SKKN kiem tra chuyen mon

I/ ĐẶT VẤN ĐỀ
Công việc thiết lập, kiểm tra, quản lí hồ sơ chuyên môn trong trường học là một trong các hoạt động chuyên môn được quy định theo điều lệ nhà trường. Chất lượng hồ sơ chuyên môn được thiết lập một cách khoa học sẽ phát huy tác dụng phục vụ tốt các yêu cầu báo cáo với cấp trên khi cần thiết, làm tốt công tác này sẽ khẳng định được nền nếp hoạt động chuyên môn của nhà trường.
Để giáo viên có được một bộ hồ sơ chuyên môn được gọi là “đầy đủ” theo quy định, điều này có lẽ không khó vì ngành đã có hướng dẫn về số lượng, thậm chí biểu mẫu về từng loại hồ sơ ngay đầu từng năm học. Tuy nhiên vấn đề này lại là một thực trạng ngược lại, ngay cả bản thân tôi, trong những năm đầu nhận nhiệm vụ quản lý chuyên môn, do chưa có kinh nghiệm, chưa biết cách quản lý và cách kiểm tra hồ sơ chuyên môn của giáo viên, nên hầu như tháng nào cũng đề ra kế hoạch kiểm tra hồ sơ của tất cả giáo viên, điều này không những gây mất nhiều thời gian của người quản lý mà còn gây áp lực cho giáo viên.
Các loại hồ sơ chuyên môn lưu trữ cuối năm, các văn bản liên quan đến chuyên môn sắp xếp chưa khoa học dẫn đến tình trạng khi lãnh đạo yêu cầu thực hiện công việc nào đó liên quan đến chuyên môn, bản thân lại lúng túng, lục tìm hồ sơ gây mất nhiều thời gian mà hiệu quả công việc không hoàn thành như mong muốn.
Một thực trạng làm cho chất lượng hồ sơ chuyên môn của giáo viên còn nhiều hạn chế, đòi hỏi chúng ta hãy nhìn nhận vào sự thật, tìm ra nguyên nhân các giải pháp để khắc phục những hạn chế đó là:
Người kiểm tra chưa có nghiệp vụ nên khi được phân công kiểm tra chỉ chăm chăm vào việc đủ hồ sơ hay không, giáo án soạn có đủ tiết… Sau đó nhận xét chung chung, đại khái: “hồ sơ đầy đủ, cẩn thận, chữ viết đẹp…” nhưng cái cơ bản nhất là phải kiểm tra về chất lượng, các số liệu thống kê từ đó đối chiếu với tiêu chuẩn xem đạt đến mức nào đã làm được gì, chưa làm được gì những gì ... Từ đó đề nghị bổ sung khắc phục những mặt còn hạn chế thì chưa kiểm tra được hoặc chỉ kiểm tra qua loa đại khái miễn sao làm cho có là được.
Nhưng cũng phải nhìn từ thực trạng để chúng ta thấy rằng: không phải lúc nào công việc kiểm tra, lưu trữ hồ sơ cũng mang đến nhiều thuận lợi, công việc này vẫn có những khó khăn nhất định, lí do là : nhận thức của giáo viên chưa đầy đủ tầm quan trọng của hồ sơ chuyên môn, hoàn thành hồ sơ mang tính đối phó, làm cho có hoặc do quỹ thời gian hạn hẹp (các giáo viên dạy 02 buổi/ngày) hoặc tổ chuyên môn hướng dẫn chưa kĩ việc thực hiện quy chế chuyên môn. Đó là những khó khăn trong công tác kiểm tra và thiết lập hồ sơ chuyên môn theo quy định.
Thực tế trong công tác giảng dạy ở bậc tiếu học, người giáo viên hiện nay phải làm rất nhiều việc: Ngoài việc dạy đủ tất cả các môn học, dạy nhiều nội dung để giáo dục và rèn các kĩ năng sống cho học sinh (dạy lồng ghép, tích hợp), đảm nhận công tác chủ nhiệm, công tác kiêm nhiệm, công tác soạn giảng phải đảm bảo đúng quy chế chuyên môn; Giáo viên còn phải tích cực tham gia nhiều hoạt động phong trào do ngành tổ chức nhằm mang lại hiệu quả giáo dục, đáp ứng yêu cầu của xã hội trong giai đoạn hiện nay.
Ngoài khối lượng công việc giảng dạy hàng ngày trên lớp, giáo viên còn phải tích cực dự giờ, hoàn thành các loại hồ sơ sổ sách cá nhân, hồ sơ tổ đối với tổ trưởng. Đây quả là một áp lực công việc khá lớn cho giáo viên, nhất là các tổ trưởng chuyên môn. Nhằm chia sẻ những khó khăn, tạo điều kiện cho giáo viên tập trung vào công tác dạy và học, trong những năm gần đây, ngành giáo dục cũng đã có ý kiến chỉ đạo giảm bớt thời gian hội họp, đơn giản hóa các loại thủ tục, hồ sơ sổ sách , Cán bộ quản lý cần tăng đổi mới trong công tác quản lý ... nhằm tạo điều kiện cho giáo viên có thời gian chuyên tâm vào công tác trọng tâm của mình và cũng đã mang lại hiệu quả trong công tác dạy và học, tạo được niềm tin của xã hội trong những năm qua.
Như trên tôi đã trình bày, mặt dù khối lượng công việc của giáo viên khá lớn, làm nhiều việc nhưng không có nghĩa là không thể hoàn thành các loại hồ sơ chuyên môn theo quy định. Chuyên môn không thể buông lỏng, coi nhẹ công tác kiểm tra, mà cốt lõi ở đây là người cán bộ quản lý chúng ta cần phải đồng