Tiết 41

Tiết: 41-42 Ngày Soạn: 19/01/10
Tuần: 22 Ngày dạy : 20/01/10
Bài 7 TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

I. Mục đích – Yêu cầu:
1. Kiến thức:
- Biết cách trình bày trang in.
- Biết cách tiến hành in trang tính.
2. Kỹ Năng:
- Trình bày được trang in theo ý muốn hay theo yêu cầu.
- Tiến hành in được trang tính.
3. Thái độ:
Nhận biết được giá trị thực tiển của việc trình bày trang in, đó biết đánh giá việc in ấn không đơn giản.
II. Chuẩn bị:
1. GV:
- Chuẩn bị giáo án, bài dạy.
2. HS:
- Đọc trước bài 7 “ Trình bày và in trang tính” ở nhà.
- Sách GK, vở viết.
III. Tiến trình lên lớp
- Kiểm tra vệ sinh.
- Kiểm tra sĩ số.
- Kiểm tra bài cũ : Kếp hợp kiểm tra trong bài dạy.
IV. Nội dung:
In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trong bảng tính. Việc in có thể xảy ra những tình huống không như ý muốn và có thể hao giấy in nhiều. Ví dụ (hình 69 trang 59 SGK).
Như các em thấy trang in trên đã ngắt trang không hợp lý. Để điều này không xảy ra em có thể sử dụng tính năng trình bày trang in của chương trình để khắc phục những khuyết điểm, làm cho bảng tính dễ đọc và hấp dẫn hơn. Đó cũng là nội dung bài học hôm nay của chúng ta.

Hoạt động của giáo viên
Nội dung
Hoạt động của HS

1. Hoạt động 1
- Tại sao phải xem trước khi in ?
- Xem trước khi in nhằm kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
- Trang in sẽ được in ra giống hệt hình 70 trang 60.



2. Hoạt động 2:
- Các em thấy chương trình bảng tính tự động phân chia trang in tùy theo cở của trang tính. Vậy có cách nào để điều chỉnh hợp lý hơn không? Giống như hình 69 em có cách nào điều chỉnh lại cho hợp lý không?
- Câu trả lời là có.
- Vậy cách làm như thế nào các em hãy nhìn hình 71 trang 61 SGK.





- Để điều chỉnh em dùng lệnh Page Break Preview trong bảng chọn View.

- Các em hãy quan sát hình 72 trang 61 SGK.
- Các đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang chúng cho ta thấy các trang in được ngắt như thế nào.
- Ở hình trên ta thấy 10 cột đầu tiên nằm trên trang thứ nhất còn 5 cột còn lại nằm ở trang thứ 3.












3. Hoạt động 3.
- Các trang in được đặt kích thước lề và hướng giấy in mặc định là hướng đứng như hình 74 trang 63 SGK.

- Em có thể thay đổi các lề và hướng giấy in theo yêu cầu. Việc thay đổi các lề và hướng giấy khi in ra được thực hiện bằng hộp thoại Page Setup

- Trong trường hợp chiều rộng của bảng tính lớn hơn chiều dài của bảng tính thì ta chọn hướng giấy in là hướng nằm ngang thay vì hướng giấy đứng như hình mặc định.





























4. Hoạt động 4
- Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in như ý muốn xong, các em sẽ làm gì?
- Sau khi các trang in đã được trình bày một cách hợp lý, việc in trang tính chỉ là một thao tác đơn giản.

1. Xem trước khi in.








- Nháy nút Print Preview
trên thanh công cụ (xem trước trang in).
- Hoặc vào File chọn

2/ Điều chỉnh ngắt trang :
- Để điều chỉnh ngắt trang ta thực hiên: Vào bảng chọn View chọn page break preview. Trang tính sẽ hiển thị ở chế độ ngắt trang như sau:








- Để điều chỉnh ngắt trang ta thực hiện:
a/ Hiển thị bảng tính ở chế độ Page Break Preview
b/ Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh không như ý muốn, con trỏ chuột chuyển thành dạng ( hay (. Như hình 73a trang 62 SGK
c/ Kéo thả chuột đến vị trí mong muốn. Như hình 73b trang 62 SGK.










3/ Đặt lề và hướng giấy in