Tạo phụ lục nhanh

Cách tạo mục lục tự động khi viết sách hay làm luận văn trong Word
Posted by TRTnews on May 11th, 2007
Cách thứ nhất – Dùng Outline level.
Cách thứ hai – Làm mục lục bằng cách đánh dấu (dùng trong trường hợp đã đánh xong toàn bài)
I. Cách thứ nhất – Dùng Outline level:
(Áp dụng khi vừa đánh tài liệu vừa đánh dấu mục lục + canh lề)
1. Vào menu View > Toolbars > Outlining để thấy toolbar
 Nên vào kiểu hiển thị View Outline
 2. Tô đen cả dòng mà bạn muốn đánh dấu làm mục lục.
3. Click vào dòng level 1, 2, 3, 4 tùy chọn cấp độ. Ví dụ:
PHẦN 1 – ABCD
CHƯƠNG I – EFGH
1. IJKL
a. MNPQ
Như vậy sẽ chọn:
Phần I ở level 1 –
Chương I ở level 2 –
Tiểu mục 1 ở level 3 –
Tiểu mục a ở level 4
Hãy click vào các nút (1), (2), (3), (4) để điều chỉnh level tương ứng (hoặc click vào mũi tên sổ xuống để chọn mức level). Bạn có thể đánh số đầu dòng của các mục bằng cách vào menu Format > Bullets and Numbering… để đánh dấu.
4. Click vào chỗ bạn muốn đặt phần mục lục. Vào menu Insert / Reference / Index and Tables…
  5. Click vào tab Table of Contents.
 Điều chỉnh số lượng cấp muốn thấy trong mục lục (Ví dụ trên dùng 4 level)
II. Cách thứ hai – Làm mục lục bằng cách đánh dấu (dùng trong trường hợp đã đánh xong toàn bài)
1. Tô đen dòng muốn đánh dấu làm mục lục.
2. Ấn tổ hợp phím ALT+SHIFT+O.
 3. Chọn cấp độ (level) của dòng đang đánh dấu và click vào Mark (đánh dấu)
4. Click vào nơi mà muốn chèn mục lục vào.
5. Vào menu Insert > Reference > Index and Tables…
6. Click vào tab Table of Contents.
7. Click vào nút Options.
 8. Chọn Table entry fields. Bỏ tùy chọn Styles and Outline levels
9. OK
( Theo Báo Cần Thơ )
This entry was posted on Friday, May 11th, 2007 at 3:04 pm and is filed under Phần mềm, Thủ thuật. . You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.