So do DFD

5.5.2. Tác nhân ngoài
Khái niệm:
o Một tác nhân ngoài là một nguồn cung cấp hoặc nhận thông tin dữ liệu của hệ thống
o Một tác nhân ngoài không phải là một phần của hệ thống, nó thể hiện mối quan hệ giữa hệ thống với môi trường bên ngoài
Nhãn: Tên của tác nhân ngoài phải là một danh từ
    Một tác nhân ngoài xác định một người, một đơn vị của tổ chức hay một tổ chức khác nằm ngoài phạm vi của dự án nhưng có tương tác với hệ thống đang được nghiên cứu.
o Các tác nhân ngoài xác định “biên giới” hay phạm vi của hệ thống đang được mô hình hóa. Khi phạm vi thay đổi, các tác nhân ngoài có thể trở thành các quá trình và ngược lại
o Tác nhân ngoài thường là:
Phòng ban, bộ phận trong tổ chức nhưng nằm ngòai phạm vi hệ thống.
Một chi nhánh hoặc tổ chức bên ngoài
Một hệ thống thông tin khác của tổ chức
Người dùng cuối hoặc người quản lý của hệ thống
5.5.3. Kho dữ liệu
Khái niệm:
o Một kho dữ liệu là một kho lưu trữ dữ liệu, nó chứa thông tin.
o Kho chứa vật lý là phi vật chất, nó có thể là một tủ hồ sơ, sách hoặc file máy tính.
Nhãn: Tên của kho dữ liệu phải bắt đầu bằng danh từ, nó nói lên nội dung thông tin.

Một kho dữ liệu là “dữ liệu tĩnh” khác với luồng dữ liệu là “dữ liệu chuyển động”. Một kho dữ liệu cần biểu diễn cho “những thứ” mà tổ chức muốn lưu trữ dữ liệu, “những thứ” thường là:
o Con người: ví dụ như khách hàng, phòng, nhân viên, thầy giáo, sinh viên, nhà cung cấp…
o Các địa điểm: ví dụ như nơi sinh, tòa nhà, phòng, chi nhánh…
o Các đối tượng: ví dụ như sách, máy móc, sản phẩm, nguyên liệu thô, bản quyền phần mềm, gói phần mềm, công cụ, phương tiện vận tải…
o Các sự kiện (dữ liệu được thu thập về chúng): ví dụ như việc bán hàng, giải thưởng, sự trì hoãn, lớp học, chuyến bay, hóa đơn, đơn hàng, đăng ký, đặt chỗ…
o Các khái niệm (dữ liệu về chúng rất quan trọng): ví dụ như việc giảm giá, tài khoản, khóa học, chất lượng…
Có thể xác định các kho dữ liệu với các yếu tố Tài nguyên – Sự kiện – Tác nhân – Địa điểm. Các kho dữ liệu được mô tả trong một DFD chứa tất cả các thể hiện của các thực thể dữ liệu (được mô tả trong một biểu đồ quan hệ quan hệ ERD).
5.5.4. Luồng dữ liệu
Khái niệm:
o Một luồng dữ liệu biểu diễn một sự di chuyển của dữ liệu (thông tin) giữa các quá trình hoặc kho dữ liệu.
o Một luồng dữ liệu không biểu diễn một tài liệu hay một vật thể vật lý: nó biểu diễn sự trao đổi thông tin trong tài liệu hoặc về vật thể.
Nhãn: Phải có tên và không trùng lặp với các luồng dữ liệu khác. Tên phải thể hiện logic của thông tin chứ không phải dạng vật lý của nó và phải bắt đầu bằng danh từ
    Một luồng dữ liệu biểu diễn một đầu vào dữ liệu tới một quá trình hoặc đầu ra dữ liệu từ một quá trình.
o Một luồng dữ liệu cũng có thể được dùng để biểu diễn việc tạo, đọc, xóa hoặc cập nhật dữ liệu trong một file hoặc cơ sở dữ liệu (được gọi là kho dữ liệu).
o Một luồng dữ liệu ghép (gói) là một luồng dữ liệu chứa các luồng dữ liệu khác.


5-4 Các bộ ký hiệu DFD
5.5.5. Quá trình
Khái niệm:
o Một quá trình là một hoạt động được thực hiện trên luồng dữ liệu vào để tạo một luồng dữ liệu ra.
o Là chức năng được thực hiện bởi hệ thống để đáp ứng lại các luồng dữ liệu hoặc điều kiện vào.
Nhãn: Sử dụng một động từ để gán nhãn cho hành động thực hiện bởi quá trình (không phải là tên của người hay phòng ban thực hiện nó trong DFD vật lý).
Một quá trình phải có ít nhất một luồng dữ liệu vào và ít nhất một luồng dữ liệu ra.
Các loại quá trình lôgíc
o Chức năng: một tập các hoạt động tiếp diễn liên quan tới một nghiệp vụ; ví dụ như việc bán hàng
o Sự kiện (hay giao dịch, hoạt động): một công việc phải được hoàn thành toàn bộ (hoặc như một phần của một chức năng); ví dụ như việc thu tiền thanh toán (là một công đoạn trong việc bán hàng)
o Quá trình cơ bản (hay thao tác