Thao tac voi du lieu tren trang tinh (excel)

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY-CÔ
DỰ GIỜ LỚP TIN 11C
Bài 21:
THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
I. Xóa, sửa nội dung ô tính
Xóa dữ liệu trong ô (khối)
Chọn ô (khối) và nhấn phím Delete
Sửa đổi dữ liệu trong ô
Nháy đúp và sửa hoặc nháy đúp chuột chọn ô sau đó nhấn F2
THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
II. Sao chép và di chuyển
1. Sao chép và di chuyển dữ liệu
Chọn ô, khối ô cần sao chép hay di chuyển
Nháy nút Copy hay Cut
Chọn ô đích
Nháy nút Paste (Ctrl + V)
THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
2. Sao chép và di chuyển công thức
II. Sao chép và di chuyển
 Địa chỉ tương đối:
Địa chỉ tương đối của một ô là cặp chữ xác định cột (tên cột) và số xác định hàng (tên hàng).
Cách viết địa chỉ tương đối:
 Ví dụ: A1, B8, A2:B10 …
a. Sao chép:
THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
Quy tắc 1: Khi sao chép công thức trong 1 ô có các địa chỉ tương đối của ô (hay khối), trong công thức ở ô đích các địa chỉ đó được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối so với ô đích.
2. Sao chép và di chuyển công thức
II. Sao chép và di chuyển
a. Sao chép:
THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
Địa chỉ tuyệt đối của 1 ô (hay khối) cũng là cặp chữ gồm tên cột và tên hàng với các dấu $ ở trước mỗi chữ và số đó.
Cách viết địa chỉ tuyệt đối: <$tên cột><$tên hàng>
 Địa chỉ tuyệt đối:
 Ví dụ: $A$1, $B$8, $A$2:$B$10 …
2. Sao chép và di chuyển công thức
II. Sao chép và di chuyển
a. Sao chép:
THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
Quy tắc 3: Khi sao chép công thức từ một ô sang ô khác, các địa chỉ tuyệt đối trong công thức được giữ nguyên.
2. Sao chép và di chuyển công thức
II. Sao chép và di chuyển
a. Sao chép:
THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
 Địa chỉ hỗn hợp:
Địa chỉ hỗn hợp của ô (hay khối) cũng là cặp chữ gồm tên cột và tên hàng, nhưng nó chỉ có một dấu $ ở trước tên hàng hoặc tên cột.
Cách viết: <$tên cột> hoặc <$tên hàng>
 Ví dụ: $A1, B$8, A$2:$B10 …
2. Sao chép và di chuyển công thức
II. Sao chép và di chuyển
a. Sao chép:
THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
Quy tắc 4: Khi sao chép công thức từ một ô sang ô khác, phần tuyệt đối của các địa chỉ hỗn hợp được giữ nguyên, còn phần tương đối được điều chỉnh để bảo đảm quan hệ giữa ô có công thức và các ô có địa chỉ trong công thức
2. Sao chép và di chuyển công thức
II. Sao chép và di chuyển
a. Sao chép:
THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
b. Di chuyển:
Quy tắc 2: Khi di chuyển công thức từ một ô sang ô khác (bằng các lệnh Cut và Paste), các địa chỉ trong công thức sẽ được giữ nguyên mà không bị điều chỉnh lại như trên.
2. Sao chép và di chuyển công thức
II. Sao chép và di chuyển
a. Sao chép:
Phần tuyệt đối
Phần tương đối
ô đích
ô đích
THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
I. Xóa, sửa nội dung ô tính
II. Sao chép và di chuyển
1. Sao chép và di chuyển dữ liệu
2. Sao chép và di chuyển công thức
a. Sao chép:
b. Di chuyển:
Địa chỉ tương đối
điều chỉnh
Địa chỉ tuyệt đối
giữ nguyên
Địa
chỉ
hỗn
hợp
Địa chỉ ô đích được giữ nguyên
CHÂN THÀNH CẢM ƠN
QUÝ THẦY CÔ!