TRING BAI VAN BAN

UBND HUYỆN TÂN CHÂU
PHÒNG GIÁO DỤC& ĐÀO TẠO

Số: 544 /PGD&ĐT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

Tân Châu, ngày 6 tháng 11 năm 2012


việc chấn chỉnh soạn thảo văn bản.

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường MN, MG, TH, THCS.

Thời gian vừa qua, công tác soạn thảo văn bản trên máy vi tính và in ra giấy được thực hiện giúp cho công tác thông tin, báo cáo giữa các trường với Phòng Giáo dục và Đào tạo được kịp thời, giúp cho việc chỉ đạo, điều hành công việc của Phòng GD&ĐT được xuyên suốt; đa số các trường đều được trang bị máy vi tính, cán bộ, giáo viên hầu hết đều biết sử dụng vi tính và thực hiện truy cập Internet. Tuy nhiên, vẫn còn một số trường chưa biết cách trình bày, chưa biết đặt tên văn bản. Một số văn bản ban hành không chuẩn về nội lẫn hình thức.
Đề chấn chỉnh tình trạng ban hành văn bản đúng đúng qui định, Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các trường, các chuyên viên, cán bộ Phòng Giáo dục và Đào tạo thực hiện đúng các qui định sau đây:
1. Thực hiện kỹ thuật soạn thảo văn bản theo đúng hướng dẫn tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011. Phông chữ sử dụng trình bày văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam 6909.2001.
2. Việc đặt tên văn bản phải đúng qui định, tùy theo từng loại văn bản và trường học mà có cách đặt tên cho phù hợp. Cụ thể:
- Báo cáo: Số: /BC-THCS, hoặc Số: /BC-MN, MG; Số: /BC-TH.
- Tờ trình: Số: /TTr- THCS, hoặc Số: /TTr-MN, MG; Số: /TTr-TH.

PHÒNG GD&ĐT TÂN CHÂU
TRƯỜNG MẦM NON NƯỚC TRONG

Số: /BC-MN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

Tân Hội, ngày 6 tháng 11 năm 2012


3. Thống nhất việc lập sổ lưu trữ văn bản đi, đến theo năm dương lịch. Kết thúc năm yêu cầu cán bộ văn thư kết sổ lưu trữ và bắt đầu thực hiện số văn bản mới.
4. Trước khi nộp báo cáo cho cấp trên, hoặc ban hành văn bản cần rà soát kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.
Nếu có gì khó khăn, chưa rõ thì liên hệ với Phòng GD&ĐT để hướng dẫn kịp thời.
Trưởng Phòng GD&ĐT yêu cầu Hiệu trưởng các trường, các chuyên viên, cán bộ cơ quan Phòng Giáo dục và Đào tạo thực hiện đúng qui định nêu trên./.
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Như kính gửi, đã ký
- Các chuyên viên,
- Lưu VT. Nguyễn Thịnh Hùng