Truy xuất nhanh văn bản thường dùng

Truy xuất nhanh văn bản thường dùng
Trong công việc hàng ngày, đặc biệt là công việc văn phòng, bạn thường phải mở một số văn bản luôn cần sử dụng tới.
Bình thường, để mở một văn bản nào đó, bạn phải nhấp chuột lên menu File, chọn Open rồi mở tới thư mục chứa file văn bản đó. Microsoft Office có tính năng Recently used file list hiển thị dạng link danh sách những file vừa được sử dụng tới gần đây nhất. Đây cũng là một cách để bạn truy xuất nhanh tới những văn bản mới sử dụng. Nhưng xin chú ý, đây chỉ là danh sách các văn bản mới sử dụng chứ không phải thường xuyên sử dụng đâu nhé. Vì thế, khi bạn mở các file mới, các file cũ hơn sẽ bị loại dần khỏi danh sách.
Vì thế, đối với những file văn bản thường xuyên phải sử dụng, bạn có thể dùng chiêu bổ sung một menu công tác Work vào thanh menu của Word.
Làm như vầy nè bạn. Nhấp chuột lên menu View, chọn Toolbars rồi Customize.


Trên màn hình Customize, bạn mở thẻ Commands rồi nhấn chuột chọn trong danh sách các loại Categories (bên trái) mục Built-in Menus (các thực đơn có sẵn), sau đó nhấn chuột chọn mục Work trong danh sách các lệnh Commands. Nhấn nút Close để đóng lại.


Thế là trên thanh menu của Word giờ đây có thêm mục Work.


Từ nay, nếu muốn bổ sung file văn bản đang mở làm việc nào vào danh sách các file thường xuyên cần tới, bạn chỉ việc nhấn chuột lên menu Work và nhấn lên lệnh Add to Work Menu. Tên file văn bản đang mở sẽ lập tức được bổ sung vào danh sách menu Work. Sau này, muốn mở file nào, bạn chỉ việc nhấn chuột lên menu Work và nhấn lên tên file muốn mở.


Nếu muốn xóa tên file văn bản nào ra khỏi danh sách Work, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+- (dấu trừ). Khi ấy con trỏ chuột sẽ biến thánh dấu trừ bự chảng luôn. Bạn chỉ việc mở menu Work rồi rê trỏ chuột hình dấu trừ đó nhấn lên tên file muốn gỡ bỏ khỏi danh sách.
Phạm Hồng Phước