Vvob excel

Trong phần này…

Số tiết

Trang

Microsoft Excel
16


Bước đầu làm việc với MS Excel
1


Điều chỉnh một số cấu hình cơ bản (tùy chọn, freeze)



Nhập dữ liệu
2


Biên tập và biểu diễn dữ liệu



Thao tác sao chép, di chuyển, xóa, chèn các ô
1


Sửa đổi dữ liệu: thao tác định dạng ô
1


Tìm kiếm và thay thế
1


Sắp xếp dữ liệu
1


Quản lý worksheet (chèn, đối tên, xóa, sao chép và di chuyển worksheet)



Tạo công thức cơ bản (phép toán, nhận diện thông báo lỗi)
2


Một số hàm thông dụng
2


Căn lề
1


Trộn ô để tạo tiêu đề bảng biểu



Sử dụng biểu đồ, đồ thị
2


Định dạng in và in ấn
1


Kiểm tra & đánh giá
1




Bước đầu làm việc với MS Excel
Mở Excel


Thoát khỏi Excel:



Phân biệt workbook và sheet
Workbook: tập tác nghiệp, là một sổ trong Excel lưu các trang bảng tính (sheet).

Điều chỉnh một số cấu hình cơ bản (tùy chọn, freeze)
Click vào Tools, chọn Options, và thiết lập các tùy chọn tương ứng (như ở Word)
Trong đó Click vào thẻ Save để thiết lập thời gian máy tự động lưu dữ liệu.

Cố định cột, hàng tiêu đề
Ở các bảng tính lớn, khi cuộn xem hoặc nhập dữ liệu ở phần dưới thì không còn thấy tiêu để cột của chúng ở hàng trên cùng, do đó rất dễ bị nhầm lẫn giữa cột nọ với cột kia. Tương tự như vậy, khi cuộn xem hoặc nhập dữ liệu ở bên phải thì không còn thấy các cột trái nhất rất dễ bị nhầm lẫn hàng nọ với hàng kia, Excel giúp ta cố định cột, hàng tiêu , cách làm như sau:
- Đưa con trỏ về ô chuẩn để cố định. Ô này phải nằm ngay dưới hàng và ngay bên phải cột cần cố định. Ví dụ cần cố định các cột A, B và các hàng 1,2 ta đưa con trỏ về ô C3
- Chọn Window, Freeze Pane. Tại ô chuẩn xuất hiện 2 đường kẻ dọc và ngang
- Để huỷ bỏ việc cố định cột, hàng tiêu đề, chọn Window, Unfreeze Pane

Nhập dữ liệu

Dữ liệu một ô của bảng tính sau khi nhập sẽ được MS-Excel tự động phân loại và đưa về một trong các kiểu dữ liệu sau:
- Kiểu số (Number): (bao gồm dữ liệu kiểu sổ và dữ liệu ngày tháng) Khi nhập dữ liệu kiểu số vào ô thì nó tự động canh phải ô
- Kiểu văn bản (Text): Kiểu dữ liệu này tự động canh trái ô sau khi nhập
- Kiểu Logic
- Kiểu mã lỗi (Error)

Cách nhập dữ liệu:
- Đưa con trỏ về ô cần thiết
- Nhập dữ liệu theo loại dạng thức
- Để kết thúc việc nhập dữ liệu, làm theo một trong các cách sau:
+ Ấn phím Enter con trỏ sẽ xuống ô dưới
+ Ấn một phím mũi tên để đưa con trỏ ô sang ô cần thiết
+ Chọn nút (màu xanh lá cây)trên thanh công thức
+ Trỏ chuột vào ô cần tới, ấn nút trái


Biên tập và biểu diễn dữ liệu







Điền số thứ tự tự động :


Điền chuỗi dữ liệu tự động




Thao tác sao chép, di chuyển, xóa, chèn các ô


Thêm, xóa, điều chỉnh dòng và cột




Thêm cột
Để chèn thêm một cột nằm giữa cột A và B, chúng ta thực hiện:
Chọn cột B
Nhắp chọn thực đơn lệnh Insert, Columns

Xóa dòng
Click vào trước dòng cần xóa
Bấm chuột phải, chọn Delete
Xóa cột
Click vào trên cột cần xóa
Bấm chuột phải, chọn Delete

Sửa đổi dữ liệu: thao tác định dạng ô







Tìm kiếm và thay thế (cách làm tương tự như ở Word)
Tìm kiếm
Vào Edit, chọn Find
Đánh từ cần Tìm vào ô Find what
Người sử dụng có thể tìm nhanh từ trong văn bản hiện thời


Thay thế:
Vào Edit, chọn Replace
Đánh từ cần thay thế vào ô Find what
Đánh từ mới vào ô Replace with
Click vào Replace nếu muốn thay thế ở một số vị trí, Replace all nếu muốn thay thế tất cả các vị trí trong văn bản có từ cần thay thế.

Sắp xếp dữ liệu