Bài 13. Làm quen với soạn thảo văn bản

CHÀO CÁC EM ĐẾN VỚI TIẾT HỌC NGÀY HÔM NAY
BÀI 13: LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. VĂN BẢN VÀ PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN:
Các em thường tiếp xúc với các loại văn bản như: trang sách, bài báo,…
Các em không chỉ xem và đọc văn bản mà còn tự mình tạo ra văn bản.
Trước đây ta tạo văn bản bằng bút và viết trên giấy. Ngày nay,ngoài cách truyền thống ra, chúng ta có thể tự tạo ra văn bản nhờ sử dụng máy tính và phần mềm soạn thảo văn bản.





Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản do hãng phần mềm Microsoft Word phát hành. Hiện nay microsoft Word được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Word có nhiều phiên bản khác nhau, nhưng những tính năng cơ bản của chúng là như nhau.

Word được sử dụng như mọi phần mềm trong Window, bằng một trong các cách sau:
Nháy đúp chuột lên biểu tượng của Word trên màn hình nền.
Nháy nút Start, trỏ chuột vào All Prorrams và chọn Microsoft Word.
2.Khởi động word
3. Có gì trên cửa sổ của word ?
Các lệnh được sắp xếp theo từng nhóm trong các bảng chọn đặc trên thanh bảng chọn.
Để thực hiện một lệnh nào,ta nháy chuột vào tên bảng chọn có chứa lệnh đó và chọn lệnh. vd:….
Khi nháy New trong bảng chọn File, lệnh New được thực hiện và một cửa sổ mới được mở với văn bản trống.
Vd: khi nháy chuột vào tên bảng
chọn File, bảng chọn File được
mở ra cho thấy các lệnh trong
bảng chọn đó
a. Bảng chọn
Bảng chọn File được mở
Các nút lệnh thường dùng nhất được đặt trên các thanh công cụ. Mỗi nút lệnh đều có tên để phân biệt.
b. Nút lệnh
Nếu em nháy chuột ở nút lệnh (New) trên thanh
công cụ, một lệnh được thực hiện và một văn bản
trống củng được mở trong cửa sổ mới, tương tự như
khi ta sử dụng lệnh New trong bảng chọn File
Để mở tệp văn bản đã có trên máy tính, em nháy nút lệnh
……(Open) và thực hiện các bước được chỉ dẫn trên hộp thoại Open dưới đây.
4. Mở văn bản
Sau khi mở văn bản, em có thể gõ nội dung
mới hoặc chỉnh sửa nội dung đã có của văn bản
5.Lưu văn bản
Sau khi soạn thảo văn bản em nên lưu văn bản để có thể dùng lại về sau.
Cách làm:File / Save hoặc Sử dụng nút lệnh
(Save) trên thanh công cụ hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + S.
Khi lưu lần đầu, Word hỏi tên văn bản, gõ tên văn bản và chọn Save
Muốn lưu văn bản với tên khác ta chọn
File / Save As, Gõ tên mới rồi chọn Save.
6. Kết thúc
Các thao tác văn bản hoặc kết thúc soạn thảo được mô tả trên hình dưới đây:
Câu hỏi và bài tập.
Hãy nêu cách khởi động phần mềm soan thảo văn bản Word nhanh nhất?
Trả lời:
Nháy đúp chuột lên biểu tượng của Word trên màn hình nền.
Nháy nút Start, trỏ chuột vào All Prorrams và chọn Microsoft Word.
2.Đánh dấu các lựa chọn đúng trong các câu sau đây:
Để mở văn bản đã được lưu trên máy tính, em sử dụng nút lệnh nào?
a.Save , b.New , c.Open ,d.Copy
Để lưu văn bản trên máy tính, em sử dụng nút lệnh.
a.Save , b.New , c.Open ,d.Copy
Để mở văn bản mới, em sử dụng nút lệnh.
a.Save , b.New , c.Open ,d.Copy