Style

Styles
Giới thiệu:
Khái
Style là tập hợp các mẫu định dạng sẳn về Character, Paragraph, Tab, Border, Language...
Ví dụ :
Tạo ra một style tên là CenBox : có công dụng là đổi font của Para thành Font TAHOMA, chữ đỏ, size 18, canh giữa Para, tô nền bóng mờ.
Cofer

Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại
Style hữu dụng khi định dạng nhiều lần cho nhiều đoạn văn bản có những hình thức giống nhau.
Các Style có sẳn:
Đó là các Style tên Heading 1,..., Heading 9, TOC, ...., thông thường ta chỉ thấy Style NORMAL có trên Formatting Toolbar:



Khi Click vào hộp Style Name List, ta sẽ thấy danh sách các Style đang có sẽ hiện ra.
Tạo mới một Style
Ra lệnh Format/Style and Formatting. Cửa sổ Task pane hiện ra bên phải, chọn New Style


















Cửa số New Style hiện ra, bắt đầu các khai báo và thiết lập chức năng cho Style bằng cách bấm nút lênh Format. Các thành phần định dạng gồm : Font, Para, Tabs, Border, Numbering,…
Khai báo các tham số
Name
Nhập vào đây là tên style mới, chẳng hạn : Tieude1
Style Type: Kiểu style
Có 4 loại là Paragraph, Character, table và List.
Paragraph style : cho phép định dạng các đối tượng liên quan Para như : Indentation, alignment, border, font, numbering.
Character style : định dạng các ký tự, từ liên quan font, thuộc tính,hiệu ứng ...
Style Base on
Trên cơ sở của một Style đã có, chẳng hạnï Style Normal, nghĩa là style Tieude1 được tạo ra sẽ thừa kế các thuộc tính mà style Normal đã có, để ý sẽ thấy dưới khung biểu diễn có dòng Normal+Justify ...
Style for FollowingParagraph ...:
Ấn định khi Enter, một para mới sẽ được style nào tác động tới, thông thường là Normal ( cũng có khi là chính nó)
( Add to Template :
Tính chất nầy cho phép những gì khai báo trong style nầy sẽ trở thành tài sản chung, lưu trữ vào mẫu định dạng sẳn (template), thực chất là ghi Style nầy vào tập tin NORMAL.DOT, nếu không đánh dấu, thì Style nầy chỉ có giá trị trong tập tin hiện thời, còn những Document khác không sử dụng được.
( Shortcut Key:
Gán phím tắt, ví dụ: Control+Shift+E
( Automatical update :
Khi định dạng một thuộc tính của Paragraph ( như Font, Para…), Word tự động cập nhậ tự thay đổi tất cả tính chất các para có liên quan
Format ..:
Dùng định dạng các thành phần có trong một style, chọn nút Format, ta có :
Format

Font...
Định dạng character: font, size, style...

Paragraph...
Định dạng Paragraph:Indent, Align, Spacing ...

Tabs...
Định dạng Tabs: Kiểu Tabs, Leading

Border...
Tạo đường viền và bóng mờ (Border and Shading)

Language...
Khai báo ngôn ngữ làm việc

Frame...
Tạo Frame : khung

Numbering..
Định dạng về Bullets và Numberingï...

Shortcut key
Phím tắt

Thao tác từng mục một tương tự như khi ra lệnh đơn: Format ....
Style Normal và Heading 1, Heading 2, ...Heading 9:
Style Normal là một Style chuẩn được sử dụng thường xuyên, được các Style khác đều dựa vào Style nầy (Base on ...), phải cân nhắc khi sửa đổi các thành phần trong Style Normal nầy, vì mỗi sửa đổi sẽ dẫn đến việc thay đổi tính chất các Style khác, thay đổi cách trình bày trong Document. Các Style Heading 1, Heading 2, ... Heading 9 là các style chuẩn đặc biệt liên quan tới việc tạo ra dàn bài (Outline)
Sửa chửa một Style
Ra lệnh Format/Style, chọn tên Style đã có, rồi tiếp tục bằng lệnh Modify, chọn Format, chọn tiếp các thành phần cần hiệu chỉnh : Fonts,Paragraph, .tương tự như NEW...
Tạo một Style mới và sửa một Style dựa trên Para mẩu đã định dạng
Tạo mới
dạng trên paragraph mẩu thông , mouse pointer vào trong Style Name List (Ctrl+Shift+S) có trên Formattinng toolbar, xóa tên Style cũ, gỏ vào tên Style , Enter. Style hình thành. Tuy nhiên Style chỉ có trong Document thôi, có tác dụng chung phải vào Format Style, chọn thêm thông Add to Template.

đưa con trỏ vào đây, xóa tên cũ, gỏ vào tên mới

Áp dụng:









Ta còn có thể chép mẫu định dạng bằng cách dùng biểu tượng Format Painter