Thu thuat

Microsoft excel 97 (nâng cao)

I/ Các hàm cơ bản của EXCEL

Excel có một số hàm mẫu (Function Wizard) rất tiện lợi và đơn giản.
VD : Công thức =A2+A3+A4+A5 ta có thể thay bằng hàm : =Sum(A2:A5)
Dưới đây là dạng tổng quát của hàm :
=(Danh sách các đối số)
1. Tên hàm : là các hàm mẫu do Excel quy định. VD : Sum, Average, Max, Min,…
2. Đối số : Có thể là các trị số, dãy các ô, tên vùng, công thức, tên hàm
Chú ý : Hàm phải bắt đầu bằng dấu (=), tên hàm không phân biệt chữ hoa, chữ thường, đối số phảI đặt trong dấu ngoặc đơn (), nếu có nhiều đối số thì các đối số phải cách nhau bởi dấu phẩy.
1. Sử dụng các hàm mẫu cơ bản :
1.1- Các hàm tính toán :
a/ Hàm SUM(danh sách các trị số) : Tính tổng các trị số có trong danh sách.
VD : giả sử ô B1=2, B2=3, B3=5, B4=6, B6=7 đặt con trỏ tại ô B7 rồi dùng hàm tính tổng =SUM(B1:B4,B6) thì giá trị ô B7 là 23
b/ Hàm AERAGE(danh sách các trị số) : Tính trung bình cộng các trị số có trong danh sách.
VD : Cũng với các giá trị như trên ta đặt con trỏ tại ô B5 rồi dùng hàm tính trung bình cộng =AVERAGE(B1:B4) thì giá trị ô B5 là 4
c/ Hàm ROUND(Biểu thức số,n) : Làm tròn giá trị biểu thức số đến n số thập phân. nếu n>0 làm tròn về bên phải dấu thập phân, nếu n<0 làm tròn về bên trái dấu thập phân.
VD : Lấy phép tính 1000/6 ta có kết quả bằng 166.6667 nhưng khi dùng hàm ROUND bạn sẽ thấy kết quả như sau :
=ROUND(1000/6,2) cho giá trị là : 166.67
=ROUND(1000/6,1) cho giá trị là : 166.7
=ROUND(1000/6,0) cho giá trị là : 167
=ROUND(1000/6,-1) cho giá trị là : 170
=ROUND(1000/6,-2) cho giá trị là : 200
d/ Hàm MAX(danh sách các trị số) : Cho giá trị lớn nhất trong danh sách các trị số.
VD : cũng với các giá trị như trên ta đặt con trỏ tại ô B8 rồi dùng hàm tính giá trị lớn nhất =MAX(B1:B4,B6) thì giá trị ô B8 là 7
e/ Hàm MIN(danh sách các trị số) : Cho giá trị nhỏ nhất trong danh sách các trị số.
VD : cũng với các giá trị như trên ta đặt con trỏ tại ô B9 rồi dùng hàm tính giá trị nhỏ nhất =MIN(B1:B4,B6) thì giá trị ô B9 là 2
f/ Hàm IF ( Điều kiện, giá trị đúng, giá trị sai) : Nếu điều kiện (biểu thức logic) nhận giá trị đúng thì sẽ chọn giá trị thứ nhất (giá trị đúng trong cú pháp) Nếu điều kiện (biểu thức logic) nhận giá trị sai thì sẽ chọn giá trị thứ thứ hai (giá trị sai trong cú pháp).
Chú ý : Trong giá trị đúng và sai có thể là những hằng, biểu thức (chuỗi, số, logic) hoặc cũng có thể là một hàm IF.
VD : Xếp loại học lực cho các học sinh trong lớp. Tại ô C1 đặt hàm IF như sau
=IF(B1>=8,"Giỏi",IF(AND(B1>=6