Thủ thuật Microsoft Word

Thủ thuật Microsoft Word
Bôi đen phần giữa theo chiều dọc 2
Chạy Word mặc định 2
Thiết lập một font chữ làm mặc định 2
Hủy bỏ việc đánh số trang chỉ trên trang đầu của tài liệu 2
Chỉ in những trang lẻ của tài liệu 2
Chèn ngày, giờ vào tài liệu 2
Giấu bớt các thanh công cụ 3
Tạo thư mục mới mà không cần thoát khỏi Word 3
Xóa mật mã tập tin 3
Ghi tài liệu của Word theo các dạng tập tin khác 3
Tạ bóng cho các ô của bảng hoặc đoạn văn 3
Định dạng bạng một cách nhanh nhất 3
Đặt bước tab vào trong ô của bảng 4
Tạo bảng mục lục 4
Tạo chữ hoa (Drop cap) 5
Kết hợp Bullet và Numbering 5
Tạo những tựa đề đẹp mắt trong văn bản 6
Autoshapes trên thanh công cụ Drawing 6
Autotext 6
Để Word nhận biết thư mục hiện hành 6
Di chuyển nhanh trở lại vị trí trước đó 7
Gán phím tắt cho các Symbol (ký tự đặc biệt) 7
Tạo mặc định khi chèn ảnh trong Word 7
Lồng Text sau ảnh chân dung 7
Bỏ gạch chân Link 7
Bỏ gạch chân Link toàn bộ Web 8
Effect khi chuyển trang trong FrontPage 8
Hiệu ứng chữ rớt 8
Hiện Shortcut Key trong Word 8
Khắc phục hiện tượng lỗi cách chữ 8
Sử dụng tính năng nhận dạng giọng nói 8
Sử dụng tính năng từ điển trong MS Word XP 9
Tính năng tìm từ (cụm từ) đồng nghĩa (Thesaurus) 9
Làm Header và Footer khác nhau trong file word 9

Bôi đen phần giữa theo chiều dọc
Shift + Alt và rê chuột
Chạy Word mặc định
Sao lưu bản mẫu mặc định là Normal.dot
Tool Option : Chọn giá trị khác 0 trong Style Area Width, Enter, Modify
VD: Chọn font Arial thay cho Times new roman làm font mặc định, phải định nghĩa lại kiểu Normal trong Nrrmal.dot
Format Style & Formatting Normal ở danh sách bên phải, nhấn Modify.
Thiết lập một font chữ làm mặc định
Để thiết lập lại phông chữ mặc định đã sử dụng, cần thực hiên như sau:
1. Nhấp chọn menu Format -> Font.
2. Trong hộp thoại Font, chon thẻ Font.Trong thẻ này, định dạng Font, kích cỡ và kiểu chữ bằng cách sử dụng các khung Font, Font style và Size
3. Nhấp vào nút Default…Một hộp thoại khác xuất hiện.
4. Chọn Yes để sử dụng định dạng vừa thiết lập
Hủy bỏ việc đánh số trang chỉ trên trang đầu của tài liệu
Word hiển thị số trang trên tất cả các trang của tài liệu khi dùng lệnh Insert -> Page Numbers. Tuy vậy, Word cũng cho phép hủy bỏ việc đánh số trang trên trang đầu tiên của tài liệu. Thực hiện như sau:
1. Nhấp chọn menu Insert -> Page Numbers mở hộp thoại Page Numbers.
2. Xoá chọn ô Show Number on First Page rồi nhấp OK.
Chức năng hủy bỏ đánh số trang trên trang đầu tiên của tài liệu vẫn có ảnh hưởng khi sử dụng nút Insert Page Numbers trong hộp thoại Header and Footer chèn số trang vào tài liệu.
Chỉ in những trang lẻ của tài liệu
Có thể yêu cầu Word chỉ in các trang chẵn hay trang lẻ của tài liệu bằng cách theo các bước sau:
1. Nhấp chọn menu File -> Print để hiển thị hộp thoại Print.
2. Trong hộp danh sách Print ở cuối hộp thoại Print, chọn mục Odd pages (In trang lẻ) hay Even pages (in trang chẵn).
3. Nhấp nút OK để in các trang đã chọn của tài liệu.
Chèn ngày, giờ vào tài liệu
Chèn Ngày, Giờ hiện hành vào tài liệu theo các bước sau:
1. Di chuyển con nháy tới vị trí muốn chèn Ngày hay Giờ, rồi nhấp chọn menu Insert -> Date and Time để hiển thị hộp thoại Date and Time.
2. Chọn kiểu định dạng tùy ý trong hộp danh sách Available Formats.
3. Nhấp chọn ô Update Automaticaly để Word tự động cập nhật thời gian.
4. Nhấp nút OK chèn Ngày hay Giờ vào tài liệu theo định dạng đã chọn.
Giấu bớt các thanh công cụ
Nhấp chọn menu View -> Toolbars. Thanh công cụ nào có đánh dấu chọn bên cạnh nghĩa là thanh công cụ ấy đang hiển thị trên màn hình.Muốn giấu chúng đi, nhấp vào ô chọn ấy.
Có phải thanh công cụ ấy đã mất đi trên màn hình Word của bạn rồi không?
Tạo thư mục mới mà không cần thoát khỏi Word
Được chứ, Word cho phép tạo thư mục mới trên đĩa để lưu tập tin mà không cần thoát khỏi Word.
Thực hiện như sau