Tiet 47 microsoft word tinA

Trộn văn bản
B1: -> tools -> Mail Merge. Xuất hiện hộp thoại sau:

B2 trong mục 1: main document nháy nút “create” chọn form letter trong mục thả xuống. Xuất hiện khung cửa sổ sau:


nháy nút “active windows” nếu ta thực hiện trộn vb tên tệp chính
“ New main document” để mở mới một tệp chính
B3:trong mục 2: data source nháy vào nút “getdata”.
+ Nháy chọn “open data source” nếu tệp dữ liệu đã được tạo (thường ta nên tạo trước)


+ Nháy “create data source” nếu tệp dữ liệu chưa được tạo.
xuất hiện hộp thoại open data source ta nháy chuột chọn tên têp dữ liệu phụ cần trộn. Sau nhấn nút “open”


sau đó xuất hiện hộp thoại: mỉcrosort window. Nháy tiết vào nút “edit main document


trên thanh công cụ bây giờ xuất hiện thêm thanh “mail merge”


b4; để con trỏ nhấp nháy vào vị trí trống cần chèn. Rồi nháy chuột vào nút “insert merge field” trổ ra bảng với tên các trường (cột cần chèn”. Nháy vào tên trường muốn chèn. Làm tường tự cho đến khi chèn hết thì thôi.



b5: nháy nút “abc” :
để hiển thị toàn bộ nội dung được chèn ra tiếng việt.
b6: nháy nút “merge to new document”
để hiển thị toàn bộ dánhách địa chỉ đã chèn được