Tiện ích lịch báo giảng THCS tuyệt vời

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
Chương trình có sử dụng một số lện macro. Vì vậy, để cho macro chạy được thì phải hạ thấp chế độ macro ở chế độ thấp nhất.
1. Hạ thấp chế độ macro của office excel
1.1 Cách 1: chạy file (Enable excel 2003) nếu sử dụng office 2003
Nếu sử dụng office 2010 thì chạy (Enable excel 2010)
Cách làm: foder bổ sung -> Click đúp chuột trái vào (Enable excel 2003) hoặc (Enable excel 2010) - > Ok
1.2 Cách 2:
1. Đối với office 2003: Tool -> Option -> security-> macro security -> chọn cái cuối cùng Low (not recommded......) -> OK 2. Đối với office 2007 trở lên: Excel Option-> trust center -> trust center setttings-> Macro settings -> Enlable all macro setting...-> OK
Lưu ý: Trên sheet help của phần mềm có hướng dẫn hạ thấp chế độ macro


2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm
Bước 1. Chạy chương trình:
Nhắp đúp vào biểu tượng file excel (LBG THCS ) -> Xuất hiện bảng điều khiển chương trình như sau:


Bước 2: Khai báo Trường đang dạy, tên giáo viên, Số tuần giảng dạy, Ngày đầu tiên của tuần 1: ( chỉ khai báo một lần ở đầu năm)





Bước 3: Khai báo lớp, môn, Thời khóa biểu của giáo viên, tuần nghỉ lễ (tết):
- Từ bảng điều khiển quý thầy (cô) chọn nút
để điền thông tin theo thứ tự đã đánh số thứ tự 1,2,3,4,5 sẵn trong phần mềm

B3.1: Khai báo lớp – Môn học – Phân công chuyên môn – Thời khóa biểu:
1- Lớp học: theo quy định của nhà trường; ví dụ: 6A1,6A2, 7A1,7A2, 8A,8B, 9A,9B…
2- Môn học: các môn học: đang dạy học tại trường; ví dụ: Đại số, Hình học, Lý, Hóa, Sinh, Sử, ngoại ngữ, Công dân …
3- Phân công chuyên môn: Theo phân công giảng dạy của nhà trường; Ví dụ: Địa 6A1, 6A2, 7A1, 7A2 + Hóa 8A1,8A2,9A1,9A3…
4 – Thời khóa biểu: Theo thời khóa biểu của nhà trường

(Xem hình minh họa ở dưới)



B3.2: Khung thời gian năm học:
- Chương trình chỉ cho nhập ngày đầu tiên của năm học bắt đầu từ tuần 1, các tuần còn lại chương trình tự điền vào.

- Lưu ý: Thời gian nghỉ tết, lễ thường khoảng 1 hoặc 2 tuần thì không dạy. Trong trương hợp này ta chỉ việc nhập số tuần nghỉ vào cột số Số tuần nghỉ lễ, tết thứ tự là (5).

Ví dụ: Năm học 2014 – 2015 dạy đến hết tuần 26 rồi nghỉ 2 tuần. Vì vậy ở đây ta chỉ cộng thêm số 2 vào sau tuần 26 là xong.

Sau khi khai báo xong ta nhấn vào nút HOME (để quay về bảng điều khiển)



Bước 4: Nhập phân phối chương trình
( ở đây ta chỉ nhập một lần và sử dụng cho các năm còn lại)

* Từ bảng điều khiển chọn nút
xuất hiện bảng để nhập PPCT. Có thể nhập được nhiều bộ môn trên phần mềm

(xem hình minh họa phía dưới)



Thứ tự nhập như sau:
chọn khối, môn, tiết chương trình
Nhập tên bài dạy
Khai báo số tiết / tuần của bộ môn

Lưu ý: Mỗi khối, môn phải cách nhau một dòng. (xem hình trên)

Xóa phân phối chương trình:
- Nếu muốn xóa trắng PPCT thì chọn nút xóa PPCT thì chương trình sẽ xóa trắng PPCT (phần này nên cân nhắc trước khi xóa )

In phân phối chương trình:
- Để in được PPCT thì chọn nút lọc (hình cái phễu)
+ Chọn khối cần in ( hình 1)
+ Chọn môn cần in ( hình 2)
+ Nhấn nút in PPCT và in









Hình 1 hình 2
* Sau khi hoàn thành ta nhấn nút HOME
Bước 5: Lập kế hoạch giảng dạy:
* Từ bảng điều khiển chọn nút LBG A5, LBG A4Đ, LBG A4 ngang (Lựa chọn mẫu phù hợp với trường của bạn)

Hướng dẫn từng loại mẫu:
Mẫu LBGA5: ( Mẫu A5 )


- Tại vị trí con trỏ đang đứng, ta chon nút mũi tên quay xuống và chọn tuần cần thực hiện thì chương trình tự tạo ra 1 sheet mới đúng tên với tuần bạn cần tạo.
- Chương trình đã tự