Sử dụng Power point 2007

BÀI 24 NGÀY 22.9.2007 SOẠN THEO KS HOÀNG SƠN

BÀI VIẾT NẦY ĐỀ CẬP CÁCH MỞ VÀ SỬ DỤNG QUICK ACCESS TOOLBAR – CÁCH DI CHUYỂN THANH NẦY – CÁC PHÍM TẮT THÔNG DỤNG - CÁCH MỞ MENU SHORTCUT , MỞ MINI TOOLBAR – SỬ DỤNG HỘP THOẠI – CÔNG DỤNG THANH STATUS .

1.CHỌN CÁC LỆNH :

Các lệnh Power Point được bố cục thành các NHÓM trên RIBBON , Menu Office hiện ra khi bấm Nút Office Button . Thanh QUICK ACCESS Toolbar nằm trên Ribbon .
Nút Office hiển thị các Lệnh Menu liên quan đến File .
Quick Access Toolbar và Mini Toolbar hiển thị các Nút thường dùng mà bạn đã quen trong Power Point 2003.
Khi Nhấp Phảỉ vào một thành phần Power Point sẽ mở ra 1 Menu Shortcut với 1 Nhóm lệnh liên quan (Shift+F10) . (H1).





















PHÍM TẮT :
Trở về các bước trước đó : Ctrl+Z hay mủi tên cong trỏ vế Trái.
Trở lại các bước sau đó : Ctrl+Y hay mủi tên cong trỏ về Phải.
Lưu : Ctrl+S .
Nhấp 1 Lệnh trên Menu Shortcut ( Ví dụ nhấp Bring to Front ) > Sau lệnh có mủi tên , trỏ mủi tên nầy > ra 1 danh sách tùy chọn liên quan . (H2).














2.LÀM VIỆC VỚI THANH CÔNG CỤ TOOLBAR :

Thanh Quick Access Toolbar chứa các Lệnh thường dùng như Undo – Redo – Slide Show From Beginning (F5) > . Bạn có thể bổ sung thêm các lệnh vào đây ( Có hướng dẫn ở bài trước ).
Nếu không biết Nút ToolBar nầy có nhiệm vụ gì , để con trỏ lên nó sẽ hiển thị một Screen Tip ( Khung nhỏ ) có chứa Thumbnail và giải thích công dụng.
Khi bạn trỏ đến Text được chọn sẽ hiện ra Mini ToolBar. (H3).















Cách di chuyển Thanh Quick Access ToolBar : Nhấp mủi tên kế Thanh nầy > Nhấp Show below the Ribbon > Nó sẽ dời xuống dưới Ribbon > Nhấp lại mủi tên > Nhấp Show Above the Ribbon > Nó trở lại trên Ribbon . (H4).
















Tắt Sreen Tip hoặc thay đổi hiển thị : Nút Office > Nhấp Power Point Options > Cột Trái chọn Popular > Nhấp mủi tên danh sách của Sreen Tip Style > Chọn Don’t Show Enhanced ScreenTips hoặc Don’t Show ScreenTips > Ok. (H5).





















3.CHỌN CÁC TÙY CHỌN HỘP THOẠI :

Khi bạn để con trỏ lên Dialog Box Laucher > Một Screen Tip với 1 thumbnail cửa Hộp thoại xuất hiện . (H6) .











Chọn Text trên màn hình làm việc > Nhấp lên Dialog Box Laucher> Hiện ra 1 HT cung cấp nhiều thông tin hơn trước khi bạn tạo Text nầy > bạn tiếp tục tạo thêm chi tiết > Ok . Nhấp Cancel để không thực hiện tùy chọn nầy . Trong nhiều HT nhấp Apply để áp dfụng các thay đổi mà không cần đóng HT.
Mô tả Hộp Thoại :
Các TAB : Mỗi Tab có 1 Tập Hợp liên quan .
Các Nút Tùy Chọn OPTIONS : Nhấp vào để chọn nó.
Các Mủi tên chỉ lên – chỉ xuống : để Tăng – Giảm – Nhập vào Hộp số.
Hộp Kiểm : Để mở hoặc tắt tùy chọn .
Hộp danh sách List Box : Nhấp Mủi tên hiện ra các Tùy Chọn .
Hộp TEXT : Nhấp vào Hộp , nhập thông tin .
Nút BUTTON : Nhấp vào 1 Nút để thực hiện 1 hành động hay 1 lệnh cụ thể .Một tên nút có dấu Ellipsis(…) theo sau sẽ mở một HT khác.
Hộp PREVIEW : Nhiều HT hiển thị Khung xem trước Ảnh để phản ảnh tùy chọn mà bạn đã chọn . (H7).













4.SỬ DỤNG THANH STATUS :

Xuất hiện đáy màn hình , gồm :
Số Slide .
Tên Chủ đề Office.
Các kiểu xem hiển thị : Normal ( Bình thường ) – Slide Sorter ( Hiện ra tất cả Slides ) – Slide Show ( xem các Slides sẽ trình diễn ).
Tỉ lệ thu phóng .
Một số điều khiển Power Point như : Thanh Trượt Zoom – Nút Fit Slide To Current Window ( Cho xuất hiện vừa khít màn hình ) .
Nhấp Phải Thanh Status > Hiện ra bảng Customize Status Bar cho phép bạn thêm vào hay bớt ra các hạng mục . (H8).



MỜI CÁC BẠN XEM 2 SLIDES SHOW POWERPOINT :

Về Miền Tây 3.38 MB :
http://utbinh.com/SEPTEMBER07/VeMienTay_Greeting2007.pps

Âu Châu