TỰ HỌC MICROSOFT WORD

CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD
GIỚI THIỆU BỘ MS OFFICE VÀ MS WORD
Là một phần mềm soạn thảo văn bản trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft.
Cung cấp nhiều lệnh, nhiều đặc tính như quản lý đồ họa, tạo bố cục, tính toán số liệu trong bảng tính, tạo danh sách thư tín, sắp xếp danh sách và quản lý file … giúp ta xử lý văn bản một cách hiệu quả.
KHỞI ĐỘNG – THOÁT MS WORD
Khởi động
Để khởi động MICROSOFT WORD, có nhiều cách:
Chọn Start / Programs / Microsoft Word
Click chuột vào biểu tượng
Word trên Desktop (nếu có)
Click biểu tượng
trên thanh Shotcut Bar.
Thoát
Các cách thoát:
Chọn menu File / Exit
Nhấn phím Atl + F4
Click vào nút
ở góc trên bên phải của màn hình.
Double click vào biểu tượng
ở góc trên bên trái của màn hình.
Lưu ý: Nên lưu lại văn bản trước khi thoát, nếu không Microsoft Word sẽ có thông báo như sau:


Hình1 1- Thông báo khi thoát khỏi MS Word mà chưa lưu
Yes: lưu tập tin.
No: không lưu tập tin.
Cancel: hủy lệnh thoát
TẠO MỚI – MỞ VÀ LƯU VĂN BẢN
Tạo mới một văn bản
Khi khởi động Word, một cửa sổ văn bản mới sẽ được mở. Đây là một màn hình trống giống như trang giấy trắng trong vở.


Hình 2 - Màn hình MicroSoft Word
Màn hình này là trang đầu tiên của văn bản, là nơi mà bạn bắt đầu gõ văn bản. Khi trang đầu tiên đầy, Word sẽ tự động tạo ra trang kế. Văn bản có thể có nhiều trang tùy ý.
Word tự động định sẵn một số thông số chính trên các biên giấy, font chữ, cỡ chữ, khoảng cách giữa các dòng, vị trí các dấu Tab, kích thước trang và các thông số khác. Do vậy, bạn có thể gõ văn bản ngay mà không cần làm các thao tác định dạng nếu không muốn thay đổi các thông số mặc định. Chú ý rằng bạn phải nhấn phím Enter khi muốn xuống dòng.
Trong Word, nhờ vào cơ chế Word - wrap, khi nội dung gõ đã gặp biên phải thì sẽ tự động xuống dòng. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng phím Enter để:
Kết thúc dòng
Kết thúc một đoạn văn bản (Paragraph)
Tạo một dòng trống
Trong trường hợp cần tạo một văn bản mới khác trong WORD, bạn có thể thực hiện theo một trong những cách như sau:
Cách 1: Chọn menu File/New
Trong hộp thoại New Doccument, chọn Blank Document:


Hình 3- Tạo văn bản mới
Cách 2: Nhấp biểu tượng
trên thanh công cụ.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
Cách 4: Tạo mới văn bản theo mẫu có sẵn bằng cách chọn menu File/New, trong hộp thư thoại New from Template – chọn Genneral Templates – chọn mẫu văn bản cần tạo. Sau đó chọn Blank Document trong hộp thư thoại New.
Mở một văn bản đã có
Chọn menu File / Open, hoặc nhấp biểu tượng
trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.
Trong hộp thoại Open, chọn tên tập tin muốn mở, rồi nhấp nút Open.


Hình 4- Mở tài liệu Word đã có
Lưu văn bản
Chọn menu File/Save hoặc nhấp biểu tượng
trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
Nếu muốn lưu File với tên khác, bạn chọn File / Save As.
Trong hộp thoại Save As, chọn tên ổ đĩa và thư mục muốn lưu tập tin trong khung Save In, đặt lại tên tập tin trong khung File Name, nhấp Save.


Hình 5 - Save As
Nếu muốn lưu tập tin Word sang các dạng khác, trong hộp thoại Save As, bạn click chọn Save as type, rồi chọn một trong các mục:


Hình 6- Kiểu tập tin
Word Document (*.doc) : dạng văn bản của Word
WordWeb Page (*.htm, *.html) : dạng tập tin Web
Document template (*.dot) : dạng tập tin mẫu
Rich Text Format (*.rtf) : dạng tập tin Rich text format
Text Only (*.txt) : dạng tập tin text
Text Only with Line Breaks (*.txt) : dạng tập tin text có ngắt dòng
Word 6.0/95 (*.doc) : các phiên bản khác của Word.
…
“ĐẦU VÀO” VÀ “ĐẦU RA” CỦA WORD LÀ GÌ?
“Đầu vào”: là văn bản chưa hoàn chỉnh.
“Đầu ra”: là văn bản hoàn chỉnh được in ra giấy.
“HỌC” WORD LÀ HỌC GÌ?
Học word để biết được các công cụ định dạng văn bản thông qua các lệnh, các chức năng đồ thị