Tin học: STGT học Powerpoint 2

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWER POINT
Biên soạn: Nguyễn Thanh Tùng
CHUYÊN ĐỀ
Làm sau đây khi sử dụng Power Point lần đầu tiên
Giới thiệu & Khởi động phần mềm Power Point
Màn hình làm việc của PP
Thay đổi nền của các Slide
Soạn thảo nội dung bài giảng PP
Tạo hiệu ứng cho bài giảng
Chèn hình ảnh, âm thanh, Phim
Chạy chương trình
Lưu, mở bài soạn, thoát khỏi phần mềm


NỘI DUNG
Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ phần mềm Microsoft Office.
Biểu tượng của phần mềm PowerPoint
1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM.
2. KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM.
Cách 1: Click chuét Start  Programs 
Microsoft Office  Microsoft PowerPoint.
Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Power Point trên màn hình nền.
- Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:
3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT

Thanh tiêu đề
Thanh thực đơn( Menu)
Thanh công cụ
Thanh công cụ vẽ Drawing
Danh sách các Slides
Màn hình soạn thảo
Bố cục các Siled

- Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide được mở sẵn. Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter
- Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:
3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT


4. Thay đổi nền của các siled.
a. Thay đổi kiểu của các slide
+ Thay đổi kiểu của các Slide:
- Bấm chuột vào Format ? Slide Design. ( Chọn kiểu
nền Slied có sẵn):

+ Sau khi chọn Slide Design ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide Design nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo. Tuỳ vào bài soạn mà ta có thể chọn các mẫu Slide có sẵn.


b. Thay đổi màu nền của các slides
- Xuất hiện bảng chọn Background. Ta chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors.
- Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đã chọn ban đầu. Nếu bấm chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi màu nền cho tất cả các Slide có trong bài soạn.
- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền.
- Bấm chuột vào Format ? Background.

c.Tạo mới, sao chép, xoá, di chuyển các slied
*Tạo Slide mới:
+ Click chuột vào biểu tượng New Silde trên thanh công cụ.
+ Click chuột Insert -> New Sileds ( Bấm tổ hợp phím Ctrl+M)
* Sao chép, xoá các Siled:
+ Chọn Silde cần thực hiện rồi thực hiện các thao tác như Word
* Di chuyển các Siled:
+ Chọn Siled cần thay đổi, click và giữ nguyên chuột kéo tới vị trí cần di chuyển.

5. Soạn thảo trong powerpoint
a. Nhập văn bản
+ Click chuột vào biểu tượng Text Box trên thanh Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng soạn thảo.
Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box.


Chữ nghệ thuật
Chèn ?nh t? t?p tin
Màu viền
Kiểu đường vẽ
Nhóm vẽ chính
Chèn ảnh từ thư viện
Màu nền
Màu chữ
Biểu tượng trên Drawing
b. Chèn hình vẽ.
+ Chèn hình vẽ ta sử dụng các biểu tượng trên thanh Drawing

Chó ý: Khi tạo một h×nh vÏ (cã thể viết chữ ở bªn trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải vµo h×nh vÏ vµ chọn Add text.
Click chuột

- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự như với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format ? Font.

6. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Tạo hiệu ứng cho 1 Slide
+ Click Slide Show -> Slide Trasnition.
+ Xuất hiện hộp thoại Apply to selected slides chọn các kiểu hiệu ứng; tại hộp thoại Morify trasition :
- Speed ( tốc độ),
- Sound (chọn nhạc khi hiển thị)

Bước1: Chọn các TextBox hoặc đối tượng cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.
Bước 2: Click chuột vào Slide Show ? Custom Animation
b. Tạo hiệu ứng cho 1 đối tượng
6. Chọn hiệu ứng cho bài soạn

Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo.
6. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
khung tính năng Custom Animation

Bước 3: Click chuột vào Add Effect
Nhóm hiệu ứng XH trên màn hình
Nhóm hiệu ứng làm đổi màu, cỡ chữ
Nhóm hiệu ứng làm biến mất
Nhóm hiệu ứng di chuyển đối tượng

+ Để chọn các hiệu ứng xuất hiện và chạy chữ trên màn hình click chuột vào Entrance
+ Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects.
+ Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
+ Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ.. vào Emphasis
+ Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit
+ Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tượng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác..., chọn Motion Paths ??

c. Xác định hoạt động của hiệu ứng
+ Hoạt động của hiệu ứng: Click chuột vào mũi tên bên phải của mục Start ta có ba lựa chọn:
- On click : Đối tượng được tạo hiệu ứng sẽ lần lượt hiển thị sau mỗi click chuột của bạn lúc trình diễn
- With Previous: Đối tượng sẽ tự động hiển thị trình diễn
- After Previous: Đối tượng này sẽ hiển thị sau cùng khi các đối tượng khác đã trình diễn

+ Xác định tốc độ hiệu ứng hiển thị: Click vào nút mũi tên phải của mục Speed,
d. Bỏ hiệu ứng cho đối tượng:
+ Click chọn đối tượng và nhấn vào nút Remove trên cửa sổ Custom Animation
+ Hướng di chuyển ( Nếu có):
Click chuột vào Direction

6. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
+ Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp lại sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:
+ Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình lại xuất hiện bảng chọn:

- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất hiện đồng thời.. trong ô Start.
- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay.
- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.
- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat

7. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, PHIM VÀO SLIDE
* ChÌn hinh ¶nh
a/ Chèn ảnh từ thư viện ảnh có sẵn trong máy.
Cách1: + Nhỏy chu?t v�o Insert -> Picture -> From File.
+ Xu?t hi?n h?p tho?i Insert Picture.
+ Ch?n hỡnh ?nh c?n chốn.
+ Nhỏy chu?t v�o Insert.
Cách 1: + Nhỏy chu?t v�o Insert -> Picture -> From File.
+ Xu?t hi?n h?p tho?i -> Go
+ Ch?n hỡnh ?nh c?n chốn.
b/ Chèn ảnh từ tệp tin.
Cách 2: + Nhỏy chu?t v�o biểu tượng Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing -> chọn hinh ảnh cần chèn -> Insert
Cách 2: + Nhỏy chu?t v�o biểu tượng Insert Picture trên thanh công cụ Drawing -> chọn hình ảnh cần chèn -> Insert

* ChÌn ©m thanh.
+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint
- Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options...
-> Ta lựa chọn âm thanh ở trong ô Sound.

a. Chèn âm thanh:
+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file nhạc ở ngoài CT PowerPoint ta: + + Bấm chuột vào Insert ? Movies and Sounds ? Sound from File.
-> Xuất hiện bảng chọn sau:
+ Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
+ Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy.

c. Chèn phim:
- Bấm chuột vào Insert ? Movies and Sounds ? Movie from File.
-> Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đường dẫn đến tệp phim cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
- Khi chạy CT, muốn đoạn phim chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn phim đó (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn phim, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái bàn tay ? nháy đúp chuột đoạn video sẽ chạy)..

Lưu ý: Để các đoạn phim có thể chạy được thì tệp phim phải có định dạng là .AVI (Ta phải sử dụng một số chương trình khác để chuyển đổi định dạng của đoạn phim để chuyển nó về dạng .AVI)

+ Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.
Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím F5).
+ Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.
8. Chạy chương trình (trình diễn)

9. Lưu bài soạn, Mở lại bài soạn, Thoát khỏi Powerpoint
( Thực hiện như Word)

10. QUI TRÌNH THIẾT KẾ MỘT BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Bước 1: Chọn bài dạy thích hợp
Bước 2: Lựa chọn nội dung cần thể hiện trong bài dạy ( ý tưởng trình bày) và viết lại ra giấy (xây dựng kịch bản).
Bước 3: Chia nhỏ nội dung thông tin thành tõng phÇn. Mỗi phÇn thông tin sẽ được hiển thị trong một slide
Bước 4: Chuẩn bị tài nguyên (văn bản; hình ảnh tĩnh, động; âm thanh; phim ảnh v.v…) bằng các công cụ phần mềm khác nhau.
Bước 5: Tích hợp các nội dung vào các slide Powerpoint.
Bước 6: Qui định cách thức hiển thị thông tin trong mỗi slide và hình thức chuyển đổi giữa các slide
Bước 7: Viết các thông tin giải thích cho mỗi slide.
Bước 8: Trình diễn thử và sửa đổi để hoàn thiện bài giảng
KẾ THÚC
CHÚC VÍ VỊ CÓ MỘT NGÀY LÀM VIỆC VUI VẼ