Tổng quan về EMIS và PMIS

Tổng quan
Hoạt động 5.9 của Kế hoạch Tổng thể dự án SREM liên quan đến việc xây dựng, thực hiện và đào tạo hệ thống phần mềm EMIS, PMIS và SMIS.
Một tiếp cận mang tính chiến lược tới việc thực hiện các hệ thống đòi hỏi sự tham gia tích cực của các thực thể liên quan, đặc biệt là người dùng. Họ sẽ gắn bó trực tiếp với quá trình thiết kế và phát triển các hệ thống này. Thông qua sự tham gia chủ động trong quá trinh phát triển hệ thống, người dùng sẽ có cơ hội làm quen với hệ thống trước khi nó hoàn tất.
Hoạt động này có 2 mục tiêu.
Triển khai tới tất cả 64 tỉnh/thành phiên bản mới của EMIS và PMIS. EMIS là một công cụ báo cáo thống kê và các chỉ số giáo dục. Trong khi đó, PMIS chỉ là một hệ thống thông tin quản lý nhân sự. Hai phần mềm này sẽ được tích hợp với phần mềm SREMIS. SREMIS là hệ thống xương sống cho hạ tầng CNTT trong lĩnh vực giáo dục. Nó bao gồm 3 thành phần con: quản lý tài chính, thanh tra và nhà trường. Sự kết hợp của SREMIS với EMIS/PMIS sẽ là một công cụ chính cho việc nâng cao năng lực quản lý trong hệ thống giáo dục. Bản tham chiếu này phục vụ mục tiêu số 1.
Triển khai thí điểm SREMIS tại 4 hay 5 tỉnh. Khi hệ thống đã đạt được độ ổn định, việc triển khai trên toàn quốc hệ thống SREMIS sẽ được thực hiện với sự tham gia tích cực và cam kết của các Sở GD-ĐT. Mục tiêu số 2 này không liên quan với bản tham chiếu này.
Trọng tâm của việc nâng cấp EMIS là việc biến đổi hệ thống từ một công cụ thu thập dữ liệu sang một công cụ mới hỗ trợ một cách tích cực các chức năng quản lý trong hệ thống giáo dục. Phiên bản mới của EMIS sẽ được thí điểm tại một số tỉnh.
Mặt khác, PMIS hiện được sử dụng ở tất cả các Phòng và Sở GD-ĐT trên toàn quốc. Theo kế hoạch, PMIS cũng sẽ được triển khai ở cấp trường. Các chức năng sẽ được cải thiện trong phiên bản mới. Phần mềm này được dùng cho việc quản lý hồ sơ nhân sự liên quan đến chế độ lương bổng và các chính sách khác như phụ cấp, bổ nhiệm vào ngạch, nâng ngạch, thuyên chuyển…
Việc nâng cấp EMIS và PMIS đang ở giai đoạn cuối của việc ký kết hợp đồng giữa SREM và đơn vị phát triển phần mềm. Ngay khi đơn vị phát triển chuyển giao các kết quả đầu tiên, 12 chuyên gia tư vấn phục vụ EMIS/PMIS sẽ tham gia quá trình thực hiện và triển khai 2 phần mềm tại thực địa.
Công việc chuẩn bị cho giai đoạn thực hiện việc nâng cấp EMIS và PMIS được phân thành 7 dạng:
Tìm hiểu hiện trạng về quản lý giáo dục và CNTT trong ngành
Đánh giá và xét duyệt thiết kế kỹ thuật, mã nguồn và tài liệu của việc nâng cấp EMIS/PMIS. Công việc này không chỉ thực hiện riêng biệt mà có sự suy xét trong tổng thể với phần mềm SREMIS đang trong kế hoạch xây dựng.
Kiểm lỗi phiên bản nâng cấp của EMIS và PMIS
Tiếp thu kiến thức khi tham gia các khóa đào tạo cho người dùng EMIS/PMIS do SREM tổ chức
Giảng dạy các khóa sử dụng EMIS/PMIS cho người dùng ở cấp trường, Phòng và Sở GD-ĐT. Những khóa học này được tổ chức tại 7 trường đại học.
Hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn cho các trường, Phòng và Sở GD-ĐT về 2 phần mềm EMIS/PMIS
Báo cáo phản hồi về tình hình sử dụng EMIS/PMIS tại thực địa tới văn phòng dự án SREM
Tìm hiểu thực trạng
Việc tìm hiểu thực trạng CNTT trong lĩnh vực quản lý giáo dục gồm:
Nghiên cứu các báo cáo hiện có như Báo cáo hiện trạng do UNESCO tài trợ vào tháng 5 năm 2007 hoặc Báo cáo hiện trạng của SREM được thực hiện vào thang 8 năm 2007
Đọc hiểu tài liệu đấu thầu cho việc nâng cấp EMIS/PMIS
Kho dữ liệu bao gồm:
Các bảng biểu, báo cáo, phiếu điều tra được Bộ, Sở, Phòng GD-ĐT và các trường sử dụng cũng như các báo cáo thống kê giáo dục
Các chuẩn chính. Ví dụ: chuẩn trường, chuẩn sư phạm, chuẩn chất lượng trường cơ sở (FSQL) và các bảng mã chuẩn
Luật, nghị định liên quan đến việc quản lý tại Bộ, Sở, Phòng GD-ĐT và các trường mà EMIS phải tuân thủ
Đánh giá và phê duyệt thiết kế kỹ thuật, mã nguồn và tài liệu
Phản biện và xem xét mang tính kỹ thuật về kiến trúc phần mềm của phiên bản nâng cấp EMIS/PMIS
Đánh giá các đề xuất, giải pháp thiết kế kỹ thuật và phát triển hệ thống
Thẩm tra thiết kế phần mềm và tài liệu mã nguồn
Kiểm lỗi