Tiết 29: Quản trị dữ liệu trên EXcel

*
? Sắp xếp ĐTB giảm dần, nếu ĐTB trùng nhau thì xếp theo điểm toán tăng dần?
IV. KẾT XUẤT :
1. Xác định các vùng dữ liệu :
- Vùng dữ liệu : Toàn bộ bảng dữ liệu
- Vùng tiêu chuẩn : Chính là khoá để lọc
IV. KẾT XUẤT :
1. Xác định các vùng dữ liệu :
- Vùng dữ liệu : Toàn bộ bảng dữ liệu
- Vùng tiêu chuẩn : Chính là khoá để lọc
- Vùng xuất : Chứa kết quả tìm được
2. Tạo lưới lọc :
B1) Kích chuột vào 1 ô bất kì trong vùng dữ liệu.
IV. KẾT XUẤT :
1. Xác định các vùng dữ liệu :
- Vùng dữ liệu : Toàn bộ bảng dữ liệu
- Vùng tiêu chuẩn : Chính là khoá để lọc
- Vùng xuất : Chứa kết quả tìm được
2. Tạo lưới lọc :
B1) Kích chuột vào 1 ô bất kì trong vùng dữ liệu.
*
3. Lọc dữ liệu :
B2) Lọc
- Top 10... : Lọc ra 10 đối tượng đầu tiên của vùng dữ liệu
- Chọn 1 đối tượng : Chọn ngay tại danh sách lọc.
- Custom : Chọn thoả mãn điều kiện cần
IV. KẾT XUẤT :
1. Xác định các vùng dữ liệu :
- Vùng dữ liệu : Toàn bộ bảng dữ liệu
- Vùng tiêu chuẩn : Chính là khoá để lọc
- Vùng xuất : Chứa kết quả tìm được
2. Tạo lưới lọc :
B1) Kích chuột vào 1 ô bất kì trong vùng dữ liệu.
*
3. Lọc dữ liệu :
B2) Lọc
- Top 10... : Lọc ra 10 đối tượng đầu tiên của vùng dữ liệu
- Lọc 1 đối tượng : Chọn ngay tại danh sách lọc.
- Custom : Chọn thoả mãn điều kiện cần
- All : Quay về bảng chính
* Ví dụ :
3) Lọc ra những học sinh có điểm trung bình >=7
2) Lọc ra những học sinh xếp loại giỏi hoặc khá
1) Lọc ra những học sinh xếp loại giỏi
4) Lọc ra 10 học sinh xếp đầu danh sách
5) Lọc ra những học sinh có điểm trung bình <=5 hoặc những học sinh có điểm trung bình >=8
IV. KẾT XUẤT :
1. Xác định các vùng dữ liệu :
- Vùng dữ liệu : Toàn bộ bảng dữ liệu
- Vùng tiêu chuẩn : Chính là khoá để lọc
- Vùng xuất : Chứa kết quả tìm được
2. Tạo lưới lọc :
B1) Kích chuột vào 1 ô bất kì trong vùng dữ liệu.
*
3. Lọc dữ liệu :
B2) Lọc
- Top 10... : Lọc ra 10 đối tượng đầu tiên của vùng dữ liệu
- Lọc 1 đối tượng : Chọn ngay tại danh sách lọc.
- Custom : Chọn thoả mãn điều kiện cần
- All : Quay về bảng chính
4. Huỷ tạo lưới lọc :
Huỷ dấu
IV. KẾT XUẤT :
1. Xác định các vùng dữ liệu :
2. Tạo lưới lọc :
B1) Kích chuột vào 1 ô bất kì trong vùng dữ liệu.
*
3. Lọc dữ liệu :
B2) Lọc
- Top 10... : Lọc ra 10 đối tượng đầu tiên của vùng dữ liệu
- Lọc 1 đối tượng : Chọn ngay tại danh sách lọc.
- Custom: Chọn thoả mãn điều kiện cần
- All : Quay về bảng chính
4. Huỷ tạo lưới lọc :
V. MỘT SỐ LỆNH KHÁC :
B1) Kích chuột vào 1 ô bất kì trong vùng dữ liệu.
* Thao tác trực tiếp với CSDL :
IV. KẾT XUẤT :
1. Xác định các vùng dữ liệu :
2. Tạo lưới lọc :
B1) Kích chuột vào 1 ô bất kì trong vùng dữ liệu.
*
3. Lọc dữ liệu :
B2) Lọc
- Top 10... : Lọc ra 10 đối tượng đầu tiên của vùng dữ liệu
- Lọc 1 đối tượng : Chọn ngay tại danh sách lọc.
- Custom: Chọn thoả mãn điều kiện cần
- All : Quay về bảng chính
4. Huỷ tạo lưới lọc :
V. MỘT SỐ LỆNH KHÁC :
B1) Kích chuột vào 1 ô bất kì trong vùng dữ liệu.
* Thao tác trực tiếp với CSDL :
Bổ sung thêm bản ghi mới
Xoá bản ghi
Trở về bản ghi trước nó
Đến bản kế tiếp
Chuyển chế độ dữ liệu
Đóng hộp thoại
IV. KẾT XUẤT :
1. Xác định các vùng dữ liệu :
2. Tạo lưới lọc :
B1) Kích chuột vào 1 ô bất kì trong vùng dữ liệu.
*
3. Lọc dữ liệu :
B2) Lọc
- Top 10... : Lọc ra 10 đối tượng đầu tiên của vùng dữ liệu
- Lọc 1 đối tượng : Chọn ngay tại danh sách lọc.
- Custom: Chọn thoả mãn điều kiện cần
- All : Quay về bảng chính
4. Huỷ tạo lưới lọc :
V. MỘT SỐ LỆNH KHÁC :
B1) Kích chuột vào 1 ô bất kì trong vùng dữ liệu.
B2) Data Form
* Thao tác trực tiếp với CSDL :
VI. XOÁ DỮ LIỆU :
Edit Close (hoặc Delete)
* Cần nắm kĩ :
- Cách tạo lưới lọc.
- Lọc dữ liệu.
+ Chú ý : Lọc dữ liệu cần nắm vững các toán tử.
- Thao tác trực tiếp với cơ sở dữ liệu.
* Về ôn lại và thao tác trên máy các bài :
- Bài 4 : Các thao tác cơ bản với bảng tính.
- Bài 5 : Các hàm cơ bản của Excel.
- Bài 6 : Quản trị dữ liệu trên Excel.
Để tiết sau kiểm tra một tiếi trên máy,