Thủ thuật mẹo vặt dành cho văn phòng

Làm gì khi PowerPoint bị hỏng?
Thứ tư, 16/12/2009, 15:25 GMT+7


Trong trường hợp máy bị hỏng PowerPoint mà bạn cần soạn bài giảng, file thuyết trình gấp thì hãy sử dụng công cụ Presentation của Google

Để sử dụng được công cụ này, cần phải có một tài khoản Gmail (đăng ký tại địa chỉ http://tinyurl.com/2362z), sau đó đăng nhập Gmail rồi nhấn chọn lên liên kết Document nằm ở góc trên. Để tạo file PowerPoint, vào Create New > Presentation. Một trang web mới mở ra để hỗ trợ bạn soạn file PowerPoint. Việc thiết kế nội dung của công cụ PowerPoint của Google cũng tương tự như đối với PowerPoint của Microsoft Office mà bạn sử dụng hằng ngày trong máy tính.


Sau khi đã thiết kế xong PowerPoint, vào View > Start Presentation để xem thử kết quả và chỉnh sửa lại những chỗ chưa vừa ý. Nếu muốn ghi chú thêm các nội dung mà bạn sẽ nói trong slide (nhưng chỉ hiển thị cho bạn xem, người khác không xem được thì vào mục View > Show speaker notes, tiếp nhập nội dung cần thiết vào). Sau cùng, để tải file Power Point hoàn thiện về máy tính, vào File > Download As > PowerPoint là được. Nếu muốn có bản file in phát cho mọi người, chọn File > Download As > PDF. Thông thường thì tên file PowerPoint cho máy tự đặt; nếu muốn thay đổi nó, vào File > Rename rồi chọn tên mình thích.








Tìm lại password cho hầu hết loại tập tin
Thứ tư, 16/12/2009, 15:15 GMT+7
Nếu quên password để khóa/mở tập tin, bạn có thể tìm lại mật mã bằng phần mềm Password Recovery Kit Enpterprise (PRE).

Đây là sản phẩm có phí của hãng Passware, giá 495 USD. Bản dùng thử được cung cấp tại đây (dung lượng: 32,9 MB).



Nếu sử dụng bản dùng thử, chỉ việc bỏ qua bước nhập thông số đăng ký sản phẩm. Để dùng bản đầy đủ, nhập dãy số đăng ký đã nhận được vào ngay ô trống khi cài đặt.
Chương trình cho phép bạn lấy lại password của các định dạng tập tin (Recover File Password…), những ứng dụng liên quan đến hệ thống mạng (Recover Internet and Netwword Password, Windows Reset Windows Administrator Password…).
Bạn tùy chọn thứ cần lấy lại password trong thanh File. Ngoài ra, ở thanh này còn có tùy chọn Search for Protected File… để tìm quét các tập tin đã bị khóa.
Recover File Password: Phục hồi password cho các tập tin
Chức này này giúp bạn phục hồi hầu như tất cả định dạng tập tin đang có hiện nay, như: Word (d*.doc, *.docx), Exel (*.xls, *.xlsx), Powerpoint (*.ppt, *.pptx), WinRAR (*.rar), WinZip (*.zip), *.pdf,…



Đầu tiên, bạn vào File > chọn Recover File Password (Ctrl + O), rồi tìm tập tin bị khóa cần lấy lại password. Sau đó, nhấn vào Run Wizard để mở thuật sỹ tra password. Tại đó, chọn I know not thing about the password (nếu chưa biết bất cứ thông tin gì về password cần tìm), rồi nhấn Finish để chương trình tìm kiếm. Hoặc dùng các tùy chọn còn lại (nếu bạn có chút thông tin nào đó và muốn cung cấp để thêm căn cứ cho chương trình truy tìm password), rồi nhấn Next và tiến hành cung cấp.



Recover Internet and Netword Password: Phục hồi password cho các ứng dụng liên quan hệ thống mạng
Bạn cũng chọn bằng cách vào thanh File, rồi chọn tiếp ứng dụng chứa tài khoản cần lấy lại password. Ngay lập tức, chương trình sẽ chạy để đưa ra kết quả.



Đó là hai chức năng thường dùng của PRE, ngoài ra còn có các tính năng hay khác đang chờ bạn khám phá!
Lưu ý:
Tốc độ truy lùng password nhanh hay chậm phụ thuộc vào số ký tự và các ký tự đó như thế nào. Nếu số ký tự ít và không chứa các ký tự đặc biệt (như: @, #,…) thì tốc độ sẽ nhanh hơn, và ngược lại.







"Hô biến" ổ cứng
Thứ hai, 23/11/2009, 04:42 GMT+7
Khi phải dùng chung máy tính, bạn nên áp dụng một số cách để bảo vệ thông tin "nhạy cảm" của mình. Đơn giản mà hiệu quả, đó là che giấu hoặc mã hóa ổ cứng.

Trên mỗi máy tính, ổ cứng thường được chia lô-gíc thành nhiều phân vùng nhằm bảo toàn dữ liệu và cũng để phục vụ cho việc phân loại lưu trữ khác nhau. Ngoài phân vùng dành riêng hệ thống - ổ C:, phân vùng lưu các chương trình ứng dụng và dữ liệu thông thường - ổ D:,