Word

www.sangnm110.net.tf
Giáo trình căn bản ms word
Nội dung của giáo trình
Bài 1: Mở đầu
Bài 2: Giới thiệu Ms Word
Bài 3: Soạn thảo và định dạng văn bản
Bài 4: Bullete, Numbering, Tab
Bài 5: Định dạng văn bản theo khuôn mẫu
Bài 6: Tạo bảng
Bài 7: Soạn thảo văn bản dạng cột báo
Bài 8: Chèn các đối tượng vào văn bản
Bài 9: Định dạng trang văn bản, in ấn văn bản
BàI 1: Mở đầu
+ MS Word là một chương trình soạn thảo văn bản của hãng
Microsoft. Các tác dụng chính của chương trình này:
Soạn thảo văn bản
Tạo bảng biểu
Cung cấp các công cụ hiệu chỉnh và định dạng văn bản
Cung cấp các công cụ để vẽ hình, soạn thảo các ký tự đặc biệt như các ký tự toán học
+ Đối với giáo viên, sử dụng chương trình này sẽ giúp giáo viên soạn giáo án một cách nhanh chóng và hiệu quả.
BàI 2: Giới thiệu Ms Word
1. Khởi động MS Word
Nhấn Start/ programs/Microsoft Word
2. Tạo một tập tin mới
Chọn File/ New
3. Lưu tập tin vừa soạn thảo
Chọn File/Save hoặc File/ Save as, nhập vào tên văn bản.
4. Mở một tập tin mới đã có
Chọn File/ Open, sau đó chọn tên văn bản cần mở, nhấn OK
5. Thoát khỏi MS Word
Chọn File/ Close hoặc File/ Exit, hoặc dấu "X" trên góc trái màn hình.
Lưu ý: Phải lưu văn bản trước khi thoát khỏi chương trình.
BàI 3: Soạn thảo và định dạng văn bản
Trang 1
1. Cách gõ tiếng việt trong MS Word
+ Bật chương trình gõ tiếng việt, quan sát biểu tượng của chương trình
- Biểu tượng có hình chữ V: Đang ở chế độ gõ tiếng việt
- Biểu tượng có hình chữ E: Đang ở chế độ gõ tiếng anh
2. Các thao tác trong màn hình soạn thảo
+Di chuyển con trỏ: Ta có thể dùng chuột hoặc bàn phím để di chuyển con trỏ
+ Thao tác với khối chọn văn bản: Dùng chuột hoặc phím chọn khối chọn văn bản.
Nhấn Ctrl+C: Copy khối chọn văn bản vừa chọn
Nhấn Ctrl+V: Dán khối chọn văn bản đến một chỗ mới
Nhấn Ctrl+X: Cắt khối chọn văn bản.
BàI 3: Soạn thảo và định dạng văn bản
Trang 2
3. Các thao tác định dạng khối văn bản đã chọn
+ Chọn Fomat/Font...Trong cửa sổ hiện ra, chọn các định dạng font chữ, kích thước chữ, màu chữ, kiểu chữ...theo yêu cầu.
+ Có thể định dạng bằng các nút có trên thanh công cụ
4. Đinh dạng đoạn văn bản
+ Chọn File/Paragraph
5. Đánh số trang văn bản
+ Chọn Insert/ Page Number
6. Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang
+ Chọn View /Header and Footer
Bài 4: Bullete, Numbering, Tab
1. Đặt biểu tượng hoặc số
+ Chọn Format /Bullets and numbering
2. Kẻ đường viền và tô màu cho văn bản
+ Chọn Format/ Borders and shadding
3. Đặt Tab
+ Đặt tab trên thước: Chọn biểu tượng tab trên thước, dùng chuột di chuyển
đến vị trí cần đặt tab mới
+ Đặt ký tự dẫn trước tab:
Vào Format / Tabs...

Bài 5:
Định dạng văn bản theo khuôn mẫu
1. Cách tạo một Style
+ Chọn Format/ Style
2. Cách sử dụng một style
+ Đặt con trỏ vào đoạn văn bản
+ Chọn tên Style, văn bản sẽ được định dạng như mẫu
3. Định nghĩa lại Style có sẵn
+ Chọn Format/ Style
+ Nhấn phải chuột vào tên Style, Chọn Modify, tiến hành sửa lại định dạng.
Nhấn OK để hoàn tất
4. Xoá bỏ một Style
+ Chọn Format/ Style
+ Nhấn phải chuột vào tên Style, Chọn Delete, Nhấn Yes để xác nhận việc
xoá



Bài 6: tạo bảng
Trang 1
1. Cách tạo bảng biểu
+ Đặt con trỏ vào vị trí muốn tạo bảng
+ Chọn Table/ Insert/ Table
2. Các thao tác cần thiết khi tạo bảng
+ Chèn thêm cột: Vào Table/ Insert/ Columns to the left
Vào Table/ Insert/ Columns to the right
+ Xoá cột: Bôi đen cột cần xoá. Vào Table/ delete/ columns
+ Thêm hàng, xoá hàng: Thao tác tương tự như làm việc với cột, thay vì
chọn cột ta sẽ chọn hàng.
+ Chia một cột, hàng ô thành nhiều cột, hàng, ô
Cách 1: Vào Table/ Draw table ->Table and Border,
chọn biểu tượng bút vẽ
Cách 2: Bôi đen cột, hàng cần chia. Chọn table / split cells


+ Trộn nhiều cột, hàng, ô, thành một ô
Bôi đen cột hàng ô lại. Chọn table/ Merge Cell
+ Căn chỉnh văn bản trong bảng
Chọn Table/ Draw Table -> Xuất hiện thanh Table and Border

Bài 6: tạo bảng
Trang 2
Bài 7:
soạn thảo văn bản dạng cột báo
1. Cách chia văn bản thành cột
+ Khối chọn văn bản cần chia cột.
+ Vào Format/ Columns ->Nhập số cột trong Number of Column
2. Các thao tác cần thiết khi làm việc với cột
+ Thay đổi kích thước của cột: dùng chuột di chuyển trên thước
+ Đặt ngắt cột: Đặt con trỏ vào vị trí muốn ngắt cột,
Nhấn Insert/ Break, chọn column Break

Bài 8:
chèn các đối tượng vào văn bản
Trang 1
1. Cách chèn ký tự, dấu hiệu đặc biệt
+ Đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn
+ Chọn Insert/ Symbol
+ Lựa chọn ký tự cần chèn, Nhấn Insert/ Close
2. Cách chèn hình ảnh
+ Đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn
+ Chọn Insert/ Picture/ Clip art hoặc Insert/ Picture/ From file
3. Định dạng lại hình ảnh
+ Bấm chuột phải vào hình ảnh, chọn Format Picture
4. Chọn ký tự dạng Drop cap
+ Khối chọn văn bản cần tạo Drop cap
+ Nhấn Format/ drop cap

Bài 8:
chèn các đối tượng vào văn bản
Trang 2
5. Tạo chuỗi ký tự Word Art
+ Vào menu Insert/ Picture/ Word art, chọn kiểu chữ, nhấn OK
+ Ta có hộp thoại tiếp theo, gõ vào văn bản thay thế cho chữ "Your text
here", định dạng font chữ, kích cỡ chữ, nhấn OK.
+ Định dạng đối tượng Word art: Giống như định dạng hình ảnh, Chọn đối
tượng, nháy chuột phải, chon Format Word art.
6. Nối tập tin Word vào cuối văn bản hiện hành
+ Đặt con trỏ vào cuối tập tin
+ Vào menu Insert/ File. Trong look in. chọn tên file cần nối, chọn Insert.
7. Tạo hộp soạn thảo văn bản dạng Text box.
+ Vào Insert/ text box
+ Định dạng lại hộp text box: Nhấn chuột phải vào đối tượng,
Chọn Format Text box
Bài 8:
chèn các đối tượng vào văn bản
Trang 3
8. Sử dụng các chức năng của thanh Drawing
Bật thanh công cụ Drawing: Chọn View/ Toolbar/ Drawing
9. Tạo công thức toán học
+ Lưu ý: Để tạo được công thức toán học, MS Word phải được cài thành phần phần mềm MathType
+ Thực hành:
- Đặt con trỏ tại dòng cần nhập công thức
- Vào mục MathType/ Insert Inline E quation

Bài 9
Định dạng trang văn bản
in ấn văn bản
1. Định dạng trang văn bản
+ Vào File/ Page setup
2. In ấn văn bản
+ Vào File./ Print hoặc Chọn biểu tượng in trên thanh công cụ
Công ty cp thiết bị giáo dục hảI hà
56 Phố vọng - Hà Nội
Tel: 84 - 4 - 869 9364. Fax: 84 - 4 - 869 9365.
Email: [email protected]
C¶m ¬n c¸c b¹n ®· tham dù kho¸ häc cña chóng t«i.