Thu thuat su dung word

Những phím tắt vô giá trong Microsoft Word



Thường ngày, bạn vẫn quen dùng chuột để thao tác trong Microsoft Word nhưng giờ đây, việc sử dụng các tổ hợp phím nóng sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh và hiệu quả hơn rất nhiều





 

Phím
Chức năng

Ctrl+1
Giãn dòng đơn

Ctrl+2
Giãn dòng đôi

Ctrl+5
Giãn dòng 1,5

Ctrl+0
Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

F12
Lưu tài liệu với tên khác

F7
Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

F4
Lặp lại lệnh vừa làm

Ctrl+Shift+S
Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động

Ctrl+Shift+F
Thay đổi phông chữ

Ctrl+Shift+P
Thay đổi cỡ chữ

Ctrl+D
Mở hộp thoại định dạng font chữ

Ctrl+M
Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

Ctrl+Shift+M
Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

Ctrl+T
Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab

Ctrl+Shift+T
Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab

Ctrl+F
Tìm kiếm ký tự

Ctrl+G (hoặc F5)
Nhảy đến trang số

Ctrl+H
Tìm kiếm và thay thế ký tự

Ctrl+K
Tạo liên kết (link)

Ctrl+]
Tăng 1 cỡ chữ

Ctrl+[
Giảm 1 cỡ chữ

Ctrl+Shift+>
Tăng 2 cỡ chữ

Ctrl+Shift+<
Giảm 2 cỡ chữ

Alt+Shift+S
Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window

Ctrl+Enter
Ngắt trang

Start+D
Chuyển ra màn hình Desktop

Start+E
Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer

Ctrl+Alt+N
Cửa sổ MS word ở dạng Normal

Ctrl+Alt+P
Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout

Ctrl+Alt+L
Đánh số và ký tự tự động

Ctrl+Alt+F
Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

Ctrl+Alt+D
Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

Ctrl+Shift+A
Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)

Alt+F10
Phóng to màn hình (Zoom)

Alt+F5
Thu nhỏ màn hình

Alt+Print Screen
Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

Print Screen
Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị.

Nguồn: QTM

Thủ thuật nâng cao trong MS Word



Là người thường xuyên phải làm việc với Word, chắc hẳn bạn sẽ sử dụng rất nhiều những thao tác phải lặp đi lặp lại hàng ngày. Rất nhàm chán mà lại mất thời gian. Tại sao không sử dụng những tính năng tự động hấp dẫn và mạnh mẽ của Word làm giúp bạn?





 

Những thủ thuật dưới đây sẽ giảm bớt thao tác cũng như thời gian thao tác trong Word: Tự động cài đặt thiết lập ưa thích hàng ngày Word không khởi động và nạp những thiết lập mà bạn thích, hãy ép chúng làm việc với macro mỗi khi mở tài liệu mới hoặc tạo tài liệu mới. Để sử dụng macro, hãy nhấn chuột vào Tools ->Macros -> Record new macro và sau đó đặt tên macro này là AutoOpen, hãy chú ý trường Store In field luôn nằm trong Normal.dot. Hãy bỏ qua các lựa chọn để gán macro này cho các phím tắt và menu, bởi macro AutoOpen sẽ được thiết kế để chạy tự động khi mở một tập tin mới. Lúc này chế độ ghi macro đang kích hoạt , hãy làm những với những thao tác lặp lại khi mở một tài liệu mới.Sau khi đã hoàn thành xong, hãy nhấn nút dừng (Stop). Bây giờ, sử dụng Tools->Macro-> Visual Basic Editor, sao chép toàn bộ AutoOpen và dán nó vào dòng cao nhất trong cửa sổ code ở bên tay phải, và đổi tên bản sao chép này thành AutoNew, lúc đó các thiết lập sẽ tự động chạy khi tạo tài liệu mới. Sửa đổi định dạng tài liệu Những người sử dụng mới làm quen với Word thường sử dụng template (mẫu) Normal.dot để chỉnh sửa những định dạng văn bản cho riêng mình. Rất nhiều thay đổi được thay đổi vĩnh viễn bằng cách sử dụng Default và Add to Template trong hầu hết các khung định dạng, nhưng trong một lúc nào đó người sử dụng muốn chỉnh sửa Normal.dot trực tiếp. Để tìm tập tin này, hãy tìm kiếm trong