Thể thức trình bày văn bản. Rất cần

Hiện nay việc trình bày đúng một thể thức văn bản trong công việc hành chính là một pháp lệnh nhưng rất tiếc thể thức này còn có không ít người chưa biết, hoặc chưa quan tâm. Vì vậy, trong công việc các bạn đã gặp rất nhiều khó khăn. Tôi tuy là một giáo viên nhưng đã có nhiều năm đánh máy các văn bản của nhiều người ( với mọi ngành nghề ) nên hôm nay tôi gửi file này giúp các bạn làm tốt công việc của mình. Có gì đóng góp xin gửi về địa chỉ Email: [email protected] Xin chân thành cám ơn !
QUY ĐỊNH
KHỔ GIẤY, KIỂU TRÌNH BÀY VÀ ĐỊNH LỀ TRANG VĂN BẢN
a) Khổ giấy
Văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được trình bày trên giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm).
Các loại văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển có thể được trình bày trên giấy khổ A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn.
b) Kiểu trình bày
Văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài).
Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy (định hướng bản in theo chiều rộng).
c) Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)
- Trang mặt trước:
   Lề trên: cách mép trên từ 20-25 mm;
     Lề dưới: cách mép dưới từ 20-25 mm;
Lề trái: cách mép trái từ 30-35 mm;
Lề phải: cách mép phải từ 15-20 mm.
- Trang mặt sau:
Lề trên: cách mép trên từ 20-25 mm;
Lề dưới: cách mép dưới từ 20-25 mm;
Lề trái: cách mép trái từ 15-20 mm;
            Lề phải: cách mép phải từ 30-35 mm.