Tin học thường thức

CÁC ĐỊNH DẠNG ĐẶC BIỆT TRÊN CHỮ
● Chuyển đổi chữ in sang thường và ngược lại:
Nếu lỡ gõ nhầm chữ in sang chữ thường hoặc ngược lại, thay vì xóa và gõ lại, bạn quét chọn vùng văn bản, bấm menu Format > Change case. Ở cửa sổ hiện ra, bấm chọn một lựu chọn:
Sentence case = chữ in đầu câu
Lowercase = chuyển sang chữ thường
UPPERCASE = chuyển sang chữ in
Title case = chữ in đầu mỗi từ
Có thể làm nhanh ba thao tác Sentence case, lower case, UPPERCASE bằng cách bấm nhiều lần tổ hợp phím Shift+F3 sau khi quét chọn vùng văn bản.
Tuy nhiên, đối với văn bản dùng font Unicode (Arial, times New Roman, Tahoma…) thì không sử dụng được thao tác trên mà phải dùng thêm chương trình Unikey 3.6. Quét chọn vùng văn bản, bấm tổ hợp phím Ctrl+C (hoặc bấm menu Edit > Copy hoặc nút Copy trên thanh công cụ Standard). Chạy chương trình Unikey, bấm chuột phải lên biểu tượng chương trình (chữ V màu đỏ nằm trên kay đồng hồ), chọn công cụ (hoặc bấm Ctrl+Shift+F6), ở cửa sổ hiện ra, bấm chọn Unicode ở hai ô Đích , Nguồn trong khung bảng mã, đánh dấu chọn mục chuyển mã Clipboard, đánh dấu chọn mục chọn sang chữ hoa hoặc sang chữ thườngm bấm nút chuyển mã. Trở lại cửa sổ soạn thảo, bấm tổp hợp phím Ctrl+V (hoặc bấm menu Edit > Paste, hoặc bấm nút Paste trên thanh công cụ
● Định dạng chỉ số:
Để viết công thức của nước H2O. Bạn gõ H2O, quét chọn chữ số 2, bấm menu Format > Font. Đánh dấu chọn mục Subscript ở cửa sổ hiện ra, bấm OK. Hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt. Gõ chữ H, bấm tổ hợp phím Ctrl và dấu =, gõ số 2, bấm Ctrl và dấu =, gõ chữ O.
● Định dạng chỉ số mũ:
Để soạn thảo A2 ; Gõ A2, quét chọn số 2, bấm menu format > font, đánh dấu chọn mục Superscript, bấm OK. Hoặc sử dụng phím tắt. Gõ A, bấm tổ hợp 3 phím Ctrl, Shift và dấu =, gõ số 2, bấm Ctrl, Shift và dấu =.
● Các định dạng đặc biệt khác:
Quét chọn vùng văn bản, bấm menu format. Trong cửa sổ hiện ra, vừa đánh dấu chọn vào các mục trong phần Effects vừa quan sát trong khung Preview bên dưới để tìm loại hiệu ứng cần dùng bấm OK.
● Định dạng bề rộng chữ:
Quét chọn văn bản, bấm menu format > Font. Bấm thẻ Character Spacing. Bấm ô Scale, chọn giá trị % bấm OK.
● Định dạng chữ hiệu ứng:
Định dạng này chỉ có tác dụng khi xem văn bản trong Word mà không in được. Quét chọn văn bản, bấm menu Format > Font. Bấm thẻ Text Effects, vừa bấm chọn một dạng hiệu ứng trong khung Animations vừa quan sát khung phía dưới để xem trước hiệu ứng. Bấm OK
CÁC ĐỊNH DẠNG ĐẶC BIỆT TRONG ĐOẠN VĂN
● D
rop Cap- Chữ to ở đầu đoạn: Trước khi thực hiện Drop Cap, bạn soạn thảo văn bản một cách bình thường như những văn bản khác. Sau khi soạn xong, quét chọn chữ cần thực hiện (chỉ có những chữ ở đầu văn bản mới có tác dụng), bấm menu Format > Drop Cap. Ở cửa sổ hiện ra, bấm chọn 1 trong 2 dạng: Dropped, chữ sẽ nằm trong vùng văn bản, chọn In margin, chữ sẽ nằm ngoài vùng văn bản). Bấm ô Font để chọn Font (nếu cần), thay đổi giá trị trong ô Line to drop để tăng kích thước chữ, ở chế độ mặc định chữ này sẽ cao gấp 3 lần chữ bình thường. Ngoài ra sau khi tạo chữ, còn có thể điều chỉnh font, kích thước bằng cách bấm giữ chuột trên các nút vuông màu đen xung quanh chữ và để điều chỉnh, bấm chọn ô font trên thanh formatting để chọn font.
Để bỏ định dạng, bấm chọn chữ, bấm menu format > Drop Cap, bấm chọn None ở cửa sổ hiện ra.

● Chia cột văn bản:
Thao tác này giúp bạn trình bày văn bản theo dạng cột (thường thấy trên báo). Trước khi thực hiện, bạn đặt con nháy soạn thảo ở vị trí cuối đoạn, cuối cùng cần thực hiện, bấm một hay hai lần phím Enter (nếu không thực hiện thao tác này, sau khi chia, văn bản chỉ nằm ở cột đầu tiên của tất cả các trang). Quét chọn đoạn, vùng văn bảncần thực hiện, bấm menu format > Columns. Ở cửa sổ hiện ra, bấm chọn 1 trong số các dạng cột muốn chia ở phần Presets (nếu muốn số cột nhiều hơn, thay đổi giá trị trong ô Number of colums), đánh dấu chọn mục Line Between nếu muốn có đường kẻ phân cách giữa các cột, bấm ô Apply to, chọn