Tiết 45 - Bài 8 - Sắp xếp và lọc dữ liệu

Ngày soạn: 14/2/08 Ngày dạy: 22/2/08

Tuần 22 – tiết 45 Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

I. MỤC TIÊU:
Kiến thức: nắm dược chức năng sắp xếp dữ liệu và lọc dữ liệu của Excel để xử lí dữ liệu cho người sử dụng bảng tính cảm thấy dể dàng hơn; nắm được các chức năng của các công cụ sắp xếp và lọc dữ liệu.
Kỉ năng: Biết các thao tác sắp xế dữ liệu trong trang tính; biết các thao tác lọc dữ liệu và một số chế độ đặt lọc trong trang tính
Thái độ: Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc sắp xếp và lọc dữ liệu
II. PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC:
Giáo viên: máy vi tính, đĩa mềm, máy chiếu, màn chiếu
Học sinh: bảng phụ, máy vi tính.

III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
Hoạt động của thầy
Hoạt động của trò
Nội dung ghi bảng

Hoạt động 1: SẮP XẾP DỮ LIỆU (15 phút)

GV: đặt vấn đề: khi tao trang tính, dữ liệu được lưu trong các ô theo đúng thứ tự em nhập vào, khi sử dụng có thể em cần sắp xếp lại chúng để dễ so sánh
GV: lấy ví dụ: để dễ tra cứu tên các bạn trong bảng điểm lớp em thường được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái
GV: chiếu trên màn hình cho HS quan sát
GV: ngoài ra chúng ta còn có thể sắp xếp lại bảng theo điểm trung bình
GV: chiếu trên màn hình cho HS quan sát
GV: chúng ta còn có thể lọc ra các bạn đạt điểm trung bình cao nhất như trên hình 84 SGK
GV: vậy đề sắp sếp dữ liệu như thế nào thì chúng ta sẽ tiến hành đi nghiên cứu phần thứ nhất: sắp xếp dữ liệu
GV: thế nào là sắp xếp dữ liệu ?
GV: lưu ý cho HS: mặc định thứ tự của các cột có dữ liệu kí tự là thứ tự theo bảng chữ cái tiếng Anh
GV: yêu cầu HS quan sát hình 85 SGK
GV: hãy nêu các bước sắp xếp dữ liệu?
GV: chốt lại
GV: gọi HS lên sắp xếp điểm trung bình theo thứ tự tăng dần

GV: nhận xét
GV: yêu cầu HS quan sát ví dụ trong SGK
GV: chốt lại: thao tác sắp xếp dữ liệu rất tiện ích cho việc tìm kiếm, sàng lọc thông tin, nó giúp chúng ta tìm kiếm, đánh giá thông tin một cách nhanh và dễ dàng.
HS: lắng nghe



HS: lắng nghe và quan sát trên màn chiếu













HS: sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
HS: quan sát
HS: Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau:
Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp
Nháy vào nút
trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút
rên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)
HS: lắng nghe

Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp và lọc dữ liệu
- Sắp xếp dữ liệu: SGK
- Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau:
Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp
Nháy vào nút
trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút
rên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)

Hoạt động 2: LỌC DỮ LIỆU (20 phút)

GV: thế nào là lọc dữ liệu?
GV: lấy ví dụ minh hoạ

GV: Lưu ý: kết quả lọc dữ liệu không phải là sắp xếp dữ liệu, kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu còn các hàng khác thì bị ẩn đi
GV: để lọc dữ liệu ta sử dụng lệnh Filter trong bảng chọn Data
GV: yêu cầu HS quan sát hình 89 và nêu các bước lọc dữ liệu



GV: chốt lại





GV: nếu như các yêu cầu lọc phải liên quan đến các cột của bảng thì phải làm thế nào?
GV: Yêu cầu một HS làm trực tiếp trên máy để các HS khác nhận xét
GV: sau khi có kết quả lọc chúng ta có thể: chọn lệnh: Data ( Filter ( Show All để hiện thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter
GV: muốn thoát khỏi chế độ lọc: Data ( Filter ( AutoFilter một lần nữa


HS: lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
HS: quan