TÀI LIỆU TẬP HUẤN SEQAP 2014

TẬP HUẤN
PHẦN MỀM QUẢN LÝ SEQAP TRỰC TUYẾN

(SEQAP ONLINE)
Tháng 6 năm 2014
1

Một số điểm cần lưu ý
Một tài khoản chỉ được đăng nhập tại một máy, tại một thời điểm
Cần thoát hẳn ra khỏi chương trình, nếu không sử dụng tiếp chương trình
Các ô màu vàng trong chương trình không cho nhập dữ liệu
Chú ý: nhập đầy đủ thông tin điểm trường lẻ, không bao gồm điểm trường chính ( mã điểm trường lẻ do BQL SEQAP cấp)
Cơ sở hạ tầng: Lưu ý nếu phòng học thuộc điểm trường lẻ thì phải chọn phòng đó ở điểm trường lẻ
Lớp học: Nhập mã lớp logic theo hướng dẫn sử dụng
Cán bộ, giáo viên : Nhập đầy đủ các thông tin cán bộ, giáo viên ( bao gồm các thông tin khác đã có trong SOL)
Học sinh: Nhập đầy đủ thông tin học sinh chi tiết ( bao gồm thông tin khác và bảng điểm )
Tài chính: Cấp trường bắt buộc phải nhập báo cáo tài chính về 2 quỹ: Quỹ phúc lợi học sinh và Quỹ giáo dục nhà trường
2
BQL SEQAP TW
Cấp Tỉnh ( Sở )
Cấp Huyện
( Phòng )
Cấp Trường
Báo cáo cấp Trường
Báo cáo cấp Phòng
Báo cáo cấp Sở
Báo cáo BQL SEQAP TW
Nhập thông tin:
-Cán bộ, nhân viên
-Tập huấn hội thảo
-Thầu hợp đồng
-Giải ngân kinh phí cấp TW
Nhập thông tin:
- Cán bộ, nhân viên
-Tập huấn hội thảo
-Thầu hợp đồng
-Giải ngân kinh phí cấp sở
Nhập thông tin:
- Cán bộ, nhân viên
-Tập huấn hội thảo
-Thầu hợp đồng
-Giải ngân kinh phí cấp phòng
Nhập thông tin:
-Cán bộ, Giáo viên
-Học sinh,kết quả học tập
-Cơ sở hạ tầng
-Giải ngân kinh phí cấp trường
Quy trình tổng quan về seqap online
3
Điều chỉnh
Không
Có
Cấp trường nhập
dữ liệu FDS
Cấp Trường / Phòng / Sở / TW tổng hợp kết xuất báo cáo
Tổng kết báo cáo
Giám sát
Chỉ đạo
Phản hồi
Quy trình tổng hợp dữ liệu fds
4
Cơ sở hạ tầng
Điểm trường lẻ
Lớp học
Báo cáo
Nhập các thông tin:
Mã phòng
Tên phòng
Diện tích
Phòng thuộc điểm trường lẻ?
Nhập các thông tin:
Địa chỉ
Tên điểm trường
Diện tích
Trạng thái
Khoảng cách
Nhập các thông tin:
Mã lớp
Tên lớp
Ca học
Địa chỉ Phòng học của lớp
Các báo cáo về cơ sở hạng tầng,điểm trường lẻ và lớp học
Quy trình Nhập dữ liệu về cơ sở hạ tầng
5
Cán bộ
Giáo viên
Thông tin chính
Thông tin khác
Báo cáo
Nhập các
thông tin :
Cá nhân
Liên lạc
Công việc
Nhập các
thông tin :
Đào tạo
Nhân sự
Báo cáo tập huấn hội thảo
Báo cáo đánh giá giáo viên
Báo cáo khác…
Quy trình Nhập dữ liệu về giáo viên
6
Thông tin
học sinh
Thông tin khác
Bảng điểm
Báo cáo
Nhập các thông tin chung:
Sơ yếu lý lịch
Ngày bắt đầu
Trạng thái
Nhập các
thông tin khác:
Phí phụ huynh đóng góp
Quỹ phúc lợi SEQAP
Kết quả hoc tập...

Nhập các thông tin Bảng điểm của từng học sinh
Xuất ra các biểu mẫu báo cáo
Quy trình Nhập dữ liệu về học sinh
7
Không
Có
Cấp trường, cấp phòng nhập tập huấn hội thảo
Kế thừa danh sách
cán bộ, giáo viên các cấp.
Cấp trường/ Phòng / Sở / TW tổng hợp kết xuất báo cáo
Tổng kết báo cáo
Điều chỉnh
Giám sát
Chỉ đạo
Phản hồi
Quy trình QuẢN LÝ tập huấn hội thảo
8
Khởi tạo
tập huấn
hội thảo
Thông tin chính
Cán bộ và giáo viên tham gia
Báo cáo
Nhập các thông tin chung:
Tiêu đề tập huấn
Địa điểm
Thời gian
Chi phí
Tổ chức
…
Chọn danh sách cán bộ quản lý và giáo viên tham gia tập huấn từ nhân sự các cấp( Yêu cầu các cấp phải nhập đầy đủ nhân sự trong chương trình )
Xuất ra các biểu mẫu báo cáo
Quy trình Nhập dữ liệu về tập huấn hội thảo
9
Cấp Trường / Phòng / Sở xác nhận hoàn thành
Cấp Phòng / Sở / TW tổng hợp kết quả hoàn thành
Tiến độ cập nhật
dữ liệu
Giám sát
Chỉ đạo
Phản hồi
Điều chỉnh
Không
Có
Quy trình xác nhận hoàn thành cập nhật dữ liệu
10
BÁO CÁO GS&ĐG KẾT QuẢ HoẠT ĐỘNG SEQAP các cấp
Cấp trường / Phòng / Sở / TW
cập nhật dữ liệu vào SEQAP Online
Cấp Phòng / Sở / TW tổng hợp kết quả hoàn thành
Các chỉ số
giám sát & đánh giá
Giám sát
Chỉ đạo
Phản hồi
Điều chỉnh
Không
Có
http://kimdong.no-ip.org/report/reportSEQAP.php
11
BÀI TẬP thực hành
SỬ DỤNG PHẦN MỀM SEQAP ONLINE

Module FDS (bt 1 – 16)
TẬP HuẤN HỘI THẢO (bt 17 – 19)
BÀI TẬP DO HỌC VIÊN ĐẶT RA (bt 20 - )
12
Bài tập 1 (15 phút): Nhập thông tin trường
Lưu ý : Nhập đầy đủ thông tin trường (trường thành thị, nông thôn…)
13
Bài tập 2 (10 phút): Thiết lập vị trí/chức vụ và phòng /ban
14
Bài tập 3 (10 phút): Thiết lập điểm trường lẻ
Lưu ý: Nhập đầy đủ thông tin điểm trường lẻ (mã điểm trường lẻ tối đa là 2 ký tự, theo mã do Ban quản lý SEQAP cấp)
805
80505
805050
80505032
8050503201
8050503200
Mã điểm trường lẻ
Mã điểm Trường chính
Mã Trường
Mã xã
Mã Huyện
Mã Tỉnh
15
Bài tập 4 (15 phút): Thiết lập cơ sở hạ tầng
Lưu ý: Chọn các phòng học có thuộc điểm trường lẻ không và tên điểm trường lẻ?
16
Bài tập 5 (15 phút): Thiết lập lớp học
Lưu ý:-Bắt buộc phải chọn lớp học đó thuộc phòng học nào (Cơ sở hạ tầng)
-Thiết lập mã lớp theo logic số trước và chữ sau Mã lớp học = Khối + Tên lớp
( Mục đích: chuyển tự động cho học sinh lên lớp ) Ví dụ: 1A,2A
17
Bài tập 6 (10 phút): Tạo lớp ghép
Bài tập 7 (10 phút):Trường hợp năm cũ tồn tại lớp học nhưng năm mới không tồn tại lớp học đó nữa cần thao tác như thế nào?
Ví dụ Lớp Ghép 2+3 năm học 2013-2014 (2 trình độ)
Giải đáp: Để nhập số liệu học sinh lớp ghép 2 trình độ (2+3). Thao tác như sau:
Bước 1: Trong phần Lớp học tạo Lớp 2GA (mã lớp là 2GA, tên lớp là Lớp ghép 2+3, học sinh trình độ lớp 2) và tạo Lớp 3GA (mã lớp là 3GA, tên lớp là Lớp ghép 2+3, học sinh trình độ lớp 3).
Bước 2: Trong phần Danh mục “Lớp học 2013-2014” chọn “2GA Lớp ghép 2+3” chọn “Giáo viên chủ nhiệm” và “Chọn” danh sách học sinh trình độ lớp 2 trong Lớp ghép 2+3. Tương tự chọn “3GA Lớp ghép 2+3” chọn cùng “Giáo viên chủ nhiệm” của 2GA và “Chọn” danh sách học sinh trình độ lớp 3 trong Lớp ghép 2+3.
Ví dụ: Năm học 2012-2013 có lớp 3D nhưng đến năm học 2013-2014 không có lớp 4D, làm thế nào để chuyển lên lớp tự động cho học sinh 3D?
Giải đáp: Trường hợp này thao tác như sau:
- Bước 1: chuyển lên lớp bình thường cho toàn bộ học sinh lớp 3D (2012-2013) lên lớp 4D của năm tiếp theo (2013-2014).
- Bước 2: vào Lớp 4D của năm 2013-2014, xóa học sinh của lớp 4D (lúc này các học sinh sẽ được ra ngoài danh sách trường)
- Bước 3: thực hiện thao tác thêm học sinh (chính là học sinh 4D) vào các lớp khác bình thường.
* Lưu ý: lớp 4D vẫn tồn tại trong chương trình, nên cần lưu ý không chọn phòng học cho lớp 4D. Mặc định chương trình sẽ hiểu lớp 4D không tồn tại. Vậy có 2 điều kiện để không tồn tại lớp 4D: (i) lớp 4D không có học sinh nào (Xóa học sinh trong lớp 4D trong danh mục Lớp học 2013-2014); (ii) lớp 4D không có phòng học (Vào Khoản mục Lớp học để thao tác không chọn phòng học cho lớp 4D)
18
Bài tập 8 (20 phút): Nhập thông tin học sinh
19
20
Bài tập 9 (10 phút): Không sửa được thông tin học sinh?
Ví dụ: Sửa thông tin học sinh Chu Khánh An:
Ngày sinh: 2004-10-5
Hoàn cảnh : Bình thường
Chương trình chỉ cho phép sửa được thông tin của học sinh trong Tab Thông tin trường. Thao tác như sau: Tab Thông tin trường -> danh mục Học sinh-> khoản mục tìm tên học sinh có “Tên bắt đầu bằng A” tìm tên học sinh Chu Khánh An sửa thông tin ngày sinh và hoàn cảnh.
21
Bài tập 10 (20 phút): Chọn học sinh vào lớp học và nhập thông tin chi tiết học sinh
Lưu ý: Nhập đầy đủ thông tin khác, bảng điểm, các loại quỹ học sinh được hưởng, chọn kết quả học tập cho học sinh (mục đích: tự động chuyển lên cho học sinh)
22
23
24
Bài tập 11 (10 phút): Xử lý thông tin học sinh tốt nghiệp lớp 5, học sinh bỏ học và các nguyên nhân khác
Điều kiện để Học sinh tốt nghiệp lớp 5 trong chương trình :
- Có Kết quả học tập: Lên lớp
- Trạng thái: Chấm dứt
- Nguyên nhân chấm dứt: Tốt nghiệp
Điều kiện để Học sinh bỏ học và các nguyên nhân khác trong chương trình :
- Trạng thái: Chấm dứt
- Nguyên nhân chấm dứt: Bỏ học hoặc chọn các nguyên nhân khác trong danh sách
25
Bài tập 12 (10 phút): Tại sao lại phải "chuyển lớp năm trước" cho các lớp khối 1?
“Chuyển lớp năm trước" tại các lớp khối 1 để giữ lại lớp những em học sinh có kết quả "lưu ban".
Ví dụ: Với em Trần Thị Kim Anh thuộc lớp 1A năm học trước, có kết quả "Lưu ban", khi thực hiện quá trình "Chuyển lớp năm trước", em Trần Thị Kim Anh phải ở lại lớp (1A) trong năm học mới.
Bài tập 13 (10 phút): Trường hợp có một số học sinh có kết quả "Lên lớp" nhưng được chuyển sang lớp học khác trong năm học mới thì sẽ làm như thế nào?
Ví dụ: Em Chu Thị Hà Anh trong năm học trước là học sinh của lớp 3A (có kết quả là "Lên lớp”). Sang năm học mới, em Hà Anh chuyển sang lớp 4B.
Giải đáp: Với trường hợp này, chúng ta thực hiện như sau:
Bước 1: "Chuyển lớp năm trước" theo logic cho em Hà Anh vào lớp 4A của năm học mới. Như vậy, em Hà Anh đã có trong danh sách lớp 4A.
Bước 2: chọn em Hà Anh và ấn nút "Xóa" để xóa em Hà Anh khỏi danh sách lớp 4A.
- Bước 3: vào lớp 4B để “Chọn” em Hà Anh để thêm vào danh sách của lớp.

Lưu ý: chúng ta cần “Chuyển lớp năm trước" cho tất cả các lớp trong trường rồi mới chỉnh sửa chuyển đổi các em có trường hợp chuyển sang lớp khác
26
Bài tập 14 (30 phút): Nhập thông tin giáo viên
Lưu ý: Nhập đầy đủ thông tin chính và thông tin khác
27
28
29
Bài tập 15 (10 phút): Đánh giá xếp loại cán bộ giáo viên
30
Bài tập 16 (10 phút): Nhập giáo viên trợ giảng tiếng dân tộc
1. Chọn Danh mục Giáo viên.
2. Nhấp chuột vào nút Thêm nếu Giáo viên Trợ giảng tiếng dân tộc chưa có trong danh sách Giáo viên của trường. Sau khi điền đầy đủ các thông tin về giáo viên thì tiến hành nhập Mã giáo viên.
(Nếu Giáo viên Trợ giảng tiếng dân tộc đã có trong danh sách giáo viên của trường, nhấp chuột vào tên Giáo viên đó trong danh sách dưới Khoản mục và cập nhật thông tin Mã giáo viên)
3. Nhập Mã giáo viên là TGTDT.
4. Sau khi thực hiện thay đổi cần nhấp nút "Lưu" để lưu lại các thông tin vừa nhập.
Ví dụ: Sửa thông tin Giáo viên : Nguyễn Thị Hường là Giáo viên trợ giảng tiếng dân tộc
31
Bài tập 17 (30 phút): Nhập thông tin tập huấn hội thảo cấp trường
Lưu ý:
- Cấp nào tổ chức tập huấn thì cấp đó phải nhập thông tin tập huấn hội thảo.
- Nhập đầy đủ thông tin chính
- Nhập đầy đủ cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn
- Nhập đầy đủ các loại chi phí
32
33
Chương trình thiết kế thống kê theo từng module tập huấn (không thống kê theo đợt tập huấn). Vì vậy, trường hợp một khóa tập huấn có nhiều module, cần phải nhập theo từng module. Ví dụ: Một khóa tập huấn có 3 module, thì phải nhập thành 3 tập huấn (mỗi tập huấn 1 module), có cùng danh sách học viên, giảng viên, người tổ chức; nhưng chi phí mỗi tập huấn (1 module) chỉ bằng 1/3 chi phí của cả khóa tập huấn (3 module).

Học viên thảo luận theo Nhóm Tỉnh về module quản lý Hội thảo tập huấn
và đặt câu hỏi cho Giảng viên.
Bài tập 19 (30 phút): Một khóa tập huấn nhiều module thì phải nhập như thế nào?
Bài tập 18 (20 phút): Không “Chọn” được tên cán bộ giáo viên tham gia tập huấn?
Do các cấp không nhập thông tin cán bộ, giáo viên vào mục Nhân viên trong chương trình, nên không tự động “Chọn” được tên cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn trong danh sách. Để tự động “Chọn” được tên cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn trong danh sách, bắt buộc các cấp phải nhập đầy đủ thông tin cán bộ, giáo viên trong mục Nhân viên.
Ví dụ: chọn Module “ Dạy học tích cực – Một số kỹ thuật dạy học”
Chọn Giáo viên tham gia: Nguyễn Ngọc Mai
Không tìm thấy tên GV Nguyễn Ngọc Mai trong danh sách cán bộ giáo viên. Cần vào Danh mục Nhân Viên để nhập thông tin của giáo viên này.
34
35
Bài tập 30 (30 phút): Những vấn đề học viên đặt ra tại lớp học.