Tài liệu hdẫn soạn văn bản Word gọn dễ

PHẦN LÝ THUYẾT
PHẦN 1. TẠO THƯ MỤC .
a/Khái niệm : thư mục có thể tạm xem như là một cái túi dùng để đựng các file hoặc thư mục con .
b/ Cách tạo thư mục trong W.
Bước 1/ Vào file / Open ; chọn ổ đĩa D ở dòng Look in ở hộp Open .
Bước 2/ Kích phải lên nền trắng , chọn New /folder . Một thư mục mới xuất hiện với tên New foder .
Bước 3/ Kích phải lên thư mục New foder vừa tạo , chọn Re name . Khi đó mình có thể đặt lại tên thư mục theo ý mình . VD tên “Giao an Toan ”
Lưu ý : Đánh tên không có dấu .
PHẦN 2 ./ SOẠN VĂN BẢN VÀ LƯU VĂN BẢN .
I. Vào chương trình soạn VB
C1/ Kích đôi chuột vào biễu tượng W ở màn hình Deketop
C2/ Vào start / Programs/ chọn W và kích đôi .
II. CÁCH ĐÁNH VB ( kiểu gõ VNI)
1. Dấu của các chữ
Phím số
1
2
3
4
5
6
7
8
9

 Chức năng .
Sắc
Huyền
Hỏi
Ngã
Nặng
ô; â
ơ; ư
ă
đ

Ví dụ :
Để gõ chữ : toán ( toa1n hay toan1
Ngữ văn ( ngu74 va8n
tốt ( to6t1
đã đảo ( d9a4 da3o
2/ Chữ hoa .
- Để có chữ hoa đầu dòng , hay sau dấu châm câu . . . thì trước khi gõ chữ ta nhấn thêm phím Shift và gõ chữ đó .
VD : Shift + m ( M
Shift + e ( E
-Để gõ cả dòng chữ hoa thì ta gõ phím Caps lock . lúc đó đèn ở góc phải bàn phím sáng lên .
Ví dụ : Nhấn phìm Caps lock xong rồi gõ : chữ hoa thì dòng chữ hiện ra là : CHỮ HOA
- Muốn quay lại chữ thường thì ta nhấn phím Caps lock một lần nữa ( khi đó đèn Caps lock ở góc phải phía trên bàn phím tắt)
3/ Vài kĩ năng đơn giản cơ bản :
- Xóa chữ đánh sai : Dùng phím delete hoặc phím mũi tên ở trên phím Enter để xóa.
- Xuống dòng gõ phím Enter ( . )
4/ Cách lưu một file văn bản . ( Được cụ thể hơn ở hình vẽ -trang 4)
Bước 1/ Soạn văn bản
VD : Đánh đoạn văn bản “ Yêu tổ quốc , yêu đồng bào”
Bước 2/ Lưu đoạn VB này .
Vào file / Save as . Chọn ổ đĩa D ( hoặc C ) trong dòng Sve in và đánh tên “5 đieu Bac day” vào dòng Re name và chọn OK. hoặc gõ Enter
PHẦN 3 ./ KẺ KHUNG VB ( MINH HỌA TRANG 5)
Vào Table / Insert / Table ( Gõ số cột ở dòng Number of Columns
Gõ số dòng vào dòng Number of Rows
Chọn OK .
Có thể kích Insert Table ngay trên thanh công cụ của màn hình và kẻ nhanh .Tuy nhiên cách kẻ này không tiện cho kẻ nhiều dòng , nhiều cột .
PHẦN MIH HỌA HÌNH VẼ

A.MÀN HÌNH WORD








* B.MỘT SỐ CÔNG CỤ TRONG MENU file




C.MỞ FILE CŨ : Vào file/ chọn Open hoặc ( ctrl + O ) . Lúc đó hiện Menu sau.




D.MỞ FILE MỚI : Vào file/ chọn New hoặc ( ctrl + N ) . Thường là đánh ctrl + N . Khi đó file mới sẽ mở ra và ta có thể soạn văn bản mới . Sau khi soạn được 5 phút ta có thể lưu file đang soạn vào máy ( có thể lưu vào ổ D hay C hay ổ mềm A) . Thường ta lưu vào thư mục ta đã tạo trong ổ D .
E .CÁCH LƯU FILE : : Vào file/ Save as - mục 5 trên xuống của Menu file . Lúc đó màn hình xuất hiện hộp Save As để lưu VB như sau :




Các bước lưu file :
Mở hộp Save As như trên
Tìm ổ đĩa và thư mục cần lưu file VB vừa soạn vào
Đánh tên File vào dòng file name
Chọn Save hay gõ Enter

F. CÁCH CHỈNH KIỂU CHỮ VÀ CỞ CHỮ ,.
Gõ Ctrl + D để mở hộp font như hình dưới đây .





G.MINH HỌA KẼ KHUNG TRONG VB .




* Đánh số cột và số dòng và gõ enter hoặc chọn OK
* Cách kéo rộng hay thu hẹp dòng , cột của khung VB: Để con trỏ tại đường kẻ