Thu thuat MS Word

MICROSOFT OFFICE WORD

1. Bôi đen phần giữa theo chiều dọc:
Shift -Alt và rê chuột
2. Chạy Word mặc định:
Sao lưu bản mẫu mặc định làNormal.dot
Tool(View) Option : Chọn giá trị khác 0 trong Style Area Width, Enter,…Modify
VD: chọn font Arial thay cho Times new roman làm font mặc định, phải định nghĩa lại kiểu Nrrmal trng Nrrmal.dot:
Format Style & Formatting Normal ở danh sách bên phải, nhấn Modify

THIEÁT LAÄP MOÄT PHOÂNG CHÖÕ LAØM PHOÂNG CHÖÕ MAËC ÑÒNH
Ñeå thieát laäp laïi phoâng chöõ maëcë ñònh ñaõ söû duïng, caàn thöïc hieân nhö sau:
1. Nhaáp choïn menu Format -> Font.
2. Trong hoäp thoaïi Font , chon theû Font.Trong theû naøy, ñònh daïng Font , kích côõ vaø kieåu chöõ baèng caùch söû duïng caùc khung Font, Font style vaø Size
3. Nhaáp vaøo nuùt Default…Moät hoäp thoaïi khaùc xuaát hieän.
4. Choïn Yes ñeå söû duïng ñònh daïng vöøa thieát laäp

HUÛY BOÛ VIEÄC ÑAÙNH SOÁ TRANG CHÆ TREÂN TRANG ÑAÀU CUÛA TAØI LIEÄU
Word hieån thò soá trang treân taát caû caùc trang cuûa taøi lieäu khi duøng leänh Insert ->Page Numbers . Tuy vaäy , Word cuõng cho pheùp huûy boû vieäc ñaùnh soá trang treân trang ñaàu tieân cuûa taøi lieäu. Thöïc hieän nhö sau:
1. Nhaáp choïn menu Insert -> Page Numbers môû hoäp thoaïi Page Numbers.
2. Xoaù choïn oâ Show Number on First Page roài nhaáp OK.
Chöùc naêng huûy boû ñaùnh soá trang treân trang ñaàu tieân cuûa taøi lieäu vaãn coù aûnh höôûng khi söû duïng nuùt Insert Page Numbers trong hoäp thoaïi Header and Footer cheøn soá trang vaøo taøi lieäu.

CHÆ IN NHÖÕNG TRANG LEÛ CUÛA TAØI LIEÄU
Coù theå yeâu caàu Word chæ in caùc trang chaün hay trang leû cuûa taøi lieäu baèng caùch theo caùc böôùc sau:
1. Nhaáp choïn menu File -> Print ñeå hieån thò hoäp thoaïi Print.
2. Trong hoäp danh saùch Print ôû cuoái hoäp thoaïi Print, choïn muïc Odd pages (In trang leû) hay Even pages (in trang chaün).
3. Nhaáp nuùt OK ñeå in caùc trang ñaõ choïn cuûa taøi lieäu.

CHEØN NGAØY, GIÔØ VAØO TAØI LIEÄU
Cheøn Ngaøy , Giôø hieän haønh vaøo taøi lieäu theo caùc böôùc sau:
1. Di chuyeån con nhaùy tôùi vò trí muoán cheøn Ngaøy hay Giôø, roài nhaáp choïn menu Insert -> Date and Time ñeå hieån thò hoäp thoaïi Date and Time.
2. Choïn kieåu ñònh daïng tuøy yù trong hoäp danh saùch Available Formats.
3. Nhaáp choïn oâ Update Automaticaly ñeå Word töï ñoäng caäp nhaät thôøi gian .
4. Nhaáp nuùt OK cheøn Ngaøy hay Giôø vaøo taøi lieäu theo ñònh daïng ñaõ choïn.

GIAÁU BÔÙT CAÙC THANH COÂNG CUÏ
Nhaáp choïn menu View -> Toolbars. Thanh coâng cuï naøo coù ñaùnh daáu choïn beân caïnh nghóa laø thanh coâng cuï aáy ñang hieån thò treân maøn hình.Muoán giaáu chuùng ñi, nhaáp vaøo oâ choïn aáy.
Coù phaûi thanh coâng cuï aáy ñaõ maát ñi treân maøn hình Word cuûa baïn roài khoâng?

TAÏO THÖ MUÏC MÔÙI MAØ KHOÂNG CAÀN THOAÙT KHOÛI WORD
Ñöôïc chöù, Word cho pheùp taïo thö muïc môùi treân ñóa ñeå löu taäp tin maø khoâng caàn thoaùt khoûi Word.
Thöïc hieän nhö sau:
1. Nhaáp choïn menu File -> Save As. Hoäp thoaïi Save as xuaát hieän.
2. Trong hoäp thoaïi naøy, nhaáp vaøo nuùt Create New Folder. Hoäp thoaïi New Folder xuaát hieän , cho pheùp ñaët teân cho thö muïc môùi, vaø seõ löu taäp tin hieän haønh vaøo thö muïc môùi naøy.

MUOÁN XOÙA MAÄT MAÕ TAÄP TIN
Ñeå xoùa boû maät maõ, dó nhieân phaûi bieát maät maõ, vaø thöïc hieän nhö sau:
1. Môû taäp tin coù maät maõ muoán xoùa boû, phaûi goõ maät maõ môùi môû taäp tin ñöôïc.
2. Nhaáp choïn menu File -> Save As hieån thò hoäp thoaïi Save As.
3. Nhaáp nuùt Options … Hoäp thoaïi Save xuaát hieän.
4. Xoùa caùc daáu sao * trong oâ Password to open.
5. Nhaáp OK ôû taát caû caùc hoäp thoaïi.

GHI TAØI LIEÄU CUÛA WORD THEO CAÙC DAÏNG TAÄP TIN KHAÙC
Sau khi soaïn thaûo vaên baûn bình thöôøng trong Word, muoán löu tröõ ôû daïng thöùc naøo ñoù, thöïc hieän nhö sau:
1. Nhaáp choïn menu File -> Save As. Hoäp thoaïi Save As xuaát hieän .
2. Choïn daïng thöùc taäp tin tuøy yù trong hoäp danh saùch Save as type.
3. Goõ teân taäp tin ôû oâ File name.
4. Nhaáp OK.

CHÆ KIEÅM TRA NGÖÕ PHAÙP MAØ KHOÂNG KIEÅM TRA CHÍNH TAÛ
Ñöôïc chöù ! Hoaøn toaøn coù theå raø laïi ngöõ phaùp trong taøi lieäu cuûa mình maø khoâng caàn kieåm tra chính taû. Thao taùc nhö sau:
1. Nhaáp choïn menu Tools -> Options, roài choïn theû Spelling & Grammar.
2. Xoùa choïn oâ Check grammar with spelling, roài nhaáp OK.

ÑEÅ TAÏO BOÙNG CHO CAÙC OÂ CUÛA BAÛNG HOAËC ÑOAÏN VAÊN
Deã laém ! Baïn laøm nhö sau :
1. Choïn caùc oâ cuûa baûng hoaïc choïn ñoaïn vaên baûn muoán taïo boùng .
2. Nhaáp choïn menu Format ->Borders and Shading, choïn tieáp theû Shading.
3. Choïn saéc ñoä xaùm (tính theo phaàn traêm) trong oâ Fill. Nhaáp OK . Theá laøø xong!

ÑÒNH DAÏNG MOÄT BAÛNG NHANH NHAÁT
Word coù chöùc naêng goïi laø Table AutoFormat cho pheùp nhanh choùng aùp ñaët moät daïng thöùc naøo ñoù leân phaàn baûng ñaõ choïn. Coù theå duøng chöùc naêng naøy ngay khi laäp baûng.
Muoán duøng chöùc naêng Table AutoFormat treân moät baûng coù saün, thöïc hieän nhö sau:
1. Di chuyeån ñieåm cheøn vaøo baûng muoán ñònh daïng.
2. Khôûi ñoäng chöùc naêng Table AutoFormat treân moät baûng coù saün thöïc hieän nhö sau:
¢ Troû vaøo baûng vaø nhaáp nuùt phaûi chuoät ñeå cho menu taét xuaát hieän, roài choïn muïc Table AutoFormat… Luùc naøy hoäp thoaïi Table AutoFormat xuaát hieän.
¢ Hoaëc nhaáp choïn menu Table -> Table AutoFormat.
¢ Hoaëc nhaáp nuùt AutoFormat treân hoäp thoaïi Insert Table khi taïo baûng thoâng qua leänh Table -> Insert Table. Caùch naøy chæ aùp duïng cho caùc baûng môùi taïo ra, chöù caùc baûng hieän höõu thì khoâng duøng ñöôïc.
3. Khi hoäp thoaïi Table AutoFormat xuaát hieän, choïn moät trong caùc daïng thöùc ñöôïc ñònh saün taïi hoäp danh saùch Formats. Moãi laàn choïn moät loaïi khaùc trong hoäp danh saùch Formats, khung Preview caïng beân seõ hieån thò daùng veû cuûa baûng.
4. Moãi daïng thöùc goàm nhieàu yeáu toá nhö khung(Borders), boùng môø(Shading), kieåu chöõ(Font), maøu saéc(Color), vaø khaû naêng töï so khôùp(Autofit), tuøy yù choïn caùc oâtöông öùng vôùi nhöõng yeáu toá treân ñeå xaùc ñònh daïng thöùc. Chaúng haïn, neáu khoâng muoán thay ñoåi kieåu chöõ thì ñöøng choïn Font.
5. Xaùc ñònh caùc haøng ñaàu (Heading Row), coät ñaàu (First Column), haøng cuoái (Last Column), ñeå aùp duïng nhöõng khai baùo boå sung cuûa daïng thöùc ñöôïc choïn. Nhöõng chi tieát aáy ñeàu caàn coù beà ngoaøi khaùc vôùi phaàn coøn laïi cuûa baûng.
6. Cuoái cuøng, nhaáp OK ñeå daïng thöùc ñaõ ñònh ñöôïc aùp duïng thöïc söï.

TAÙCH MOÄT OÂ THAØNH NHIEÀU OÂ
Ñöôïc chöù. Ñeå taùch moät oâ thaønh nhieàu oâ, thöïc hieän nhö sau:
1. Choïn moät hay nhieàu oâ muoán taùch.
2. Nhaáp choïn menu Table -> Split Cells.
3. Theo maëc ñònh, coù theå taùch moät oâ thaønh hai. Neáu muoán taùch moät oâ thaønh nhieàu oâ, khai baùo con soá cuï theå trong Number of columns.
4. Cuoái cuøng , nhaáp choïn OK.

TOÂI MUOÁN ÑAËT BÖÔÙC TAB VAØO TRONG OÂ CUÛA BAÛNG
Bình thöôøng, trong moät baûng, khi nhaán phím Tab , ñieåm cheøn seõ nhaûy töø oâ naøy sang oâ khaùc.
Vieäc cheøn böôùc Tab vaøo trong oâ cuûa baûng bieåu cuõng thöïc hieän bình thöôøng nhö ñoái vôùi ñoaïn vaên baûn
Muoán di chuyeån ñeán böôùc Tab trong baûng bieåu , ñaët ñieåm cheøn ñeán oâ coù chöùa böôùc Tab vaø nhaán toå hôïp phím Ctrl + Tab.

TAÏO BAÛNG MUÏC LUÏC
Neáu thieát laäp moät caáu truùc moät caùch thích hôïp cho vaên baûn, Word coù theå töï ñoäng bieân dòch baûng taïo muïc luïc. Bí quyeát ñeå ñònh daïng laïi vaên baûn nhaèm thöïc hieän caùc style caáu truùc töø Heading1 ñeán suoát Heading9 cho moãi ñoaïn vaên baûn . Nhöõng muïc Heading naøy cho pheùp goïi leân chín caáp ñoä cuûa caùc muïc Heading con trong caùc ñoaïn vaên baûn (Neáu khoâng muoán söû duïng caùc style naøy, coù theå thay theá vieäc ñònh daïng style tuyø yù). Ñeå bieân dòch moät baûng muïc luïc baèng caùch söû duïng caùc style theå hieän, hay theo caùc böôùc sau ñaây:
Aùp duïng caùc kieåu heading ñaõ ñöôïc thieát laäp ñoái vôùi nhöõng heading ñaõ coù trong vaên baûn. Chaéc raèng nhöõng heading con cuøng caáp ñöôïc ñònh daïng cuøng kieåu. Neáu nhö khoâng thaáy caùc heading ñaõ ñöôïc taïo saün trong hoäp style, nhaán giöõ phím Shift trong khi nhaáp vaøo muõi teân xuoáng ñeå môû hoäp danh saùch naøy.
1. Xaùc ñònh vò trí cuûa ñieåm cheøn nôi Word seõ cheøn baûng muïc luïc vaøo .
2. Nhaáp choïn menu Insert -> Index and Table.
3. Trong hoäp thoaïi Index and Table, choïn theû Table of Contents.
4. Trong hoäp danh saùch Formats, choïn kieåu ñònh daïng ñeå söû duïng cho chæ muïc, khung Preview seõ hieån thò kieåu ñònh daïng . Söû duïng hoäp Show levels goõ vaøo soá möùc chæ muïc ñöôïc trình baøy trong khung Preview. Söû duïng hoäp Tab leader ñeå choïn kieåu tab leader.
5. Ñaùnh daáu oâ choïn Show page numbers ñính keøm soá trang treân baûng muïc luïc.
6. Ñaùnh daáu oâ choïn Right align page numbers ñeå saép xeáp caùc soá trang ôû soá leû beân phaûi cuûa trang chæ muïc cho thaúng haøng. Xoaù choïn oâ naøy neáu muoán soá trang xuaát hieän ngay sau phaàn ñeà muïc.
7. Nhaáp OK.
Word seõ thieát laäp vaø cheøn noäi dung cuûa baûng muïc luïc vaøo trong vaên baûn.
Neáu nhö khoâng muoán söû duïng caùc kieåu ñaõ ñöôïc taïo saün, coù theå ñònh kieåu rieâng ñeå taïo caùc caáp ñoä chæ muïc khaùc nhau. Töø böôùc 1 ñeán böôùc 5 thöïc hieän theo chæ daãn sau:
1. Nhaáp nuùt Options trong hoäp thoaïi Index and Tables.
2. Trong hoäp thoaïi Table of Contents Options, choïn kieåu theå hieän chæ muïc (heading ) trong oâ choïn Available styles. Trong caùc phaàn boû troáng ôû TOC level, goõ vaøo moät soá töø 1 ñeán 9 ñeå ñaïi dieän cho caáp ñoä moät chæ muïc ñöôïc ñònh daïng trong kieåu naøy. Xoaù taát caû caáp ñoä khoâng phuø hôïp trong hoäp TOC Level.
3. Nhaáp nuùt OK trong hoäp thoaïi Tables of Contents Optons.
4. Ñaùnh daáu oâ choïn Right align page number ñeå caên chænh caùc soá trang beân leà phaûi cuûa baûng muïc luïc. Khoâng ñaùnh daáu oâ naøy neáu muoán soá trang xuaát hieän ngay sau phaàn caùc ñeà muïc.
5. Ñaùnh daáu oâ choïn Show page numbers ñeå keøm soá trang trong baûng muïc luïc. Khoâng ñaùnh daáu oâ naøy neáu khoâng