Tron in thu word 2003

In trộn văn bản trong office_XP
=================
( Bước 1: (giống trong Office 97 - 2000)
- Tạo bảng dữ liệu (danh sách những người được mời).
- Dòng tiêu đề không được đánh chữ Tiếng Việt. Ví dụ:

TT
Ho va ten
Dia chi
Ghi chu


Nguyễn Lan Anh
Thôn 1
Cái gì cũng được


Trần Thị Bích
Thôn 2
Cái gì cũng được


Nguyễn Mạnh Cường
Thôn 3
Cái gì cũng được


Nguyễn Lan Hương
Thôn 4
Cái gì cũng được


Đồng Xuân Nam
Thôn 5
Cái gì cũng được


- Lưu lại: ví dụ tên file DANHSACH
( Bước 2: (giống trong Office 97_2000)
- Tạo tài liệu chính như giấy mời, thông báo nhập học ...
- Ví dụ:
Giấy mời
Trân trọng kính mời phụ huynh em: ...
Địa chỉ: ...
Tới dự buổi lễ khai giảng năm học mới.
Thời gian: vào hồi 8 h ngày 5 tháng 9 năm 2002
Tại trường THCS Mỹ Đồng huyện Thủy Nguyên Hải Phòng.
Ghi chú: ...
Ban giám hiệu trường THCS...
Hiệu trưởng:

- Lưu lại : ví dụ với tên file GIAYMOI.
* Chú ý: Các dòng trống trong tệp GIAYMOI phải tương ứng với các cột mục trong tệp DANHSACH.
- Để trống các dòng như phụ huynh em..., địa chỉ... (Theo mẫu)
- Để tài liệu GIAYMOI hiện hành trên màn hình.
( Bước 3:
- Kích hoạt menu TOOLS -> chọn mục Letter and Mailings ( chọn tiếp mục Show Mail Merge Toolbar (bật thanh công cụ trộn văn bản lên màn hình).
( Bước 4:
- Để nội dung tệp tin GIAYMOI.DOC hiện lên màn hình.
- Bấm vào nút Main document setup (hình lá thư) -> Chọn mục Normal ...
- Chọn OK.








( Bước 5:
- Bấm chuột tại nút Open Data source.






( Bước 6:
- Chọn đường dẫn cho tệp tin DANHSACH.DOC ( bấm vào nút mũi tên quay xuống của mục My Data Sources -> chọn mục: tên...’s Documents ).

( Bước 7:
- Sau khi chọn đường dẫn xong, ta để con trỏ nháy tại chỗ trống của dòng Ho_va_ten, ta bấm chuột tại nút thứ 6 (từ trái sang phải) (Insert Merge Fields)
-> hiện ra bảng chọn như sau:



















Giấy mời
Trân trọng kính mời phụ huynh em: ôHo_va_tenằ
Địa chỉ: ôDia_chiằ
Tới dự buổi lễ khai giảng năm học mới.
Thời gian: vào hồi 8 h ngày 5 tháng 9 năm 2002
Tại trường THCS Mỹ Đồng huyện Thủy Nguyên Hải Phòng.
Ghi chú: ôGhi_chuằ.