Thu thuat_maianh

50 thuã thuêåt trong xûã lyá vùn baãn

Word for Windows
1. Tũm àừnh . Ai cuäng nïn biïët caách tòm vaâ thay àöíi àõnh daång nhû dêëu ngùæt àoaån (paragraph) vaâ dêëu tab. Trong Word 2.0 chó cêìn choån Edit.Replace, sau àoá trong khung Find What baån haäy nhêåp maä thñch húåp cho àõnh daång baån muöën tòm. Vñ duå AÁp àïí tòm dêëu ngùæt àoaån, AÁt àïí tòm dêëu tab vaâ AÁw tòm têåp húåp khoaãng trùæng, dêëu tab vaâ dêëu ngùæt àoaån (àïí tòm caác maä khaác, xem muåc "Searching for tabs, paragraph marks, and other special characters" trong phêìn Help cuãa Word). Àöëi vúái Word 6.0, viïåc tòm kiïëm dïî daâng hún: chó cêìn choån Edit.Find.Special vaâ choån àõnh daång tûâ danh saách.
2. Doâng chên trang. Muöën taåo doâng chên trang nhû "Trang n trïn nnn", vúái nnn laâ töíng söë trang cuãa vùn baãn, haäy choån View.Header/Footer röìi goä "trang" vaâ möåt khoaãng trùæng. Nhêën vaâo hònh tûúång # àïí cheân söë trang hiïån haânh vaâo, thïm möåt khoaãng trùæng, goä chûä "trïn" vaâ möåt khoaãng trùæng nûäa. Sau àoá choån Insert.Field vaâ choån NumPages tûâ danh saách Field Names. Nhêën OK laâ xong.
3. Caác kyá tûå àùåc biïåt. Trûúác àêy, khi muöën cheân caác kyá tûå quöëc tïë vaâo vùn baãn baån phaãi duâng höåp höåi thoaåi Insert Symbol hoùåc phaãi nhúá caác maä kyá tûå ANSI. Trong Word 6.0, nhêåp caác kyá tûå naây rêët dïî nhúâ caác phñm chûác nùng. Meåo naây duâng phñm Ctrl kïët húåp vúái möåt söë dêëu naâo àoá vaâ kyá tûå baån muöën thïm vaâo. Vñ duå, àïí àùåt dêëu ngaä trïn chûä n, haäy nhêën Ctrl-.... röìi goä chûä n. Haäy xem danh saách dûúái àêy àïí tòm caác töí húåp phñm cho caác kyá tûå vaâ caác dêëu thöng thûúâng nhêët. Taâi liïåu hûúáng dêîn sûã duång Word 6.0 coá möåt danh saách àêìy àuã caác kyá tûå àùåc biïåt.
Word chó coá dêëu troång êm cho chûä thûúâng. Muöën thïm dêëu cho caác chûä hoa, haäy choån Tools.Options.Edit, sau àoá àaánh dêëu Allow Accented Uppercase vaâ nhêën OK. Tuy nhiïn, coá möåt söë font khöng chêëp nhêån dêëu; nïëu caách goä naây khöng taåo àûúåc caác kyá tûå mong muöën, haäy thûã vúái font khaác.
4. Sùæp xïëp chuá thñch. Muöën àûa caác chuá thñch vaâo ngay bïn dûúái hònh, haäy duâng möåt baãng coá hai ö. Nhêåp hònh vaâo ö trïn, goä chuá thñch vaâo ö dûúái. Àïí laâm àiïìu naây trong Word for Windows, haäy choån Table.Insert Table àïí taåo baãng coá möåt cöåt, hai haâng. Àùåt Column Width laâ Auto. Sau àoá choån Table.Cell Height and Width vaâ àùåt chiïìu cao cuãa caã hai haâng laâ Auto. Vaâo Insert.Picture àïí nhêåp hònh vaâo ö trïn, sau àoá chuyïín xuöëng ö dûúái vaâ goä chuá thñch.
5. Chûä tùæt. Tñnh nùng àöåc àaáo nhêët cuãa Word 6.0 laâ AutoCorrect. Nïëu baån goä chûä "teh" vaâ möåt khoaãng trùæng hoùåc möåt dêëu phên caách cêu, baån seä coá chûä "the". Song, caái hay cuãa AutoCorrect khöng chó coá thïë.
Vñ duå nïëu baån thûúâng xuyïn duâng caác tûâ khoá goä nhû esophagogastroduodenoscopy, AutoCorrect coá thïí laâm dïî daâng hún. Haäy àiïím saáng tûâ, nhoám tûâ hoùåc ngay caã cêu baån thûúâng phaãi goä, sau àoá choån Tools.AutoCorrect vaâ goä vaâo khung Replace möåt töí húåp tûâ dïî nhúá - giaã sûã nhû ee cho tûâ trïn. Phaãi nhúá choån muåc Replace Text as You Type. Bêy giúâ, bêët kyâ luác naâo baån goä chûä viïët tùæt theo sau laâ möåt khoaãng trùæng hoùåc dêëu phên caách cêu, Word seä nhêåp vaâo tûâ thay thïë.
Kyä thuêåt cuãa tñnh nùng naây nhû sau: Word lûu caác tûâ AutoCorrect vaâo file NORMAL.DOT dûúái daång möåt mêîu (template). Àöëi vúái möåt vaâi hïå thöëng, Word seä chaåy chêåm ài nïëu mêîu naây quaá lúán. Tuy nhiïn coá nhûäng ngûúâi duâng nhêåp hún 800 tûâ AutoCorrect, trong àoá coá nhûäng nhoám tûâ daâi túái 4 cêu nhûng khöng taác haåi gò.
6. Giaãi quyïët chûä hoa. AutoCorrect tûå àöång sûãa hêìu hïët caác löîi khi goä trïn baân phñm nhû: bùæt àêìu möåt tûâ bùçng hai chûä hoa thay vò chó coá chûä àêìu tiïn. Tuy nhiïn, Word aáp duång àöìng loaåt quy tùæc naây, nïn caác tûâ coá hai chûä àêìu viïët hoa nhû PCs vaâ MHz àïìu bõ sûãa laåi laâ Pcs vaâ Mhz. Baån coá thïí choån Tools.AutoCorrect röìi tùæt chûác nùng Correct TWo INitial CApitals, vaâ sau àoá AutoCorrect seä khöng sûãa caác löîi coá hai chûä hoa nûäa. Àïí giaãi quyïët trûúâng húåp naây, trong höåp thoaåi AutoCorrect, goä Pcs úã muåc Replace vaâ PCs úã muåc With. Thao taác naây aáp duång cho bêët cûá trûúâng húåp àùåc biïåt naâo baån thûúâng gùåp.
7. Thïm chûä kyá. Meåo thûá ba cuãa AutoCorrect laâ baån coá thïí kyá 50 laá thû möîi ngaây maâ khöng hïì mïåt nhoåc. AutoCorrect coá thïí giuáp baån nhêåp chûä kyá (hay