Bài 11. Tổ chức thông tin trong máy tính

Câu 1: Làm thế nào để biết một ô tính đang chứa nội dung gì?
Trả lời: Đưa con trỏ ô đến ô tính đó, rồi quan sát trên thanh công thức, khi đó nội dung thấy được trên thanh công thức chính là nội dung của ô tính đang được chọn.
CÂU HỎI
Kq
Câu 2: Nếu trong một ô tính có các
kí hiệu #####, điều này có nghĩa là gì?
3
???
CHÍ
AN
Trong Excel, khi nào cần thay đổi độ rộng của cột ?
Làm thế nào để thay đổi độ rộng của cột ?
?
4
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Các cột
có độ
rộng
bằng
nhau
Các hàng có
độ cao bằng
nhau
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
6
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí tự #
Dãy kí tự quá dài bị che lấp bởi nội dung của ô bên phải
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
7
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần thay đổi độ rộng
B2: Giữ và kéo thả chuột sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
- Điều chỉnh độ rộng cột :
+ B1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần thay đổi độ rộng;
+ B2: Giữ và kéo thả chuột sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
9
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của tên hàng cần thay đổi độ cao.
B2: Giữ và kéo thả chuột xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao của hàng
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
- Điều chỉnh độ cao của các hàng:
+ B1: Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của tên hàng cần thay đổi độ cao.
+ B2: Giữ và kéo thả chuột xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao của hàng.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
- Lưu ý: Có thể nháy đúp chuột trên vạch phân cách tên cột hoặc tên hàng để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột hoặc hàng đó.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
B1: Nháy chọn 1 cột
B2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
- Chèn thêm cột:
+ B1: Nháy chọn 1 cột.
+ B2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
- Chèn thêm hàng:
+ B1: Nháy chọn 1 hàng.
+ B2: Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.
Một hàng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn.
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
18
Để xoá hàng trống này ta phải làm thế nào?
?
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
B1: Nháy chọn các cột và hàng cần xóa
B2: Vào bảng chọn Edit và chọn Delete
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
b. Xóa cột hoặc hàng
B1: Nháy chọn các cột và hàng cần xóa.
B2: Vào bảng chọn Edit và chọn Delete
Khi xoá cột thì các cột bên phải được đẩy sang trái.
Lưu ý: Nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu
trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
b. Xóa cột hoặc hàng
Khi xóa hàng thì các hàng bên dưới được đẩy lên trên.
CHÍ
Trong Excel, khi nào cần thay đổi độ rộng của cột ?
Trong Excel, làm thế nào để thay đổi độ rộng của cột?
1. Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải hoặc bị che lấp bởi nội dung của ô bên phải.
2. Cột quá rộng.
3. Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí tự #.
AN
+ B1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần thay đổi độ rộng;
+ B2: Giữ và kéo thả chuột sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Câu 1: Muốn chèn thêm một cột em chọn lệnh nào sau đây?
A. Chọn table, sau đó chọn Insert Columns;
B. Chọn Insert, sau đó chọn Rows;
C. Chọn Insert, sau đó chọn Colunms;
D. Chọn Edit, sau đó chọn Insert Columns;
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
Xin chúc mừng, bạn trả lời đúng rồi !
BÀI TẬP
Câu 2: Muốn xóa một hàng em chọn lệnh nào sau đây?
D. Mở bảng chọn Edit, sau đó chọn Delete Rows;
A. Chọn hàng cần xóa, sau đó nhấn phím Delete ;
B. Mở bảng chọn Edit, sau đó chọn Delete;
C. Mở bảng chọn Delete, sau đó chọn Rows;
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
Xin chúc mừng, bạn trả lời đúng rồi !
E
BÀI TẬP
Học nội dung bài hôm nay và trả lời câu hỏi 1 SGK_trang 44.
Trả lời câu hỏi 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 SBT_trang 24, 25.
Chuẩn bị tiếp phần 3. Sao chép và di chuyển dữ liệu; Phần 4.Sao chép công thức.
DẶN DÒ
25
Kết thúc