Tin

Word 2003
BÀI 1: GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH VÀ CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
I. GIỚI THIỆU:
Soạn thảo văn bản là công việc được sử dụng rất nhiều trong văn phòng, cơ quan xí nghiệp cũng như nhu cầu của bất kì cá nhân nào hiện nay. Microsoft Word là một trong những bộ công cụ văn phòng của Microsoft, giúp chúng ta soạn thảo văn bản, xử lí văn bản một cách chuyên nghiệp.
1. Khởi động:
Có rất nhiều cách để khởi động phần mềm Word, tùy vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong những cách khởi động sau đây:
Cách 1: Vào Start
Programs
Microsoft Word.
Cách 2: Vào Start
Run
nhập trong hộp thoại là Winword
Ok
Cách 3: Nhấn vào biểu tượng Microsoft Word
có trên màn hình desttop, hay nhìn thấy nó bất kì ở nơi nào.
2. Màn hình xuất hiện:


Title Bar: Là thanh tiêu đề thể hiện tên của chương trình.
Standar Tool: Chứa các lệnh như di chuyển, coppy, phục hồi vv… thể hiện dưới dạng biểu tượng.
Menu Bar: Chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của word trong khi làm việc.
Formatting Tool Bar: Là thanh định dạng nhanh văn bản.
Ruler: Gồm 2 thước để hiệu chỉnh lề trang văn bản.
Scoroll Bar: Là thanh cuộn dùng để xem văn bản.
Text Area: Là vùng nhập văn bản.
Status Bar: Là thanh thể hiện trạng thái văn bản (đang ở trang mấy, dòng nào, cột vv…)
3. Chế độ hiển thị văn bản
Vào Menu View chọn một trong các chế độ sau để trình bày văn bản:


Nolmol: Chế độ này giúp thao tác nhanh không thể hiện các cột chữ, hình ảnh vv…
Web Layout: Hiển thị văn bản ở dạng Web, hiển thị bản như cách xem một trang Web.
Print Layout: Chúng ta có thể nhập văn bản, định dạng văn bản,… Giống như khi in. Trong chương trình học chúng ta sử dụng chế độ hiển thị này.
4. Cách ẩn hiện các thanh, chế độ hiển thị trong chương trình.
Khi soạn thảo văn bản một cách nhanh nhất thông thường trong chương trình thường có các công cụ sau:
- Thanh ToolBars ( Formatting, Standard, Drawing)
- Ruler (thước)
- Các thanh trượt ( Scoll Bar)
- Đường viền Text Boundries: Xác định phạm vi cho phép nhập văn bản
a) Ẩn hiện thước đo.
Vào Menu View
chọn Ruler.
Chú ý: Muốn quy định lại đơn vị đo trên thước ta làm như sau:
Vào Menu Tool
Options màn hình xuất hiện:
Chọn ngăn General:


Ta chọn đơn vị đo trong phần Measurement units tiếp theo nhấn Ok
b) Ẩn hiện các Thanh công cụ (Toolsbar)
- Vào Menu View
ToolBars
Standard
- Vào Menu View
ToolBars
Formatting
- Vào Menu View
ToolBars
Drawing
c) Ẩn hiện các thanh trượt Scoll Bar và đường viền Text Boundaries
Vào Menu Tools
Options
chọn gờ View:
Đánh dấu vào các ô sau:
- Horizoltal Scrollbar: Thanh cuộn ngang
- Vertical Scollbar: Thanh cuộn dọc
- Text boundaries: Đường viền quy định phạm vi nhập văn bản


d) Bỏ chế độ kiểm tra chính tả.
Vào Menu Tools
Options
chọn gờ Spelling & Grammar.
Bỏ, không đánh dấu vào các ô sau:
Check spelling as you type
Check grammar as you type
Check grammar with spelling


II. THAO TÁC TRÊN VĂN BẢN.
1. Tạo mới tập tin:
Mặc định khi khởi động chương trình ta đã có một tập tin mới để soạn thảo, nhưng nếu muốn tạo mới tập tin khác ta vào Menu File
New hoặc nhấn vào biểu tượng new
trên thanh công cụ .
2. Lưu Tập Tin:
Vào Menu File
Save (hoặc Save as) hoặc nhấn vào nút Save
trên thanh công cụ màn hình xuất hiện:


- Ở mục Save in : Ta chọn nơi để lưu tập tin văn bản của ta.
- Ở mục File name: Ta đặt tên cho tập tin.
Chú ý:
- Nếu ta lưu tập tin văn bản rồi nhưng nếu muốn đặt tên lại cho tập tin hay lưu thêm một tập tin khác, nơi khác ta vào Menu File
Save As lúc đó màn hình mới xuất hiện như hình trên. Tiếp theo ta làm tượng tự.
- Trong quá trình làm việc với văn bản ta thường xuyên lưu văn bản với lệnh Save
hoặc nhấn bàn phím (Ctrl + S).
3. Đóng tập tin:
Vào Menu File
Close.
4. Mở tập tin
Vào Menu file
Open hoặc nhấn vào nút open
trên thanh công cụ. Xuất