Tiết 41: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

Ngày soạn: 28/01/2012
Tiết 41: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
I. MỤC TIÊU:
1. Kiến thức:
- Hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in.
- Biết cách xem trước khi in.
- Biết cách điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang.
2. Kỹ năng:
- Thực hiện được xem trước khi in.
- Điều chỉnh ngắt trang bằng cách di chuyển dấu ngắt trang
3. Thái độ:
- Nghiêm túc, hiểu bài.
II. CHUẨN BỊ
1. GV: SGK, giáo án, M/C.
2. HS: SGK, vở ghi chép, đồ dùng học tập khác.
III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC
1. Ổn định lớp.
2. Bài mới:
Hoạt động của GV và HS
Nội dung

Hoạt động 1: Xem trước khi in

? Xem trước khi in có những mục đích gì
HS: Cho em kiểm tra trước những gì sẽ được in ra, từ đó khắc phục những khiếm khuyết, làm cho bảng tính dễ đọc và hấp dẫn hơn.
GV: Để xem trước khi in, ta làm như thế nào? GV giới thiệu nút lệnh Print Preview
 trên thanh công cụ
HS: Chú ý theo dõi
GV: Yêu cầu HS lên thực hiện lại
GV: Có thể giới thiệu thêm cách sử dụng bảng chọn
HS: Quan sát và thực hiện
GV: Giải thích các nút lệnh ở trang Print Preview.
1. Xem trước khi in
- Để xem trước khi in, em chỉ cần sử dụng nút lệnh Print Preview
 trên thanh công cụ hoặc nháy vào bảng chọn File, chọn Print Preview.










Hoạt động 2: Điều chỉnh ngắt trang.

GV: Yêu cầu HS quan sát một trong tính đang được xem trước khi in


? Em thấy có gì đặc biệt
HS: Ở bên phải cột E có dòng kẻ nét đứt
? Nếu để như thế khi in ra giấy thì sẽ thế nào
HS: Cột “Tỉ lệ dân số thành thị” sẽ nằm ở trang cuối (trang thứ hai).
GV: Để khắc phục ta phải làm thế nào? Ta điều chình lại cho phù hợp bằng cách sử dụng Page Break Preview trong bảng chọn View.
GV: Trình bày lại cách điều chỉnh dấu ngắt trang
HS: Ghi vào vở
GV: Gọi HS lên thực hiện
2. Điều chỉnh ngắt trang.
B1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview bằng cách vào bảng chọn View chọn Page Break Preview
B2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang (đường kẻ màu xanh), con trỏ chuyển thành dạng ( (đường kẻ ngang) hoặc ( (đường kẻ đứng)
B3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí mong muốn

IV. CỦNG CỐ- HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ.
1. Củng cố:
? Tiết học này cần ghi nhớ điều gì
2. Hướng dẫn về nhà.
- Về nhà xem lại kiến thức đã học.
- Tìm hiểu trước nội dung tiết học tiếp theo:” Đặt lề và hướng giấy in, in trang tính.