Thủ thuật xử lý nhanh văn bản

A/XỬ LÝ NHANH WORD:
I/CÁC PHÍM
_ shift+CTRL+ :Con nhắc lệch lên( . ) Ví dụ : 52 ; độđộ(50)…( Gõ lại 1 lần để tắt nó)
- CTRL + : * Con nhắc lệch xuống ( )
Ví dụ: 52 ……… ( Gõ lại 1 lần để tắt nó)
* Biến đổi chữ to, nhỏ( nhớ quét đen chữ cần to nhỏ ).
- CTRL+C: Sao(copy).[ Quét (khối )đen cần sao chép].
- CTRL+V: Chép (in nội đung đã copy),
- CTRL+X: Cắt “Di chuyển
- CTRL+E: canh dòng chữ ở giữa trang.
- CTRL+R: Canh dòng chữ ở bên phải.
- CTRL+ L(J): Canh dòng chữ bên trái.
- CTRL+H: - Sữa lỗi văn bản. (hộp thoại xuất hiện khi nhấn
( hoặc ấn F5) *Vào Replace: + Find what: ghi chữ cần sữa
+ Replace with: ghi chữ sữa đúng ví dụ :Trời. +Aán nút ……All (nếu muốn chỉnh sữa toàn bộ các
* Vào GoTo chọn Enter page number : Nhập số vào để hiển thị trang cần xem.(Enter)
- CTRL+A:(hoặc F8) Quét đen toàn bộ văn bản
- CTRL + B : To dam dong chu boi den
- CTRL + I: Tao dong chu duoc boi den nghieng
- CTRL+S: Lưu vào máy. (Save).4
- CTRL+O:(hoặc F12) Mở file trên đĩa.(Trong Microsoft word)
- CTRL+N: Tạo mới một Documect.( Mở một trang mới khác.)
- CTRL+W: Đóng tất cả các cửa sổ.
- CTRL+P: In ( Xử dụng ở máy in).
- CTRL+Z: Hồi phục các kí tự,câu văn xoá nhầm
- CTRL+1: ( Dùng trong Excel) Tìm nhanh hộp chứa các dữ liệu phân số………
- Alt+C+O: Chia nhiều dòng trên văn bản ( nhớ ấn nhiều lần).
- Alt+F4:(+yes+enter) Thoát khỏimàn hình.(Thoát word).
- Aán CTRL,ALT gõ phím DELETE (vài lần) Xử lý khi máy bị treo.
- Tab đặt trong khung kẻ ô(ô cuối trong khung): Aán nút này sẽ tạo thêm dòng cột .
- Phím F1: Xuất hiệnthanh công cụ.(chèn hình ảnh………)

III/TẠO CÁC DÒNG CỘT(KẺ KHUNG):
* vào TABLE INSERT TABLE (Hộp thoại xuất hiện)
- Number of columns : ké số ô cột dọc(muốn bao nhiêu ô cột dọc thì cho chọn số đó
- Number of Rows : kẻ số ô cột ngang . ……………………… ( Ok hoặc ENTER)
1/TAB : Đặt Con Nhắc Ô cuối cùng ấn phím TAB chèn thêm ô.
2/ (Backspace) Xoá các cột các ô (nhớ quét đen khối cần xoá rồi ấn phím này)
3/ chèn thêm ô cột dọc ,ngang vào các biểu tượng tương ứng (mũi tên đứng, nằm…)
trong lệnh TABLE INSERT TABLE
*ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỪ 1 ,2,3 đến N ( trong khung)
CÁCH 1: Vào INSERT FIELD chọn AUTINUM chọn hàng số 1,2,3 ( hoặc ghi số 1 ớ hàng cần đánh số ) OK quét đen số 1 ấn CTRL+ C (COPY) quét đen toàn dòng cần diền số ấn CTRL+V (PASTE) CÁCH2: Quét đen khối cần đánh số ấn vào biểu tượng số 1,2,3 xếp hàng dọc có dấu gạch ngang phía sau của mỗi số( trên mán hình .) nếu chưa có ta đưa con nhắc lên phía trên màn hình ấn chuột phải chọn CUSTOMIZE….(mục cuối cùng) hộp thoại xuất hiện vào COMMANDS; CATEGORIES ;ALLCOMMANDS vào hộp COMMANDS. Aán chuột phải vào mục đó và rê nó ra ngoài( đặt gần các thanh công cụ phía trên )
*ĐỌC VĂN BẢN BẰNG TIẾNG ANH:( Chương trình học tiếng ANH)
Mở văn bản word vào TOOLS chọn SPEECH ( Tìm trong thanh công cụ micrô……)
* VIẾT TẮT: - CÁCH 1: Vào TOOLS chọn AUTO CORRECT OPTIONS
- CÁCH 2: Ta tạo chữ viết tắt ,quét đen vào INSERT hoặc TOOLS chọn AUTOTEXT(2lần)
VD: Nguyễn Hùng chọn AUTOTEXT( trong hộp nhỏ ghi tắt nh) ấn ADD , OK. Xem kết qua ûta gõ nh ấn F3
*TẠO MỤC TRONG HỘP THOẠI OPEN-LOOK IN:
Mở hộp thoại chọn tên cần tạo như đĩa a, tập tin, desktop…..(trong khung nhỏ phía trên)
ví dụ: Nguyễn Hùng =(MY DOCUMENTS) vào TOOLS ấn ADD” MY PEACES”
* Tạo con chữ nhấp nháy: Vào FORMAT chọn FONT chọn TEX…..
2