Unit 1. Greetings

TẬP HUẤN
KỸ THUẬT TRÌNH BÀY
VĂN BẢN
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CÁT HẢI
CỤM CHUYÊN MÔN THCS HÀ SEN
1. Quy tắc gõ văn bản:
Gõ chữ trước, dấu sau:
Các dấu (.); (,); (;); (:); (!); (?) phải liền sát kí tự đằng trước và sau các dấu trên phải dùng phím cách (Space), rồi mới gõ kí tự tiếp theo.
Các kí tự ( và “ phải cách kí tự đằng trước và liền kí tự đằng sau.
Các kí tự ) và ” phải liền kí tự đằng trước và sau chúng phải dùng phím cách (Space), rồi mới gõ kí tự tiếp theo.
Lưu ý: Phải sử dụng bảng mã Unicode với Font chữ “Times New Roman”.
Nếu văn bản đang sử dụng bảng mã và Font chữ khác thì phải chuyển sang bảng mã Unicode với Font chữ “Times New Roman”.
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CÁT HẢI
CỤM CHUYÊN MÔN THCS HÀ SEN
Cách 1: Dùng Vietkey hoặc Unikey
Cách 2: Dùng phần mềm “Uconvert”
Lưu ý khi sử dụng phần mền “Uconvert”
+ Tên file (văn bản) cần chuyển đổi phải đặt Tiếng Việt không dấu
+ Tên Folder (thư mục) và các thư mục con chứa văn bản cần chuyển đổi cũng phải bằng Tiếng Việt không dấu
+ Phải đóng các văn bản trước khi chuyển đổi
+ Văn bản sau khi chuyển đổi thành công được ghi (lưu) đè lên vị trí văn bản gốc trước đó
+ Văn bản gốc được lưu giữ tại thư mục “NON_UNICODE_BACKUP” cùng ổ đĩa hiện hành.



PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CÁT HẢI
CỤM CHUYÊN MÔN THCS HÀ SEN
2. Cách chuyển sang bảng mã “Unicode” và Font chữ “Times New Roman”:
3. Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)

a) Đối với văn bản không đóng quyển:

Lề trên: cách mép trên 20-25 mm;
Lề dưới:cách mép dưới 20-25 mm;
Lề trái: cách mép trái 30-35 mm;
Lề phải:cách mép phải 15-20 mm.

b) Đối với văn bản đóng quyển:

- Trang mặt trước:
Lề trên: cách mép trên 20-25 mm;
Lề dưới:cách mép dưới 20-25 mm;
Lề trái: cách mép trái 30-35 mm;
Lề phải:cách mép phải 15-20 mm.

- Trang mặt sau:
Lề trên: cách mép trên 20-25 mm;
Lề dưới:cách mép dưới 20-25 mm;
Lề trái: cách mép trái 15-20 mm;
Lề phải:cách mép phải 30-35mm.
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Lề trái
5. Đánh số trang:
Số trang được trình bày tại góc phải ở cuối trang giấy (phần footer) bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ nhất. Số trang của phụ lục được đánh số riêng theo từng phụ lục
6. Nội dung văn bản
Phần nội dung (bản văn) được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải lùi vào từ 1cm đến1,27cm (1 defaut tab);
Khoảng cách
- Khoảng cách giữa các đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu là 6pt;
- Khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15 pt (exactly)
Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A4 được thực hiện theo Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản kèm theo Thông tư 01/2011/TT-BNV.
7. Nội dung văn bản
Trường hợp nội dung văn bản được phân chia thành các phần, mục, khoản, điểm thì trình bày như sau:
Phần (nếu có): Từ “Phần” và số thứ tự của phần được trình bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; số thứ tự của phần dùng chữ số La Mã. Tiêu đề của phần được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;
Mục: Số thứ tự các mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm và được trình bày cách lề trái 1 default tab; tiêu đề của mục được trình bày cùng một hàng với số thứ tự, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;
- Khoản: Số thứ tự các khoản trong mỗi mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; nếu khoản có tiêu đề, số thứ tự và tiêu đề của khoản được trình bày trên một dòng riêng, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm;
Điểm: Thứ tự các điểm trong mỗi khoản dùng các chữ cái tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng.
Tiết: Bắt đầu bằng “gạch đầu dòng”, kiểu chữ đứng
Tiểu tiết: Bắt đầu bằng “dấu cộng đầu dòng”, kiểu chữ đứng
Các thành phần thể thức văn bản được trình bày như sau: