Tin học văn phòng

Giới thiệu màn hình Excel



1, Thanh Title bar (tiêu đề) : Hiện tên văn bản hiện hành của Excel trên màn hình


2, Thanh Menu bar : Là tập hợp các lệnh dưới dạng hộp thoại:


3, Thanh Toolbar : Là tập hợp các lệnh dưới dạng biểu tượng:


4, Thanh hiển thị công việc:


5, Khung hình soạn thảo là dạng lưới :


Mỗi mắt lưới là một ô được gọi là 1 cell. Địa chỉ cell được xác định theo chỉ số cột và chỉ số dòng: ví dụ tại Khung hình soạn thảo trên con trỏ đang dừng tại cell A1.
Con trỏ cell là hình chữ nhật được in đậm .
+ Đầu các cột là các chữ cái in hoa: A, B, C, ... Định dạng địa chỉ cột. Gọi là các trường. Có tất cả 256 cột & 16384 dòng.
+ Đầu các dòng là các số 1, 2, 3, ... Định dạng địa chỉ dòng. Gọi là các bản ghi.
6, Khung đáy màn hình




Các mũi tên chỉ chuyển dịch các Sheet : Sheet1, Sheet2, Sheet3,...(Có 16 Sheet).
Bên phải là thanh cuộn ngang màn hình.
A. Các kiểu dữ liệu chính trong bảng tính.
1. Kiểu số: (Number)

+ Các số từ 0 đến 9 Phép tính Kí hiệu Độ ưu tiên
+ Các dấu của phép tính: Lấy số âm ( - ) 1
Phần trăm (%) 2
Dấu luỹ thừa (^) 3
Dấu nhân (*) 4
Dấu chia ( / ) 5
Dấu cộng (+) 6
Dấu trừ (-) 7

+ Chú ý : Phím khoá Num Lock: Nếu gõ phím số không được thì phải nhấn phím khoá Num Lock một lần (Mỗi lần nhấn là một lần khoá hoặc mở bàn phím số). Khi đó mới nhập số đượcdữ liệu.
2. Kiểu chuỗi: (Text)
Nguyên tắc : kí tự đầu tiên là các chữ cái, hoặc các kí tự đặc biệt. Sau đó kể cả chữ số cũng được coi là chuỗi.
3. Kiểu ngày tháng: Ngày tháng có thể là chữ hoặc số. Ngày / tháng / năm.có các kiểu. Ví dụ: 14/2/1986 hoặc 14-02-1986 hoặc 14. 2. 1986... hoặc 14 -mar - 96...
Vậy khi nhập ngày tháng năm ta phải định dạng dữ liệu trước khi nhập như sau:
Các bước : + Chọn vùng dữ liệu cần định dạng
+ Chọn Format Cell . Khi này bảng chọn Format Cells xuất hiện:




Tại hộp thoại này chọn:
+ Chọn thẻ Number
+ Tại hộp thoại: Category
+ Chọn Date
+ Chọn Custom
+ Tại khung cửa sổ Type


chọn dạng ngày, tháng theo yêu cầu. Kiểu trên là:
- Ngày có 2 chữ số (dd)
- Tháng có 2 chữ số (mm)
- Năm có 4 chữ số (yyyy)
* Nếu ngày và tháng có 1 chữ số thì máy tự động thêm vào 1 chữ số 0 ở đằng trước cho đủ 2 chữ số.
+ Có thể dùng thanh cuộn dọc để cuộn & chọn kiểu.




4. Kiểu thời gian: Là kiểu thời gian hiển thị:
Ví dụ 13:30 hay 1:30 AM, hoặc 13:30:55 Vậy ta cần định dạng hiển thị cho chúng như cách định dạng ngày, tháng. Chỉ khác là không chọn date mà chọn time.
đường dẫn như sau: