Thư diện tử EMAIL - và cách sử dụng

THƯ ĐIỆN TỬ EMAIL VÀ CÁCH SỬ DỤNG
1. Các lợi ích của thư điện tử
     E-mail là tên viết tắt của Electronic Mail (tức thư tín điện tử) là dịch vụ được liệt kê đầu tiên trong nghị định của Thủ tướng Chính phủ 3-1997 về các dịch vụ do mạng Internet ở Việt Nam cung cấp. Theo định nghĩa của IBM Dictionary of Computing, E-mail là thư tín dưới dạng thông điệp (message) được truyền giữa những người dùng qua mạng máy tính như thư văn bản thông thường, các tập chương trình, các tập hình ảnh, âm thanh...
            Ðịa chỉ E-mail cũng giống như số nhà để người khác gửi thư đến, hoặc giống như số điện thoại để người khác gọi đến cho bạn vậy. Mỗi người chỉ cần một địa chỉ e-amail là đủ.
     Ðịa chỉ E-mail có hai phần ngăn cách bởi dấu @. Chẳng hạn: Tung LT@ bdm. vnmail.vnd.net. Phần đứng trước là tên của người chủ địa chỉ E-mail, còn phần đứng sau dấu @ "tự nhiên mà có", hiểu theo nghĩa nơi bạn đăng ký đã ấn định sẵn tên này rồi.
     Bạn cần một địa chỉ E-mail,  ở các tỉnh, các bạn liên hệ trực tiếp với bưu điện. ở Hà Nội, hay TP.HCM, do có quá nhiều nơi có thể cung cấp E-mail nên vấn đề trở nên "phức tạp" hơn. Khi đăng ký, bạn cần quan tâm tới các khía cạnh sau:
     + Ðịa chỉ E-mail của bạn phải được nằm trong hệ thống địa chỉ Internet chung, tức là từ địa chỉ của bạn có thể gửi thông tin lên Internet được. Và, ngược lại, thông tin từ một địa chỉ Internet nào đó gửi về phải đến được hộp thư của bạn.
     + Thời gian chuyển và nhận thư ra nước ngoài hoặc từ nước ngoài về phải nhanh chóng. Có một số mạng một ngày chỉ vài lần kết nối ra nước ngoài để gửi và nhận thư, khi chưa hết giờ kết nối thì thư bạn có gửi thì cũng cứ tạm mằm đấy, còn thư ai gửi cho bạn cũng cứ tạm nằm ở một nơi nào đó
     + Lệ phí đăng ký, thuê bao phải hợp lý.
    Thành phần của một bức thư điện tử...
    - Ðịa chỉ người gửi, người nhận: nếu người nhận trong cùng một mạng với bạn thì địa chỉ E-mail chỉ cần ghi phần tên (phần địa chỉ trước dấu ), còn nếu người nhận ở mạng khác (với địa chỉ Internet ở dạng tổng quát) thì bạn phải biết cách ghi cho đúng kiểu. Các phần mềm E-mail có chức năng riêng để ghi địa chỉ Internet, ví dụ địa chỉ Internet của báo Tuổi Trẻ  (mạng Viet Net) thì trong Netnam (dùng phần mềm WorldGroup Manager) có dạng IN: tuoitre saigon.telic.com.vn, còn trong VNMail (dùng phần mềm SprintMail) thì có dạng: "RFC-822": đây là dạng phổ biến hiện nay
    - Subject (tiêu đề thư): thường chỉ gồm dăm ba chữ ngắn gọn, báo cho người nhận biết thư đề cập vấn đề gì.
    - CC (đồng gửi cho ai nữa): cùng một bức thư, bạn có thể gửi cho nhiều người, kèm theo các địa chỉ E-mail cụ thể ghi trong phần này.
    - Cuối cùng là phần chính (body) của bức thư, và các phần mềm E-mail đều có phần để bản soạn thảo thư ở chế độ văn bản thông thường.
    Lợi ích gửi thư điện tử
     Với địa chỉ E-mail, thực sự thì cánh cửa Internet đã hé mở với bạn. Bây giờ, khai thác tiếp tục Internet thế nào đây ?
     Dịch vụ E-mail cho phép những người biết địa chỉ E-mail của nhau có thể gửi thông điệp cho nhau. Máy tính của bạn qua điện thoại, modem kết nối vào một máy chủ, và máy chủ này có đường hòa nhập vào Internet. Khi gửi E-mail, thư gửi đi sẽ qua máy chủ này đến hộp thư của người nhận nằm tại một máy chủ khác. Người nhận khi mở máy tính của mình, kết nối vào máy chủ sẽ nhận được thư
2. Cách sử dụng thư điện tử
2.1 Truy cập đến máy tính của nhà cung cấp dịch vụ ( Internet Mail )
+ Kết nối máy vào mạng ( DiaUp - Netwoking)
+ Vào Start - > Program -> chọn chương trình cung cấp dịch vụ thư ( Internet Mail hoặc OutLook Express )
+ Khai báo các thông số cần thiết nếu bạn thiết lập lần đầu tiên
- Tên nhà cung cấp dịch vụ thư : fpt.vn , vnn.vn
- Tên tài khoản truy nhập nếu bạn đã có, trong trường hợp chưa có bạn phải đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ để được