Thu thuat tin hoc

5.Làm thế nào chèn thêm những đường kẻ dọc vào giữa các cột văn bản?
Chèn thêm những đường kẻ dọc vào giữa các cột văn bản làm cho tài liệu sáng sủa và dễ đọc hơn. Đường kẻ này càng có ích khi khoảng cách giữa các cột hơi bị hẹp.
Để chèn thêm đường kẻ dọc vào giữa các cột, làm theo các bước như sau:
Di chuyển điểm chèn đến đoạn chứa các cột muốn thêm các đường kẻ dọc.
Nhấp chọn menu Format -> Columns hiển thị hộp thoại Columns.
Nhấp chọn ô Line between.
Nhấp OK.
Đường kẻ dọc chỉ xuất hiện trên màn hình khi ở chế độ Page Layout View và trong màn hình Print Preview. Trong các chế độ hiển thị khác sẽ không thấy đường kẻ dọc này, nhưng vẫn thể hiện trên trang giấy khi in ra.


13.Tôi chèn ngày, giờ vào tài liệu như thế nào ?
Chèn Ngày, Giờ hiện hành vào tài liệu theo các bước sau:
Di chuyển con nháy tới vị trí muốn chèn Ngày hay Giờ, rồi nhấp chọn menu Insert -> Date and Time để hiển thị hộp thoại Date and Time.
Chọn kiểu định dạng tùy ý trong hộp danh sách Available Formats.
Nhấp chọn ô Update Automaticaly để Word tự động cập nhật thời gian.
Nhấp nút OK chèn Ngày hay Giờ vào tài liệu theo định dạng đã chọn.
( Phím tắt:
Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + D để chèn Ngày.
Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + T để chèn Giờ.
Trong cả hai trường hợp, Word sẽ chèn theo dạng Ngày/Giờ đã chèn vào lần trước.
24. Làm sao thay đổi mật mã dùng cho tài liệu ?
Bạn có thể khai báo mật mã mới bằng cách theo các bước sau:
Mở tài liệu đã được bảo vệ bằng mật mã. Dĩ nhiên, phải biết mật mã cũ mới mở tài liệu được.
Chọn menu File -> Save as. Hộp thoại Save as xuất hiện.
Nhấp chọn Options … mở hộp thoại Save.
Xóa các dấu sao * biểu thị mật mã hiện có trong ô Password to Open
Gõ mật mã mới vào ô Password to modify.
Nhấp OK.
Nhấp ok trong hộp thoại Save As để ghi tập tin tài liệu lên đĩa với mật mã mới.
48.Cách tạo chữ hoa (Drop Cap) ở đầu một đoạn văn bản?
Chữ hoa đầu đoạn văn bản làm cho tài liệu trở nên sáng sủa và đẹp hơn. Vậy làm thế nào tạo chữ hoa đầu đoạn văn bản bằng Word ? Thực hiện như sau:
Chọn đoạn văn bản cần tạo chữ hoa (Drop Cap).
Nhấp chọn menu Format -> Drop Cap hiển thị hộp thoại Drop Cap.
Ở hộp thoại Drop Cap, trong mục Position nhấp vào một trong các kiểu định dạng thích hợp.
Chọn Font chữ thể hiện cho Drop Cap ở khung Font50. Tôi có thể cho chú dẫn (Callout) vào trong văn bản được không?
Được chứ. Word có những hình dáng chú dẫn rất đẹp mắt. Thực hiện như sau:
Di chuyển đến trang văn bản muốn đặt chú dẫn.
Nhấp biểu tượng Drawing trên thanh công cụ chuẩn.
Nhấp nút AutoShapes trên thanh công cụ Drawing. Trong hộp danh sách chọn Callouts hiển thị các kiểu dáng Callout.
Con trỏ chuột khi ấy sẽ biến thành dấu cộng. Kéo dấu cộn này về bên phải và xuống dưới để tạo Callout.
Gõ nội dung vào trong vùng Callout này.
Nhấp nút phải chuột, hiển thị menu tắt. Trong menu tắt này, nhấp chọn Format AutoShape hiển thị hộp thoại Format AutoShape.
Thay đổi kiểu định dạng chú giải (kích thước, màu sắc...) trong hộp thoại này.

Nếu muốn tạo nhiều chữ hoa đầu đoạn, chỉ cần đánh dấu chọn nhóm chữ ấy rồi thực hiện các bước như trên đã hướng dẫn.


72. Tôi loay hoay mãi vẫn không đổi được đơn vị đo trong word. Làm thế nào bây giờ?

Thước đo ở đầu cửa sổ tài liệu chỉ ra chiều rộng của dòng văn bản, và bất kỳ bước tab hoặc khoảng thụt vào. Mặc định, đơn vị của thước đo là inch
Nếu thước đo chưa hiển thị ở đầu cửa sổ tài liệu, nhấp chọn menu view – ruler
Việc thay đổi đơn vị đo sẽ ảnh hưởng đến tất cả các mục có sử dụng đơn vị đo như định dạng trang giấy, kích thước hình ảnh…
Muốn thay đổi đơn vị đo, thực hiện như sau:

Nhấp chọn menu tools – options
Trong hộp thoại options, chọn thẻ general
Ở mục measurement units, chọn đơn vị đo tuỳ ý bằng cách nhấp chọn nó trong hộp danh sách xổ xuống
Nhấp OK

83. Có cách nào khống chế đối tượng đồ họa khi vẽ không ?
Bằng cách giữ shift khi vẽ đối tượng đồ họa, sẽ khống chế đối tượng theo một hình dạng