Tin học văn phòng đủ bộ

MỤC LỤC
. Tổng quan về MS- PowerPoint 2000 3
. Khởi động MS-PowerPoint 2000 3
. Tạo bài trình diễn mới 4
3.1 Tạo bài trình diễn mới ngay sau khi khởi động PowerPoint 4
3.2 Tạo bài trình diễn mới khi đang sử dụng PowerPoint 4
3.3 Chọn bố cục trình bày trang trình diễn (Slide) 4
3.4 Làm quen với giao diện chương trình 5
3.5 Chuyển khung nhìn soạn thảo 5
. Lưu bài trình diễn lên đĩa, mở bài trình diễn đã có trên đĩa 5
4.1 Lưu 1 bài trình diễn lên đĩa 5
4.2 Đóng cửa sổ bài trình diễn đã soạn: 6
4.3 Mở một bài trình diễn đã có trên đĩa 7
. Tạo bài trình diễn theo kịch bản có sẵn 7
5.1 Sử dụng công cụ AutoContent Wizard 7
. Thao tác với trang soạn thảo 8
6.1 Tạo mới/ chỉnh sửa/sao chép/di chuyển/xóa bỏ trang 8
6.2 Đặt mẫu thiết kế chung (temlate) cho các trang 10
6.3 Soạn thảo và định dạng nội dung 11
6.4 Sử dụng các nút tiện ích trên thanh công cụ 14
. Chèn ảnh vào trang 16
7.1 Chèn ảnh từ Clipart 16
7.2 Chèn ảnh từ tệp đã có sẵn trên thư mục 17
7.3 Chèn hình ảnh từ mục AutoShape 17
7.4 Thay đổi các định dạng nền 18
7.5 Một số thao tác đối với ảnh 19
. Chèn bảng biểu vào trang 20
8.1 Cách chèn bảng biểu 20
8.2 Soạn thảo bảng 20
8.3 Sử dụng thanh công cụ Tables and Boders 21
. Chèn đồ thị vào trang 22
9.1 Chèn đồ thị 22
9.2 Chỉnh sửa đồ thị 22
. Chèn sơ đồ tổ chức vào trang 28
10.1 Tạo sơ đồ tổ chức bằng các hình sẵn có 29
10.2 Tạo sơ đồ tổ chức bằng công cụ tự động 29
10.3 Nhập tiêu đề sơ đồ 29
10.4 Chèn thêm các nút sơ đồ 30
10.5 Các thao tác khác 30
. Thiết lập các hiệu ứng động (animation) 32
11.1 Hiệu ứng động cho các thành phần 32
11.2 Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang 34
. Tạo nội dung chân trang (footer) 34
. Sử dụng Slide Master 35
. Tạo các nút hành động (Action Button) 36
. Tạo các siêu liên kết (Hyperlink) 38
. Thực hiện in ấn 38
16.1 Thay đổi các thông số trang in 39
16.2 In theo trang trình diễn 39
16.3 In theo kiểu Handout 40
. Trình diễn kết quả 40
17.1 Thao tác với trang trình diễn 40
17.2 Sử dụng bút vẽ khi trình diễn 41
17.3 Trình diễn trang tự động 42
Tổng quan về MS- PowerPoint 2000
MS-PowerPoint 2000 là một phần mềm nằm trong bộ phần mềm văn phòng MS-Office 2000 nổi tiếng do hãng Microsoft sản xuất. MS-PowerPoint là công cụ tuyệt vời giúp người sử dụng có được hiệu quả cao khi trình bày. Một số ưu điểm của phần mềm MS-PowerPoint:
+ được thiết kế thống nhất về thao tác nhập và chỉnh sửa các đối tượng như văn bản, hình ảnh, bảng biểu nên những người đã thành thạo với MS-Word không phải học thêm nhiều thao tác mới.
+ ngoài các đối tượng cơ bản đã sử dụng trong MS-Word, phương tiện âm thanh, hiệu ứng động, các đoạn phim được hỗ trợ làm cho bài trình bày trở nên sinh động. Những ý tưởng được diễn tả qua hình ảnh luôn được đánh giá cao.
Một bài trình diễn tạo ra bởi MS-PowerPoint bao gồm nhiều trang trình diễn (tiếng Anh gọi là Slide) . Có thể tóm tắt các giai đoạn thực hiện như sau:
+ Khởi tạo một bài trình diễn. Lưu bài trình diễn lên đĩa.
+ Khởi tạo trang trình diễn. Nhập/chỉnh sửa nội dung trên trang. Tạo thêm/sao chép/ sắp xếp trang. Lưu bài trình diễn lên đĩa.
+ Tạo hiệu ứng trình diễn cho các đối tượng trên trang. Lưu bài