Bai 1 lớp 7

Chương trình bảng tính là gì?
Bài 1
Bảng điểm của lớp
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Biểu đồ theo dõi nhiệt độ ở một địa phương

1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
- Thực hiện các nhu cầu về tính toán (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, ...).
Công dụng của việc trình bày dữ liệu dạng bảng:
- Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh.
- Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu dạng bảng để đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng.
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
2. Chương trình bảng tính
Có nhiều chương trình bảng tính
Microsoft Excel
OpenOffice Calc
a. Màn hình làm việc
2. Chương trình bảng tính
Đây là một số chương trình bảng tính thông dụng

- Trên màn hình làm việc của các chương trình bảng tính có các bảng chọn, các thanh công cụ, các nút lệnh thường dùng và cửa sổ làm việc chính.
b. Dữ liệu
- Có hai kiểu dữ liệu cơ bản: dữ liệu số, dữ liệu văn bản.
Bảng dưới đây có những kiểu dữ liệu nào ?
Thực hiện một cách tự động nhiều công việc tính toán. Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động mà không cần phải tính toán lại.
Ngoài ra các hàm có sẵn trong chương trình rất hữu ích trong quá trình tính toán.
c. Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
2. Chương trình bảng tính
d. Sắp xếp và lọc dữ liệu
- Sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chuẩn khác nhau.
- Có thể lọc các nhóm dữ liệu.


e. Tạo biểu đồ

- Các chương trình bảng tính còn có công dụng tạo biểu đồ.
2. Chương trình bảng tính
Thanh trạng thái
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Em hãy quan sát và so sánh giống nhau giữa màn hình của chương trình soạn thảo Word và chương trình bảng tính Excel?
Thanh cuốn dọc, cuốn ngang
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Em hãy quan sát lên màn hình và cho biết màn hình của chương trình bảng tính Excel có gì khác so với màn hình soạn thảo Word?
Trang tính
Thanh công thức
Tên hàng
Tên cột
Ô tính đang chọn
Tên trang tính
Bảng chọn Data
- Ngoài các bảng chọn, thanh công cụ và nút lệnh giống như ở chương trình soạn thảo văn bản Word, giao diện này còn có thêm:Thanh công thức, bảng chọn Data
Trang tính
Đây là cột C (A, B, C,...)
Đây là dòng 4
(1, 2, 3, 4...)
Đây là ô (C4,...)
Đây là khối C6:D10
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
a. Nhập và sửa dữ liệu
Nhập dữ liệu
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Chọn một ô
3. Nhấn phím Enter
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
Lớp 7A
- Bước 1: Chọn 1 ô
- Bước 2: Nhập dữ liệu vào từ bàn phím
- Bước 3: Nhấn Enter
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
a. Nhập và sửa dữ liệu
Nhập dữ liệu
a. Nhập và sửa dữ liệu
Sửa dữ liệu
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
Lớp 7A
Lớp 7D
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
a. Nhập và sửa dữ liệu
Sửa dữ liệu
- Bước 1: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
- Bước 2: Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
- Bước 3: Nhấn phím Enter
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.
- Sử dụng chuột và các thanh cuốn: thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang.

b. Di chuyển trên trang tính
Thanh cuộn dọc
Thanh cuộn ngang
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
c. Gõ chữ Việt trên trang tính

Gõ chữ Việt tương tự chương trình soạn thảo văn bản Word
Cần chương trình gõ chữ Việt;
Cần phông chữ Việt được cài sẵn trên máy tính.
Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
Kết thúc