Sap xep va loc dl

Tiết 45 (Chi tiết)
Bài 8 : sắp xếp và lọc dữ liệu (T1)
NS: : ......../ ......../ 2008 ND: ......../ ......../ 2008

I. Mục tiêu:
* Kiến thức:
- Hiểu được nhu cầu sắp xếp, lọc dữ liệu.
- Biết các bước cần thực hiện sắp xếp, lọc dữ liệu.
* Kĩ năng:
Thực hiện được các thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu.
II. Chuẩn bị:
- Gv: Nghiên cứu tài liệu, soạn bài.
- HS: đọc trúơc bài sắp xếp và lọc dữ liệu.
III: Tiến trình lên lớp:
ổn định tổ chức
Kiểm tra:
? Nêu các bước đặt lề cho trang tính.
Các hoạt động dạy và học

Hoạt động của thầy
Hoạt động của trò

Hoạt động 1: 1, Sắp xếp dữ liệu

Trên thực tế khi tạo trang tính ta cần sắp xếp lại trang tính cho dễ so sánh hoặc lọc ra các hàng thoả mãn các điều kiện nào đó.
Vậy cách sắp xếp như thế nào, cô trò ta cùng nghiên cứu phần 1.
Theo dõi trong SGk và cho biết sắp xếp dữ liệu là gì?



? Các bước sắp xếp dữ liệu là gì?






? Vậy khi không nhìn thấy các nút lệnh này em phải làm gì?
? Một HS đọc ví dụ trang 72.
? ở ví dụ này sắp xếp theo cột nào và theo thứ tự là gì?







HS: sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
HS:
B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp.
B2: Nháy nút Sort Ascending để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay nháy nút Sort Descending để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
HS trả lời theo hình 85 sgk.

HS đọc/

HS: sắp xếp theo cột F và theo thứ tự tăng dần.

Hoạt động 2: 2. Lọc dữ liệu

? Lọc dữ liệu là gì?


GV: Kết quả lọc không sắp xếp lại dữ liệu; kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác bị ẩn đi.
? Quá trình lọc dữ liệu gồm mấy bước?

Các bước cụ thể là gì?










GV: Sau khi có kết quả lọc có thể bổ sung thêm điều kiện để lọc ở cột khác.
? Để hiện toàn bộ danh sách em sử dụng lệnh gì?
? Để thoát khỏi chế độ lọc em cần thực hiện lệnh gì?
HS: Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.




HS: Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước: chuẩn bị và lọc.
HS: 1. Chuẩn bị:
B1: Nháy chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu lọc.
B2: Mở bảng chọn Data, trỏ vào lệnh Filte và nháy chọn AutoFilter.
các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề cột.
2. Bước 2: Lọc:
B1: Nháy nút mũi tên cạnh tiêu đề cột.
B2: Nháy chọn giá trị cụ thể