Thao tác nhanh với word và bảo mật cho word

Gõ tắt trong soạn thảo văn bản
Khi làm việc với word ta có thể sử dụng tính năng gõ tắt của word để soạn thảo văn bản một cách chính xác và nhanh hơn. Sau đây là một số phím tắt
Phím tắt
chức năng

Ctrl + A
 Bôi đen toàn bộ văn bản

Ctrl + B
 Chọn kiểu chữ đậm

Ctrl + C
 Lệnh copy

Ctrl + D
 Hiển thị hộp thoại Font

Ctrl + E
 Chọn kiểu căn giữa cho đoạn văn bản

Ctrl + F
Tìm kiếm

Ctrl + G
Tìm kiếm theo trang

Ctrl + H
Thay thế

Ctrl + I
 Chọn kiểu chữ nghiêng

Ctrl +j
Căn thẳng hai lề

Ctrl + K
Hiển thị thư mục mẹ của tệp tin đang làm việc

Ctrl + L
 Căn trái

Ctrl + N
Mở văn bản mới

Ctrl + M
Tạo bước nhảy (tab)

Ctrl + O
 Mở văn bản đã lưu

Ctrl + P
 In văn bản

Ctrl + Q
Trở về vị trí đối xứng với vị trí đang đứng

Ctrl + R
Căn phải

Ctrl + X
Cắt

Ctrt + V
Dán

Ctrl + Y
Sao chép một lần đoạn văn vừa soạn thảo

Ctrl + ]
Tăng cỡ chữ

Ctrl + [
Giảm cỡ chữ

Shift + F3
 Thay đổi chữ hoa thành chữ thường và ngược lại

Shift + Home
 Đưa con trỏ soọn thảo về đầu dòng mà con trỏ đang đứng

Shift + ctrl + Home
Đưa con trỏ soạn thảo về đầu trang văn bản

Shift + End
Đưa con trỏ soạn thảo đến cuối dòng

Shift + Crtl + End
 Đưa con trỏ soạn thảo về cuối trang văn bản

Shift + <=
Bôi đen kí tự đứng ngay trước con trỏ soạn thảo

Shift + =>
 Bôi đen kí tự đứng ngay sau con trỏ soạn thảo

Alt + F4
Thoát khỏi chương trình đang chạy

Ctrl + shift + =
Chỉ số trên

Ctrl + =
Chỉ số dưới

Ctrl + shift + D
Gạch chân 2 nétcho cả đoạn

BẢO VỆ VĂN BẢN CỦA BẠN
Khi cần bảo vệ dữ liệu văn bản tránh người sử dụng khác tự do mở xem hay sửa chữa văn bản, người ta thường đặt mật khẩu cho văn bản.
Mật khẩu được gán cho văn bản dưới hai dạng: Dùng để mở văn bản và dùng để sửa văn bản tuỳ theo tính chất của văn bản ta sẽ chọn một trong hai loại hoặc cả hai loại mật khẩu.
Để đặt mật khẩu cho văn bản ta thực hiện:
2.Nháy trang Securlty
Tool
Table
Window
Help

Autocorrect options

Options


1. Chọn Tool -> Options.......

3. Nhập mật khẩu để mở văn bản


4. Nhập mật khẩu để sửa văn bản





5. Nháy OK




Lưu ý: Mật khẩu sẽ phải nhập hai lần giống hệt nhau, có phân biệt chữ hoa và chữ thường.
Khi mở một văn bản đã được đặt mật khẩu để mở, Word sẽ hỏi mật khẩu . Nếu quên mật khẩu để mở, ta sẽ không thể mở được tệp. Tương tự, nếu văn bản được đặt mật khẩu chống sửa đổi, khi mở phải nhập đúng mật khẩu thì mới có thể sửa đổi văn bản. Ngược lại ở trang thái chỉ đọc (mọi thay đổi vẫn cho pháp nhưng không thể lưu vào tệp).