Thể thức trình bày văn bản 3. Rất cần

PHỤ LỤC I
BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO
(Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ)

STT
Tên loại văn bản
Chữ viết tắt


Văn bản quy phạm pháp luật


1
Luật
Lt

2
Pháp lệnh
PL

3
Lệnh
L

4
Nghị quyết
NQ

5
Nghị quyết liên tịch
NQLT

6
Nghị định
NĐ

7
Quyết định
QĐ

8
Chỉ thị
CT

9
Thông tư
TT

10
Thông tư liên tịch
TTLT


Văn bản hành chính


1
Quyết định (cá biệt)
QĐ

2
Chỉ thị (cá biệt)
CT

3
Thông cáo
TC

4
Thông báo
TB

5
Chương trình
CTr

6
Kế hoạch
KH

7
Phương án
PA

8
Đề án
ĐA

9
Báo cáo
BC

10
Biên bản
BB

11
Tờ trình
TTr

12
Hợp đồng
HĐ

13
Công điện
CĐ

14
Giấy chứng nhận
CN

15
Giấy uỷ nhiệm
UN

16
Giấy mời
GM

17
Giấy giới thiệu
GT

18
Giấy nghỉ phép
NP

19
Giấy đi đường
ĐĐ

20
Giấy biên nhận hồ sơ
BN

21
Phiếu gửi
PG

22
Phiếu chuyển
PC


Bản sao văn bản


1
Bản sao y bản chính
SY

2
Bản trích sao
TS

3
Bản sao lục
SL


PHỤ LỤC II
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN
(Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)
(Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ)





Ghi chú:
Ô số
:
Thành phần thể thức văn bản

1
:
Quốc hiệu

2
:
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3
:
Số, ký hiệu của văn bản

4
:
Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản

5a
:
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

5b
:
Trích yếu nội dung công văn hành chính

6
:
Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c
:
Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

8
:
Dấu của cơ quan, tổ chức

9a, 9b
:
Nơi nhận

10a
:
Dấu chỉ mức độ mật

10b
:
Dấu chỉ mức độ khẩn

11
:
Dấu thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

12
:
Chỉ dẫn về dự thảo văn bản

13
:
Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành

14
:
Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail; địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax


PHỤ LỤC III
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN
(Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)
(Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ)














Ghi chú:
Ô số
:
Thành phần thể thức bản sao

1
:
Hình thức sao: “sao y bản chính”, “trích sao” hoặc “sao lục”

2
:
Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản

3
:
Số, ký hiệu bản sao

4
:
Địa danh và ngày, tháng, năm sao

5a, 5b, 5c
:
Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

6
:
Dấu của cơ quan, tổ chức

7
:
Nơi nhận