Trình bày và in trang tính

TUẦN 22: Ngày soạn: 20/01/2013
Ngày dạy:23/01/2013
TIẾT 41: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
I/ MỤC TIÊU:
1) Kiến thức:
- Giúp học sinh hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in.
- Biết điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang, đặt lề và hướng giấy in.
2) Kĩ năng:
- Biết cách xem trước khi in.
- Biết cách in trang tính.
3) Thái độ:
- Rèn kỹ năng thao tác với trang tính, tự giác trong học tập.
II/ CHUẨN BỊ:
- GV: Soạn giáo án và chuẩn bị máy tính có cài đặt máy in để hướng dẫn học sinh
III/ TIẾN TRÌNH LÊN LỚP.
1)Ổn định tổ chức:
- Kiểm tra sĩ số:
2)Kiểm tra bài cũ (5ph):
HS1: Nêu một vài lợi ích của việc định dạng dữ liệu trên trang tính
HS2: Trình bày các bước kẻ đường biên trên trang tính
3)Bài mới:
* Đặt vấn đề (2ph)
Trong bài học trước, các em đã được tìm hiểu về định dạng trang tính. Sau khi trang tính đã được trình bày xong, chúng ta sẽ cùng nhau in trang tính để chia sẻ cho mọi người cùng xem. Vậy làm sao có thể in, bài học hôm nay cô và các em sẽ cùng nhau tìm hiểu lệnh để in trang tính.
HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY VÀ TRÒ
TG
NỘI DUNG BÀI GIẢNG

HĐ1: Tìm hiểu xem trước khi in

GV: Thuyết trình.
Trước khi in một trang tính, các em cần phải kiểm tra trang tính có được trình bày hợp lý hay không? Nếu in nhiều trang có được in đúng như mong muốn hay không?
GV: cho hs quan sát hình 69 để nhận thấy lợi ích của việc xem trước khi in
18
Xem trước khi in
- Vào File / Print Preview hoặc nháy nút Print Preview trên thanh công cụ. màn hình sẽ xuất hiện như hình 70.
- Làm việc với các nút lệnh:
+ Next: Xem trang tiếp theo
+ Previous: Xem trang trước
+ Zoom: Phóng to / thu nhỏ màn hình
+ Setup: Mở hộp thoại Page setup để thiết đặt trang in
+ Page Break Preview: Chuyển chế độ ngắt trang
+ Print: In trang tính
+ Close: đóng chế độ

HĐ 2: Tìm hiểu điều chỉnh ngắt trang

GV: khi xem trang tính, ta thấy điểm trung bình đang bị tách sang 1 trang khác. Điều chỉnh trang sao trên cùng một trang tính.
Ta sử dụng nút lệnh Page Break Preview để xem chế độ ngắt trang

? Nêu cách để mở chế độ ngắt trang

HS: Trả lời.
? Chế độ ngắt trang xuất hiện như thế nào?

HS: Là các đường kẻ màu xanh.

? Nêu thao tác điều chỉnh.

GV: Thuyết trình cách tắt chế độ ngắt trang
15
Điều chỉnh ngắt trang

- Mở bảng chọn View/ chọn Page Break Preview để mở chế độ xem ngắt trang.

- các thao tác điều chỉnh chế độ ngắt trang.
B1: Để trang tính hiển thị trong chế độ Page Break Preview
B2: Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh.
B3: Kéo thả đường xanh đến vị trí mong muốn.



4. Củng cố (3ph):
GV: hệ thống lại cho học sinh những điểm cần nhớ tạo ngắt trang và xem trước khi in:
HS: Nghe giảng và ghi nhớ
5. Dặn dò (2ph):
Về nhà ôn tập và học bài
Chuẩn bị trước phần đặt lề và in trang tính
==============================================================
Ngày soạn: 20/01/2013
Ngày dạy:23/01/2013
TIẾT 42: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
I/ MỤC TIÊU:
1) Kiến thức:
- Giúp học sinh hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in.
- Biết điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang, đặt lề và hướng giấy in.
2) Kĩ năng:
- Biết cách xem trước khi in.
- Biết cách in trang tính.
3) Thái độ:
- Rèn kỹ năng thao tác với trang tính, tự giác trong học tập.
II/ CHUẨN BỊ:
- GV: So