Tiết 46- Sắp xếp và đọc dữ liệu

Ngày soạn: 24/02/2013
Tiết 46: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU(tt)
I. MỤC TIÊU:
1. Kiến thức:
HS được trang bị kiến thức về sắp xếp và lọc dữ liệu trang tính..
2. Kĩ năng:
- Biết sắp xếp dữ liệu trong trang tính, biết lọc dữ liệu theo yêu cầu cụ thể
- Từ việc sắp xếp dữ liệu, học sinh có thể so sánh dữ liệu trong cùng một bảng tính.
3. Thái độ:
Nghiêm túc ghi chép, cẩn thận trong quá trình thực hành phòng máy.
II. CHUẨN BỊ:
1. GV: Giáo trình, Phòng máy.
2. HS: Chuẩn bị bài ở nhà.
III. TIẾN TRÌNH LÊN LỚP.
1. Ổn định tổ chức:
2. Bài cũ:
? Mở bảng tính Bảng điểm lớp em. Thực hiện thao tác sắp xếp dữ liệu tăng dần theo Điểm trung bình.
- GV quan sát học sinh thực hiện trên máy ( nhận xét và cho điểm.
3. Bài mới:

Hoạt động của GV và HS
Nội dung

Hoạt động 1: Lọc dữ liệu

GV: Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiện thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
- Ví dụ: Lọc ra các học sinh có điểm trung bình là 8.8 trở lên (minh hoạ)





GV: Để lọc dữ liệu thì bước đầu tiên ta phảI làm gì?

HS: Trả lời

HS: Quan sát và thực hiện trên máy tính cá nhân.





GV: Hướng dẫn học sinh thao tác trên máy tính.







GV: Để kết thúc chế độ lọc ta thực hiện t hao tác nào?
HS: Trả lời
GV: Để thoát khỏi chế độ lọc ta thực hiện t hao tác nào?
HS: Trả lời
2. Lọc dữ liệu
Thực hiện các thao tác sau:
Bước 1. Chuẩn bị:
- Nháy chuột chọn 1 một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
- Mở bảng chọn Data -> Filter( AutoFilter.
sẽ xuất hiện các mũi tên như bảng sau:










Bước 2. Lọc:
- Chọn tiêu đề để lọc
- Nháy vào nút
trên hàng tiêu đề cột. (hình vẽ).










- Kết thúc lọc: Chọn Data ( Filter ( Show All (Hiển thị tất cả).
- Thoát khỏi chế độ lọc: Chọn Data ( Filter ( bỏ chọn Auto filter

Hoạt động 3: Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất

GV: Hướng dẫn học sinh cách lọc hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất.
HS: Quan sát và thực hành.
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
- Khi nháy chuột ở mũi tên trên tiêu đề cột có các lựa chọn sau:
+ Top 10: Lọc các hàng có giá trị dữ liệu thuộc một số giá trị.
VD: Chọn 3 học sinh có ĐTB lớn nhất: Chọn Top 10 ( Chọn ô thứ 2 có giá trị là 3 ( OK.


4) Củng cố:
- Trả lời câu hỏi.
- Yêu cầu: Tự lập bảng tính tương tự như bảng tính trên và thực hiện lọc dữ liệu.
5) Hướng dẫn về nhà:
- Xem lại các thao tác để sắp xếp dữ liệu và lọc dữ liẹu trong bảng tính.
- Thực hành nếu có điều kiện.