Bài 13. Làm quen với soạn thảo văn bản

Tạo văn bản bằng máy tính
1. Văn bản và cách tạo văn bản
NỘI DUNG CẦN TÌM HIỂU
Làm quen và thực hiện các thao tác cơ bản với Word
Làm quen với phần mềm soạn thảo văn bản
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
2. Khởi động Word
3. Có gì trên cửa sổ của Word?
4. Tạo văn bản mới và mở văn bản đã có
5. Lưu văn bản
6. Kết thúc.
Văn bản có thể là gì?
Đơn xin gia nhập CLB Tin học của em
Tờ rơi quảng cáo
Bức tranh phong cảnh treo tường
Quyển truyện em đang đọc
Hoạt động nào sau đây của em sẽ cho kết quả là một văn bản?
Vẽ một bức tranh bằng phần mềm đồ họa
Chép bài thơ để gửi tặng bạn
Luyện gõ bàn phím bằng phần mềm
Ghi lại các ý chính trong bài giảng của cô giáo vào vở học.
Văn bản có thể gồm một vài dòng ngắn như chiếc nhản vở, cũng có thể là nội dung quyển sách dày hàng nghìn trang, văn bản có thể chỉ gồm các con chữ nhưng cũng có thể có các hình ảnh minh họa ...
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
Em hãy tìm một vài ví dụ về văn bản?
Trường: .................................
Họ và Tên: ............................
...............................................
Lớp: .......... Năm học: ...........
Có những cách nào để tạo ra văn bản?
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
Soạn thảo văn bản là công việc “viết” và trình bày nội dung văn bản
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
Tạo văn bản bằng máy tính
=>Soạn thảo văn bản bằng phần mềm Mircosoft Word
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
Soạn thảo văn bản là công việc “gõ” và trình bày nội dung văn bản (bằng máy tính).
Tạo văn bản bằng máy tính có lợi hơn tạo văn bản bằng cách truyền thống ở những điểm nào?
Võ Nhật Trường
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
 Trang sách, vở, bài báo… được gọi là VB.
Hoạt động tạo ra văn bản thường được gọi là soạn thảo văn bản
Các phần mềm giúp tạo ra văn bản trên máy tính được gọi chung là phần mềm soạn thảo văn bản.
 Phần mềm “Microsoft Word” là phần mềm soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
Một số lợi ích khi tạo văn bản bằng máy tính:
 Chữ viết đều và đẹp
 Chỉnh sửa dễ dàng và giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức
 Trình bày theo nhiều cách khác nhau
 Hình ảnh minh họa
 Dễ dàng lưu trữ
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
2. Khởi động Word
Biểu tượng của Word
Cách 1:
Nháy đúp chuột vào biểu tượng của Word trên màn hình nền.
Em hãy nêu cách để khởi động Word?
2. Khởi động Word
Biểu tượng của Word
Cách 2:
Nháy chuột lên biểu tượng Word trên màn hình Start
Hãy nêu cách 2 để khởi động Word?
 Cách 1:
Nháy đúp chuột vào biểu tượng Word trên màn hình nền.
 Cách 2:
Nháy chuột lên biểu tượng Word trên màn hình Start
2. Khởi động Word
Dải lệnh
Vùng soạn thảo
Tên các dải lệnh
Con trỏ soạn thảo
Thanh cuốn dọc
Thanh cuốn ngang
3. Có gì trên cửa sổ của Word?
Các lệnh
Nhóm lệnh Paragraph
Một số thành phần trong cửa sổ Word:
Dải lệnh: Nằm phía trên cửa sổ Word. Mỗi dải lệnh có tên để phân biệt và gồm các lệnh để thực hiện việc xử lí văn bản. Ví dụ: Dải lệnh Home.
Lệnh và nhóm lệnh: Các lệnh nằm trong nhóm lệnh. Mỗi lệnh được hiển thị dưới dạng một biểu tượng trực quan, dễ nhận biết và phân biệt
Vùng soạn thảo: nơi hiển thị nội dung văn bản.
Con trỏ soạn thảo.
3. Có gì trên cửa sổ của Word?
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, xem nội dung đã học
Thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy tính ở nhà
Xem trước nôi dung phần còn lại:
4. Tạo VB mới và mở VB đã có
5. Lưu văn bản
6. Kết thúc
2. Khởi động Word
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
3. Có gì trên cửa sổ của Word?
4. Tạo VB mới và mở VB đã có
6. Kết thúc
5. Lưu văn bản

CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
Võ Nhật Trường
Làm quen với phần mềm soạn thảo văn bản
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
2. Khởi động Word
3. Có gì trên cửa sổ của Word?
4. Tạo văn bản mới và mở văn bản đã có
5. Lưu văn bản
6. Kết thúc.
4. Tạo văn bản mới và mở văn bản đã có
4. Tạo văn bản mới và mở văn bản đã có:
a. Tạo văn bản mới:
Em hãy nêu các bước tạo văn bản mới?
B1: Mở bảng chọn File
B2: Chọn lệnh New
B3: Chọn Blank document
4. Tạo văn bản mới và mở văn bản đã có:
b. Mở văn bản đã có:
Em hãy nêu các bước mở văn bản đã có?
Mở bảng chọn File
4. Tạo văn bản mới và mở văn bản đã có:
b. Mở văn bản đã có:
Chọn lệnh Open
Chọn Browse
Chọn thư mục lưu tệp.
Chọn tên tệp
Nháy Open để mở
a. Tạo văn bản mới:
Chọn lệnh File New Blank document
b. Mở văn bản đã có:
B1.Chọn lệnh File Open Browse(Ctrl+O)
B2. Chọn thư mục lưu tệp
B3. Chọn tên tệp
B4. Nháy Open để mở
*Lưu ý:Tên tệp văn bản trong Word có phần mở rộng (phần đuôi) ngầm định là .docx
4. Tạo văn bản mới và mở văn bản đã có
5. Lưu văn bản:
Em hãy nêu các bước lưu văn bản?
Mở bảng chọn File
5. Lưu văn bản:
Chọn lệnh Browse
Chọn lệnh Save (hoặc Save As)
Chọn thư mục để lưu tệp.
Gõ tên tệp văn bản
Nháy nút Save
Các bước thực hiện:
B1.Chọn lệnh File Save Browse (Ctrl+S)
(File Save As Browse)
B2. Chọn thư mục để lưu tệp.
B3. Gõ tên tệp văn bản
B4. Nháy nút Save
*Lưu ý:Nếu tệp văn bản đó đã được lưu ít nhất một lần thì khi chọn lệnh File \Save sẽ lưu văn bản trên chính tệp đã lưu trước đó.
5. Lưu văn bản:
6. Kết thúc
Nháy nút (X) để đóng văn bản kết thúc làm việc với Word
Nháy chọn FileClose
Em hãy nêu các bước kết thúc (đóng) văn bản?
 Cách 1: Nháy nút (X) ở trên để kết thúc việc soạn thảo văn bản
 Cách 2: Nháy chọn FileClose
 Cách 3: Alt + F4
6. Kết thúc
Để mở văn bản đã được lưu trong máy tính, em sử dụng lệnh.
Save
Open
New
Copy
Để lưu văn bản vào đĩa, em sử dụng lệnh.
Save
Open
New
Copy
Để mở văn bản mới, em sử dụng lệnh.
Save
Open
New
Copy
Soạn thảo văn bản trên máy tính có những ưu điểm gì?
Đẹp và có nhiều kiểu chuẩn xác hơn rất nhiều so với viết tay.
Đẹp và có nhiều cách trình bày dễ hơn so với viết tay.
Có thể chỉnh sửa, sao chép văn bản dễ dàng.
Tất cả đúng
Soạn thảo văn bản trên máy tính thì việc đưa hình ảnh minh họa vào là:
Dễ dàng
Vô cùng khó khăn
Khó khăn
Không thể được
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, xem nội dung đã học
Thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy tính ở nhà
Xem trước nôi dung bài học tiếp theo:
Bài 14: Soạn thảo văn bản đơn giản.
2. Khởi động Word
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
3. Có gì trên cửa sổ của Word?
4. Mở văn bản
6. Kết thúc
5. Lưu văn bản

CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
Võ Nhật Trường