lệnh đều có tên để phân biệt.
b, Nút lệnh
4. Mở văn bản
Mở tệp văn bản đã có
Sau khi mở văn bản, em có thể gõ nội dung mới hoặc chỉnh sửa nội dung đã có của văn bản.
Lưu ý: Tên các tệp văn bản trong Word có phần mở rộng (phần đuôi) ngầm định là .doc
1. Nháy chọn tên tệp
2. Nháy nút open dể mở
5. Lưu văn bản
Sau khi soạn thảo em nên lưu văn bản để có thể dùng lại về sau (thêm nội dung, chỉnh sửa hoặc in).
Để lưu văn bản, em nháy nút lệnh (Save) trên thanh công cụ và thực hiện các bước sau đây trên cửa sổ Save As
Lưu ý: Nếu tệp văn bản đó đã được lưu ít nhất 1 lần, thì cửa sổ Save As không xuất hiện. Mọi thay đổi sẽ dược lưu trên chính tệp văn bản đã có.
1. Gõ tên tệp văn bản vào đây
2. Nháy nút Save để lưu
6. Kết thúc
Các thao tác đóng văn bản hoặc kết thúc soạn thảo được mô tả trên hình dưới đây:
Thao tác đóng văn bản hoặc kết thúc soạn thảo
Nháy nút X ở dưới đóng văn bản
Nháy nút X ở trên để kết thúc việc soạn thảo
Ghi nhớ
* Khởi động Word như mọi phần mềm trên Windows.
* Các lệnh Word có trong bảng chọn. Các nút lẹnh trên thanh công cụ là biểu tượng của những lệnh thường dùng nhất.
* Mở văn bản mới bằng nút lệnh (New) và mở văn bản đã có sẵn bằng nút lệnh (Open).
* Khi kết thúc soạn thảo cần lưu văn bản bằng nút lệnh (Save).
* Mở văn bản mới bằng
nút lệnh (New) và
mở văn bản đã có sẵn
bằng nút lệnh (Open).

Khởi động Word
như mọi phần mềm
trên Windows.
* Khi kết thúc soạn thảo
cần lưu văn bản bằng nút
lệnh (Save).
* Các lệnh Word
có trong bảng
chọn. Các nút lẹnh trên
thanh công cụ là biểu tượng
của những lệnh
thường dùng nhất.
Ghi nhớ
1
4
3
2
Ghi nhớ
* Khởi động Word như mọi phần mềm trên Windows.
* Các lệnh Word có trong bảng chọn. Các nút lẹnh trên thanh công cụ là biểu tượng của những lệnh thường dùng nhất.
* Mở văn bản mới bằng nút lệnh (New) và mở văn bản đã có sẵn bằng nút lệnh (Open).
* Khi kết thúc soạn thảo cần lưu văn bản bằng nút lệnh (Save).
1
2
Câu hỏi: Điền từ đúng vào các vùng trống trong các câu sau đây
......gồm các lệnh được sắp xếp theo từng nhóm.
Hàng liệt kê các bảng chọn được gọi là....
Thanh công cụ gồm các....
Nút lệnh giúp truy cập nhanh tới........
Bảng chọn
3
thanh bảng chọn
nút lệnh
lệnh cần dùng
xin chân thành cảm ơn