Tailieu huong dan su dung VNPTSCHOOL

Mục lục:

A. Hướng dẫn cài đặt VNPT_School: 2
I.Quản lý học sinh 7
1. Quản lý hồ sơ học sinh 7
2. Tìm kiếm học sinh 10
3. Cập nhật hồ sơ chuyển lớp 10
4. Hồ sơ học sinh cá biệt 12
5. Cập nhật hồ sơ học sinh bỏ học 13
6. Sổ điểm 14
7. Cập nhật sổ điểm danh 17
8. Tổng kết điểm 18
9. Hạnh kiểm 19
10. Danh sách học sinh thi lại 19
11. Đánh giá học lực của học sinh 20
12. Xét duyệt lên lớp, lưu ban 21
13. Khoá sổ 22
14. Danh hiệu thi đua cho học sinh 23
15. Đánh giá thi đua của lớp 24
16. Xếp thứ hạng 25
17. Điều kiện và tiêu chuẩn xét tốt nghiệp 26
18. Xét duyệt tốt nghiệp 28
19. Tra cứu học sinh 29
II. Uỷ quyền sử dụng 30
III. Thống kê – Báo cáo 31
A. Hướng dẫn cài đặt VNPT_School:

Bước 1: Cài đặt Dotnet Framework 1.1
Chọn thư mục cài đặt trên đĩa CD file dotnetfx
Kích đúp vào biểu tượng
(dotnetfx)

Xuất hiện màn hình sau:


Chọn Yes. Màn hình sau xuất hiện:


Tiếp theo ta chọn I agree và chọn nút Install, màn hình tiếp theo xuất hiện


Màn hình tiếp theo sẽ xuất hiện:


Chọn Ok. Quá trình cài đặt framework đã thành công.
Bước 2: Cài đặt phần mềm VNPT_School
Chọn thư mục cài đặt trên đĩa CD file VNPT_TAYNINH
Kích đúp vào biểu tượng
(VNPT_TAYNINH)

Màn hình tiếp theo xuất hiện:




Chọn next màn hình tiếp theo xuất hiện:


Chọn next Màn hình cài đặt xuất hiện:




Chọn Close. Quá trình cài đặt đã hoàn tất.


Để mở chương trình thực hiện kích đúp chuột vào biểu tượng
xuất hiện thông báo


Ở thông báo này chúng tôi sẽ cung cấp cấu hình cơ sở dữ liệu cho trường. Sau khi chúng tôi cung cấp cấu hình xong. Chúng ta chỉ việc kích chuột vào biểu tượng
thì xuất hiện hộp thoại


Trong hộp thoại này nhập tên đăng nhập và mật khẩu(chúng tôi sẽ cung cấp cho trường tên đăng nhập và mật khẩu) kích chọn vào “Đăng nhập” chương trình có giao diện như sau:




I.Quản lý học sinh
1. Quản lý hồ sơ học sinh
Nhấn chuột trái lên thực đơn “Quản học sinh” (”Hồ sơ học sinh”( “Cập nhật hồ sơ” ( xuất hiện Form sau:


Mục đích của Form: Quản lý (thêm, sửa, xoá, lấy DS trúng tuyển đầu vào, sắp xếp) học sinh theo từng khối, lớp.
Mô tả Form:
+ Danh sách học sinh hiển thị bên dưới
+ Có thể tuỳ chọn loại bỏ hoặc thêm các cột trong bảng dưới bằng cách di chuột vào danh sách giáo viên → nhấn phải chuột xuất hiện danh sách các cột ( dấu
: tương ứng với cột đó đang xuất hiện ) → nhấn chuột trái chọn cột muốn bỏ hoặc thêm
- Thêm mới một hồ sơ học sinh: Nhấn chuột trái vào nút lệnh “Thêm” ( xuất hiện Form sau:


- Nhập đầy đủ thông tin trong hồ sơ của học sinh ( nhấn vào nút lệnh “Lưu” để lưu hồ sơ học sinh vào hệ thống
- Chú ý khi nhập:
+ Có thể chọn ảnh hoặc không
+ Mã hồ sơ sẽ được hệ thống sinh tự động theo nguyên tắc: Mã hồ sơ = mã trường + tên viết tắt của hs + một số tự động tăng
+ Các trường có dấu “*” là những trường bắt buộc phải nhập
- Thoát khỏi Form bằng cách nhấn chuột trái vào nút lệnh “Thoát”
Sửa hồ sơ giáo viên: Chọn một bản ghi → nhấn chuột trái vào nút lệnh “Sửa” hoặc có thể nhấn đúp chuột trái vào một bản ghi trong danh sách giáo viên ( xuất hiện Form sau:


Sửa thông tin trong hồ sơ của học sinh ( nhấn vào nút lệnh “Lưu” để chấp nhận sự thay đổi
Nếu muốn sửa bản ghi tiếp theo thì có thể nhấn vào một trong hai nút lệnh “<>tiếp”
Nút lệnh “>>tiếp”: Dịch chuyển tới bản ghi sau bản ghi hiện tại
Nút lệnh “<Thoát khỏi Form bằng cách nhấn chuột trái vào nút lệnh “Thoát”
Lấy danh sách trúng tuyển đầu vào: Nhấn chuột trái vào nút “Lấy DS trúng tuyển đầu vào